Hoe om te stop met die werk van `n ledige kollega

Ongeag die rede, kan die werk van `n ledige kollega die uitputting en groot wrewel teenoor hierdie kollega uitoefen. Ongelukkig kan die werk van hierdie loafer `n bose kringloop skep waar u eie werk in gevaar sal wees om te veel te doen. As jy opgehou aandag gee aan wat jy in jou eie funksies moet doen, sal jy beklemtoon word en jou werk in gevaar stel. Selfs as die dek van jou werk begin as `n manier om jouself te vlei of uiters vriendelik en nuttig te wees, moet jy dit stop. Hier wys ons jou `n paar maniere om die werk van `n ledige kollega te stop.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent getiteld Stop bedek vir `n lui medewerker Stap 1

Identifiseer hoe jy die werk van jou kollega dek. Daar is `n verskil tussen iemand wat nuttig is in die span en die vrye tyd van `n spanlid toelaat. Dit is moontlik dat jy so betrokke is by die bedekking van die funksies van jou ledige kollega (wat so gewortel is), dat jy amper besef wat jy doen. Ek bied `n paar belangrike seine aan wat jou sal vertel as jy situasies vir jouself skep om die funksies van jou ledige kollega te dek:

U beëindig projekte wat aan hom of haar toegewys is omdat u nie wil hê dat die span geraak word nie. Dit is waarskynlik dat hierdie persoon belowe het om sy werk betyds te voltooi, maar soos die sperdatum benader het, was dit duidelik dat hy dit nie sou doen nie.
Jy voltooi die projekte omdat hulle prestasie jou eie werk beïnvloed. Jou kollega is swak en sy onvermoë of weiering om `n goeie werk te doen, het gevolge vir jou eie prestasie.
Verken verskonings wanneer jou kollega nie sy doel bereik in `n projek of eindig in die sperdatum nie. In plaas daarvan om die werklike rede te verduidelik waarom die werk onvolledig was toe die sperdatum aangekom het (miskien het u kollega nie gelewer wat hy of sy belowe het nie), probeer om dinge op te maak en te blameer soos: `n gebrek van ink in die drukker of inligting wat in `n lêer kluis aan die ander kant van die stad verkry moet word. Dit laat die hele span sleg lyk, nie net jy nie.
U besef dat u voortdurend toesig moet hou op u kollega sodat die take nagekom word. Jy moet seker maak dat jy op hoogte is van jou werk of kennisgewings oor `n belangrike vergadering stuur. Jy het sy assistent geword sonder om vir daardie funksie aansoek te doen. En raai wat hy of sy daarvan hou.
Jy lieg vir jou baas oor jou kollega se verblyfplek wanneer hy of sy afwesig is. Jy kan baie tyd spandeer om `n storie uit te vind om te verduidelik waar Janet is. Jy vertel jou baas hy gaan deur `n ander kantoor, maar hy neem eintlik 3 uur om middagete te hê. Dit is `n oortreding van vertroue en jy sal vinnig uitloop. As jy na jou baas lieg, is jy so skuldig as jou ledige kollega en wanneer jy die waarheid begin ken (en op `n stadium sal dit gebeur), sal jou leuens jou werk in gevaar stel.

Prent getiteld Stop bedek vir `n lui medewerker Stap 2

Dink na oor hoe om jou kollega se werk te dek, direk inmeng met jou werk of selfs met jou privaat lewe. Of jy nou funksies dupliseer, jou werk en hul s`n doen of verskonings vir hulle moet maak of selfs elke dag moet lieg - die werk van `n ledige kollega sal die gevolge hê. Hier word `n paar gevolge genoem wat die werk van `n ledige kollega dek.

Die tyd wat jy met jou gesin spandeer, is amper nul omdat jy te besig is om twee skofte te werk (joune en jou kollegas). As jy twee werksgeleenthede het, is dit baie waarskynlik dat jy nie tyd vir die gesin het of om `n sosiale lewe te hê nie, of jy werk hard om almal te ontmoet.

Jy voel moeg en angstig. Jy skep angs in jouself wanneer jy net oor werk dink en nie tyd skei om jouself te vermaak nie. Ook, as jy vir jou kollega lieg, sal skuld jou in die hande kry. Jou gesondheid sal ook geraak word. Jy sal gespanne wees, gestres en skuld sal ophoop.

Jou eie werkverrigting het die gevolge begin lei. Deur net een werk te hê, het jy waarskynlik tyd om kreatiewe idees by te dra. Wanneer die tyd egter beperk is, kan jy net basiese behoeftes versorg.

Jou baas het negatiewe opmerkings gemaak oor die kwaliteit van werk wat jy produseer. Gee aandag wanneer jy kommentaar soos volg hoor: "Jy was meer versigtig wanneer jy dit gedoen het ..." of "Ek is verbaas dat jy nie besef het dat jy so `n fout gemaak het nie ..." of "Gewoonlik is jy nie so onverskillig nie," ens. En jy weet goed dat jou lae prestasie is omdat jy probeer om `n dubbele funksie te vervul.

Prent getiteld Stop bedek vir `n lui medewerker Stap 3

Herken dat jy beklemtoon word en dat dit die kwaliteit van jou eie werk en jou gesinslewe beïnvloed het. Op grond van hierdie opregte evaluering, maak jy die besluit om `n einde te maak aan die omslag en hardloop van hier tot daar net ter wille van jou ledige kollega. Dit is tyd vir hierdie persoon om hul lading te dra of om iets anders te soek waarin hulle tyd kan mors. Daar is `n paar punte wat jy moet oorweeg voordat jy jou kollega vertel hoe dinge van nou af sal gebeur. Oorweeg die volgende:

Hoekom bedek jy die werk van hierdie kollega? Vir sommige is dit `n kwessie van perfeksionisme. Dit alles begin wanneer jou kollega `n lae kwaliteit werk lewer en jy weet dat jy `n werk van beter gehalte en in minder tyd kan lewer. Dus, in plaas van om die werk aan jou kollega terug te gee en voor te stel hoe jy dit kan herhaal, eindig jy dit. Die patroon is reeds gevestig en met verloop van tyd word dinge ingewikkelder en jou ledige kollega hang af van jou om alles reg te stel. Lyk dit bekend? Indien wel, sal u ook met u perfeksionisme moet handel.

Nog `n rede kan jou gebrek aan fermheid wees, veral as jy nuut by die span is. Jou ledige kollega het jou as `n hardwerkende werknemer opgemerk, jou geprys, en sodra hy jou verontschuldig het, het hy jou al die werk gestuur en jy kon nie nee sê nie. En nou regmaak die slegte werk van jou kollegas, dit het `n roetine geword. Jy het nooit geleer om nee te sê nie en die situasie word erger en erger. In hierdie geval moet jy fokus op die ontwikkeling van jou stewigheid.

Nog `n komplekse rede kan vrees wees. As jou ledige kollega `n boelie is of dreigemente veroorsaak deur jou beeld voor die span of jou baas te verswak, kan jy bang wees om nee te sê wanneer jy die werk van jou ledige kollega moet bedek. In hierdie geval, hoewel dit onmoontlik lyk, moet jy jouself met moed bewapen en met jou baas of met menslike hulpbronne praat om te verduidelik hoe jy voel. As jy bedreig of geteister voel, is dit tyd vir die maatskappy om op te tree om te voorkom dat dit voortduur. Moenie sleg voel vir jou kollega nie - hy of sy moes wyser gewees het.

Prent getiteld Stop bedek vir `n lui medewerker Stap 4

Oorweeg dit om van nou af eerlik maar vriendelik met jou kollega te praat. Die volgende keer wil u kollega u `n onvoltooide werk gee of verwag dat u beduidende veranderinge aanbring aan voorstelle wat nie goed deurdink is nie, nooi hom of haar om saam met u te sit of hom of haar privaat na `n byeenkoms te neem en hom of haar saggies te vertel : "Sit, ons moet praat."

Prent getiteld Stop bedek vir `n lui medewerker Stap 5

Sê vir jou kollega dat hulle oor iets belangrik moet praat en jy wil hul volle aandag geniet. Moenie jou tyd mors nie, praat oor die vriendskap wat hulle het of enige ander soortgelyke ding. Dit is `n kwessie van professionaliteit en jy moet so gou moontlik tot die punt kom.

Verduidelik dat die afronding van u werk of u werk dek, `n negatiewe impak op u gehad het. Deel feite sodat jou kollega nie dink jy praat oor algemene dinge nie.

Gee die vrymoedigheid om die gesprek met lofsang te spaar vir die dinge wat jou kollega goed doen en eindig op tyd. Gebruik ook hierdie geleenthede om jou kollega te oortuig dat hy of sy bekwaam is en dat dit goed sal wees as die hele span meer van daardie kapasiteit van jou kollega sien.

Vra hom of daar enige spesifieke hindernis is wat hom nie toelaat om sy werk betyds te voltooi nie. Neem `n blik en laat jou kollega jou inligting gee oor probleme wat jou vermoë om veel meer kan bydra, belemmer. Stem nie saam met wat hy sê nie, erken bloot dat hy in `n moeilike situasie is.

U kan voorstel dat beide oplossings soek om u kollega meer produktief te maak. Byvoorbeeld, praat met jou baas sodat hy of sy `n opleiding kan kry of dalk in `n stiller plek moet sit, ens. Moet egter nie te betrokke raak om `n uitweg te vind nie. Daar is `n sekere vlak van verwagting wat van elke werknemer gevra word wanneer dit kom by produktiwiteitskwessies.

As jou kollega `n simplist is en weier om iets bekend te maak wat `n blink werk kan veroorsaak, vermy konfrontasie. Hy herken eenvoudig sy standpunt, maar dring daarop aan dat sy swak werkverrigting jou raak. Hierdeur kan u volhard om oplossings te vind in plaas van om te fokus op u kollega se uitdagende houding.

Dwarsdeur die gesprek, herhaal u waarnemings op `n manier wat nie kontroversieel of aggressief is nie. Moenie sê: "Jy het my vir die baas gelê nie" of "Ek moes die projekte vir jou voltooi". Inteendeel, dit verklaar duidelik dat jy verantwoordelik is vir jou optrede in reaksie op jou ledigheid en beklemtoon dat "jy" nie toegelaat moet word om dinge te bereik nie en dat jy besluit het dat hulle nie so sal voortgaan nie.

Prent getiteld Stop bedek vir `n lui medewerker Stap 6

Sê vir hom dat jy nie die ondoeltreffendheid en ondoeltreffendheid van jou kollegas kan dek nie. Vermy om hul gedrag te oordeel - noem die impak wat dit op jou gehad het, sodat jy dit duidelik kan vertel omdat dinge nie so kan voortgaan nie. Byvoorbeeld, jy kan sê: "Ek kon nie na my ouma se begrafnis gaan nie omdat X, Y, Z nie betyds nagekom is nie. En ek gaan dit nie weer laat gebeur nie. " Gaan dan voort met die gesprek.

Vermy praat oor enige persoonlike onderwerp van die kollega - byvoorbeeld probleme in die huwelik of ouerskap. Afsonder wat is persoonlike werkverrigting.

Maak dit duidelik dat vanaf daardie dag u werk nie sal bedek nie. Dit beteken dat indien u besluit om vroeg daardie dag te verlaat, u bydrae onvolledig sal wees totdat u kollegas die volgende oggend weer werk toe gaan om dit te voltooi.

Prent getiteld Stop bedek vir `n lui medewerker Stap 7

Weier om in die toekoms jou kollega se toevlug te wees. Nou is dit aan jou om vas te hou in jou oortuigings. Aanvanklik kan dit moeilik wees as dit `n gedragspatroon in albei is, maar as jy nie volhard nie, sal die siklus nie breek nie en sal jou kollega voortgaan om te doen wat nodig is om te kry wat hy of sy van jou wil hê.

Hou op om vir jou kollega te lê wanneer die baas jou vrae vra. In plaas daarvan om hom koud te verraai, reageer hy net asof jy nie weet waar hy is of hoeveel kliënte hy gedurende die dag gesien het nie. Sê so iets: "Verskoon my baas, ek weet die verslag moet afgelewer word by 5. Dit is reeds 3, maar ek het regtig geen idee waar dit mag wees nie. Ek het hom om 10:00 in die kafeteria gesien, so ek is seker hy het vandag by die werk gekom. "

Moet dit nie bedek nie, al neem dit net `n paar minute. `N Klein omslag sal jou na `n ander neem en dan sal alles weer begin (onthou hoe dit alles begin het). Volhard en verdedig jou posisie, ongeag wat gebeur.

Prent getiteld Stop bedek vir `n lui medewerker Stap 8

Aanvaar mislukking in die proses omdat dit heel waarskynlik `n onderwerp sal wees. Dit impliseer, laat jou kollega misluk, selfs al raak dit jou werk. Die enigste manier waarop jou baas kan besef waar die swak skakel is, is om hom / haar (a) bloot te stel deur sy / haar werkverrigting (of gebrek daaraan). As jy deel is van `n kreatiewe span en jou ledige kollega in beheer is van die skryfwerk (maar jy het dit gedoen om die projekte te voltooi), moenie bekommerd wees as die skryf nie teenwoordig is nie. Wanneer die kliënt of u baas u vra, moet u seker maak wie verantwoordelik is vir die skryf.

As dit te oorweldigend lyk, oorweeg dit om met jou toesighouer in privaatheid te praat. Verduidelik wat gebeur het en dat jy deels verantwoordelik is vir die opwekking van `n vernietigende gedrag op die span en dat jy nou `n einde gaan maak om elkeen sy funksie te verrig. Jou baas sal ingelig word en kan beïndruk word deur jou eerlikheid en bereidwilligheid om jou verantwoordelikheid te aanvaar. Selfs as dit nie gebeur nie, sal u integriteit ongeskonde wees.

Prent getiteld Stop bedek vir `n lui medewerker Stap 9

As u die tyd en ondervinding het, bied u hulp aan u ledige kollega aan wat stagnant blyk te wees. Dit is moontlik dat jou ledigheid net `n skerm is om jou onbevoegdheid, onvermoë of vrese weg te steek. U kan die waarde van hierdie kollega erken deur hom te help om nuwe vaardighede te leer sonder om sy onsekerhede te ontbloot en voordeel te trek uit sy bereidwilligheid om nuwe dinge te leer. Op hierdie manier kan jy iets goed kry van hierdie situasie.

Moenie aanvaar dat jou kollega jou hulp nodig het nie. Vra hom eers.

U moet gewillig wees om advies te gee wanneer u dit goedvind. Moet dit nie oordoen nie en wees vriendelik - moenie baas wees nie. Wees bewus van jou kollega se reaksie. Soms sal dit baie voor die hand liggend wees dat jy hom in plaas van jou kan help. Jy moet bereid wees om verskoning te vra as jy te ver gegaan het.

Stuur skakels oor nuttige onderwerpe, met behulp van die intranet of internet, om jou kollega beter te verstaan. Dikwels leer jouself die mees effektiewe manier en gee nie die indruk dat jy die persoon leer hoe om die water te kook nie.

Neem nie die rol van sielkundige nie. Die ondoeltreffendheid en persoonlike probleme van jou kollegas is nie jou persoonlike uitdagings nie. Vermy om in die spel te wees om `n berader of iemand te wees wat huichel oor ander bekommer. Jy kan help met enigiets wat met werk verband hou, maar jy kan nie hul dokter wees nie, moenie eers probeer nie.

Prent getiteld Stop bedek vir `n lui medewerker Stap 10

Probeer nou om jou eie werkprestasie en herstelorde in jou lewe te verbeter. As jy versoek word om die werk van `n kollega te dek, onthou waar dit jou nodig het en stel grense vir sulke situasies. Dit is vanselfsprekend dat `n kollega wat siek is vir `n week, `n noodsaaklikheid is, maar om `n ledige kollega te bedek, behoort nie weer deel te wees van jou werkprofiel nie.

wenke

Kyk noukeurig na die situasie. As jou kollega betyds opdaag en by die ontslag tyd verlaat sonder om oortyd te werk en het die oortollige werk in die span die punt bereik om `n werklike behoefte te dek, moenie jouself beperk om jou kollega te vertel nie, maar vertel hom ook aan die bestuur. Soms kan `n persoon wat grense stel en weier om onredelike eise aan te gaan, as onaktief beskou word in vergelyking met iemand wat nie. Kyk of dit die geval is wanneer jy met jou kollega praat. In werkgeleenthede waar die persoon `n salaris ontvang, is dit baie algemeen omdat die maatskappy nie meer moet betaal as dit `n dubbele funksie vervul en slegs `n tjek ontvang nie.
Laat jou kollega weet dat as jou baas vra, jy die volgende keer eerlik sal wees oor sy verblyfplek.
In sommige gevalle sal jy voel dat jy geen ander keuse het as om met jou baas te praat nie, selfs as jy met jou kollega gepraat het oor die impak op jou beroep van jou onvermoë om jou werk te verrig en dat jy dit nie sal toelaat nie. Moenie direk na die baas gaan sonder om eers die situasie reg te stel nie, maar moenie stilbly wanneer jy jou bes gedoen het nie en dit is duidelik dat slegs bestuur `n verandering kan maak.
Gebruik die doelstellings en drome van jou kollega om dinge `n bietjie meer te verduidelik. As jy `n promosie of `n beter werk wil hê, maak dit duidelik dat die verlaat om 3:30 elke dag jou nie sal help om daardie doel te bereik nie.
Maak seker jy beklemtoon jou goeie eienskappe sodat hulle jou goed laat voel as jy daaroor praat. Die laaste ding wat jy nodig het, is om vyandigheid te skep, veral as jy in `n klein omgewing werk. Indien moontlik, probeer om `n positiewe en gelukkige gesprek te hê. Altyd fokus op die probleem, nie die persoon nie.
Verduidelik organisatoriese metodes wat vir jou gewerk het. `N Eenvoudige advies mag nie `n nuwe projek begin voordat jy klaar is met die een wat jy doen nie. Maak seker dat u idees direk toegepas word op die probleem wat u het om `n verandering te vestig.

waarskuwings

Moet nooit verantwoordelikheid vir `n kollega neem om net sy reputasie te behou nie. Fokus op jou loopbaan en werk, aangesien dit onwaarskynlik is dat hierdie kollega die guns sal terugbring as jy dit ooit nodig het.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante