Hoe om `n inkomsteverifikasiebrief te skryf

Dit is nie ongewoon om gevra te word om u inkomste te verifieer wanneer u `n kredietreël, `n lening, huurkontrak of huurooreenkoms versoek nie. Gewoonlik word hierdie verifikasie aangebied in `n brief wat deur u, `n werkgewer, `n rekenmeester of `n maatskaplike werker maatskaplike werker geskryf is. Die inkomsteverifikasiebrief sal as `n amptelike dokumentasie van u inkomste gebruik word. Daarom is dit belangrik dat dit sekere spesifieke inligting bevat. Ons sal `n paar stappe aanbied en wat u in die inkomsteverifikasiebrief moet insluit indien u dit self moet skryf.

conținut

Stappe
Deel 1skryf die inkomsteverifikasiebrief neer
Deel 2sluit bykomende inkomste dokumentasie in
Wenke

stappe

Deel 1
Skryf die inkomsteverifikasiebrief neer

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 1

Begin die kontakinligting aan die bokant van die bladsy. U moet die naam, adres, telefoonnommer en e-posadres van die entiteit wat verantwoordelik is vir die voorbereiding van die inkomsteverifikasie, insluit.

U moet die naam van u besigheid en u inligting insluit as u `n onafhanklike werker is.
Hierdie inligting moet bo links van die bladsy gevind word. Skei dit uit die volgende afdeling deur `n leë lyn onder dit in te voeg.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 2

Verduidelik in sommige woorde die doel van die brief. U moet dit doen in `n memorandumformaat onder die kontakinligting. Byvoorbeeld: "RE: inkomstebelasting".

Hierdie kort mededeling oor die onderwerp van die brief sal die leser help om vinnig te verstaan wat hy moet lees aangesien die saak belangrik is.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 3

Begin die brief met `n hoflike groetjie, gevolg deur die toepaslike naam van die ontvanger. Byvoorbeeld, jy kan sê "Geagte mnr. Williams" of "Vir meneer Mayer".

Gebruik die standaardfrase van "Aan wie dit gaan" as jy nie seker is aan wie die brief amptelik aangespreek moet word nie.

Dit is belangrik om die groet ernstig en amptelik te hou. Hierdie brief is nie toevallig nie, dus begin dit nie met `n toevallige toon nie.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 4

Stel jouself voor en verduidelik hoekom jy die inkomsteverifikasiebrief stuur. Byvoorbeeld, dui aan "My naam is John Compracasas. Die doel van die brief is om my verbandaanvraag te vergesel om my waarde vir `n lening te ondersteun".

Dit is belangrik om hierdie kort opsomming te verskaf. Jou brief kan een van die baie briewe wees wat die leser daagliks lees. U moet vinnig aandui en die voorneme van u brief verkort om tyd te vermors.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 5

Verskaf besonderhede oor jou basiese inkomste. Jy moet beskryf hoeveel geld jy verdien, hoe jy dit verdien, hoe lank jy dit verdien en hoe lank jy beplan om dieselfde bedrag te behou (of om `n groter een te kry).

Byvoorbeeld, jy kan hierdie gedeelte van die inkomstebelasting begin deur te sê "Ek is `n onafhanklike werker wat as fotograaf werk. Ek het 12 jaar werkervaring op hierdie gebied en ek het die afgelope 6 jaar onafhanklik gewerk".

Moenie jou inkomste versorg of verkeerde inligting in hierdie afdeling gee nie. Die persoon wat jy aanspreek, kan onafhanklik verifieer of die inligting wat jy verskaf waar is, dus moenie lieg nie. Dit kan die versoek vir die dienste wat u versoek, benadeel.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 6

Noem enige bykomende inkomste wat u het, benewens u basiese werk. Dit kan wees vir annuïteite, aftreepensioen, regeringsvoordele of geskenke. Verduidelik hoeveel u ontvang en hoe gereeld.

Byvoorbeeld, jy kan sê "Daarbenewens kry ek `n aftreepensioen per maand van ABC Technology, wat $ 500 beloop. Hierdie pensioen is `n gewaarborgde inkomste vir die res van my lewe".

Die persoon wat jy skryf, kan hierdie inkomste ook verifieer. Maak seker dat die inligting wat u verskaf, korrek is. Andersins kan dit `n probleem vir die diens wat u versoek, soos `n lening.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 7

Voltooi hierdie afdeling deur u totale inkomste op te som en stel voor hoe dit in die toekoms volgehou of verhoog sal word. Voorstelle moet ondersteun word vir die manier waarop daar `n verandering sal wees. Byvoorbeeld, die neigings van verandering van u inkomste met die verloop van tyd. Moenie net jou hoop vir jou toekomstige inkomste uitdruk nie.

Ons sal jou `n voorbeeld gee van hoe om dit te doen: "Die inkomste uit my huidige werk is sowat $ 45,000 per jaar en my ouderdomspensioen is $ 600 per maand. Ek kan in die toekoms my inkomste laat groei, aangesien dit elke jaar met gemiddeld 5% toegeneem het. Daarbenewens sal my aftreepensioen vir die volgende 15 jaar duur".

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 8

Sluit `n kennisgewing aan die einde wat aandui dat daar `n addisionele dokument by die brief is. U kan dit doen deur die leser maklik te vra om die aangehegte dokumentasie te ondersoek, wat die eise wat u in die brief aandui, moet ondersteun.

Insluitende hierdie kennisgewing sal help om te verseker dat die leser weet dat u aanvullende dokumentasie ingesluit het.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 9

Dank die leser vir sy tyd en oorweging. Voltooi die brief met `n formele sluitingsgroet, gevolg deur jou volle naam.

"aandagtig" Dit is `n algemene formele sluitingsgroet en word in letters soos hierdie gebruik.

U mag dalk `n paar leë lyne tussen die formele sluitingsgroet en u naam indien u van plan is om die brief te druk. Dit gee jou die ruimte om dit met die hand te teken, net bo jou naam.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 10

Skryf "Aangehegte dokument" onder jou naam. Dit sal die ondersteunende dokumentasie wat u aan die brief heg, aandui.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 11

Sluit `n vrywaring wat aandui in "Al die bogenoemde inligting is tot die beste van my kennis". Dit is opsioneel, maar dit wys dat u hierdie brief en u versoek om befondsing ernstig neem.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 12

Teken die brief met die hand indien u `n kopie stuur. Jy sal dit nie met die hand kan onderteken as jy dit elektronies stuur nie.

Onthou om twee leë lyne tussen die sluitingsgroet en jou naam te gee as jy die brief wil druk. Plaas dan jou handtekening in hierdie spasie.

Deel 2
Sluit bykomende inkomste dokumentasie in

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 13

Notariseer die brief van inkomste met `n amptelike notaris-publiek. Dit sal verseker dat dit as `n amptelike dokument erken word deur die instansie waarheen u gaan.

Jy kan `n nabygeleë notaris-publiek vind deur aanlyn te soek. Daar is selfs `n amptelike databasis van openbare notarisse in die Verenigde State. Dit is egter gewoonlik `n goeie opsie om te kies vir `n databasis wat by `n plaaslike bank of regeringsinstelling beskikbaar is.
Notaris-publiek kan jou `n klein fooi hef vir hul dienste. Dit is immers jou besigheid.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 14

Heg die afskrifte van die vergoedingsstubs as inkomstedokumentasie aan. Net soos daar verskillende maniere van inkomste is, is daar ook verskillende tipes dokumentasie wat u mag insluit. Vergoedingsstompe is `n goeie manier om die kontinuïteit van u huidige inkomste te monitor.

In die moderne era kan jy betaalstomp kry aangesien daar elektroniese loonstate is. Direkte deposito rekords moet werk as inkomste dokumentasie as jy nie fisiese betaal stubs.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 15

Heg afskrifte van belastingterugbetalings as inkomstedokumentasie aan. Belasting terugbetalings is `n goeie manier om jou inkomste oor tyd te dokumenteer.

Belasting rekords kan nuttig wees as jy onlangs werksgeleenthede verander het omdat hulle kan wys dat jy konsekwent `n inkomste verdien het ten spyte van die verandering van werksgeleenthede.

U kan baie dokumente soos verifikasie van u inkomste indien u `n onafhanklike werker, dokumente soos bankstate, belastingvorms en `n finansiële staat van u rekenmeester is.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 16

Voorsien dokumentasie vir ander tipes inkomste. As die inkomste vir sosiale versekering, aftreepensioen.

Die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie sal u, indien van toepassing, `n toepaslike inkomstevalueringsbrief voorsien.

Net so kan jy dokumentasie insluit van voordele vir indiensneming versekering soos inkomste verifikasie.

wenke

Druk die verifikasie van inkomste op `n maatskappy briefhoof as dit moontlik is. Dit geld as jy `n onafhanklike werker, iemand se werknemer is of as `n rekenmeester die brief vir jou voorberei.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante