Hoe om die VLOOKUP funksie in `n Excel spreadsheet te gebruik

In Microsoft Excel, gebruik VLOOKUP mag lyk soos `n aktiwiteit voorbehou net kenners, maar dit is eintlik baie eenvoudig om uit te voer, as jy net leer om `n bietjie kode vir vergemaklik die verkryging van inligting uit enige sigblad .

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2
Metode 3
Wenke

stappe

Metode 1

Hoe VLOOKUP werk

Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 1

Wanneer om VLOOKUP te gebruik Dit is `n Excel-funksie wat u toelaat om die waarde van `n sel in te voer om die waarde van `n ooreenstemmende sel in dieselfde ry, lyn of ry te vind.

Dit kan gebruik word om inligting in `n groot sigblad op te spoor, of as jy herhalende inligting moet kry.
Gestel jy is byvoorbeeld `n onderwyser met `n lys van studente wat in Excel gemaak is. Jy kan VLOOKUP gebruik om die naam van `n student in te voer en onmiddellik jou beoordeling van `n ooreenstemmende sel te kry.
Hierdie funksie is ook handig in die kleinhandel of kleinhandelverkope. Byvoorbeeld, dit is moontlik om die naam van `n artikel te soek en sodoende die aantal artikels of die prys daarvan te verkry.

Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 2

Kontroleer of u elektroniese blad behoorlik georganiseer is. In die VLOOKUP funksie beteken die "v" "vertikale". Dit beteken dat die sigblad georganiseer moet word in die vorm van vertikale lyste, aangesien die funksie slegs ontwerp is om vertikaal (in kolomme) en nie horisontaal (in rye, lyne of lyne) te soek nie.

Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 3

Gebruik VLOOKUP om `n afslag te vind. As u hierdie funksie vir besigheids- of besigheidskwessies gebruik, is dit moontlik om dit so te konfigureer dat `n tabel die prys of die afslag op `n spesifieke item of produk bereken.

Metode 2

Verstaan VLOOKUP waardes

Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 4

Waarde gesoek. Dit is die sel waaruit dit sal begin, of met ander woorde die plek waar die funksie kode bekendgestel sal word.

Dit sal `n selnommer wees, soos F3. Dit verwys na die plek van die soektog.
Ongeag wat jy soek, moet dit van die eerste kolom van jou sigblad wees.
Dit is dus nuttig om dit deur sommige ruimtes of selle van die res van die voltooide blad geskei te word sodat dit nie met ander data meng nie.

Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 5

Tabelmatriks: Dit bestaan uit twee verwysings na selle (aanvanklike en finale) wat die volledige reeks data aandui.

Die eerste nommer sal die een wees in die boonste linkerhoek van die sigblad, en die tweede nommer sal die een in die onderste regterkantste hoek van die data wees.

Gaan terug na die onderwyser se voorbeeld met `n lys studente, veronderstel jy het twee kolomme. Die eerste een bevat die name van al die studente, terwyl die tweede een sy kwalifikasies het. As jy byvoorbeeld 30 studente het wat in sel A2 begin, gaan die eerste kolom van A2 na A31. Die tweede kolom met die graderings gaan van B2 na B31. Op hierdie manier is die tabelmatriks A2: B31.

`N Belangrike aspek wat in ag geneem moet word, is om nie tabelopskrifte in te sluit nie. Met ander woorde, dit is nie nodig om titels of name van elke kolom, soos "Student Naam" en "Rating" in die matriks tafel (waarskynlik, hierdie sou wees om die waardes van selle A1 en B1 in die sigblad) insluit.

Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 6

Kolom aanwyser: Dit is die nommer van die kolom waarin die datasoek uitgevoer sal word.

Dit is belangrik dat vir VLOOKUP om te werk, wat gebruik moet word, die nommer van die kolom is, nie die naam of titel nie, so in die voorbeeld van die lys studente sal dit "2" as die aanwyser nommer ( indeks) kolom omdat die gradering in die tweede kolom is.

Dit is ook nie nodig om die letter wat die kolom hiervoor identifiseer, te gebruik nie, maar slegs die nommer wat dit voorstel. Met ander woorde, VLOOKUP herken nie "B" as die regte kolom nie, slegs die nommer "2".

As u met `n groot elektroniese blad werk, is dit moontlik dat die aantal kolomme aan die regterkant letterlik getel moet word om die korrekte indeks of aanwysernommer te vind.

Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 7

Soekreeks: Dit is die deel van VLOOKUP waarin u sal aandui of u `n presiese getal of `n geskatte waarde wil hê.

As wat jy benodig as gevolg hiervan, is `n presiese waarde, en nie `n afgeronde of verkry van `n nabygeleë sel nie, wat in hierdie deel van die VLOOKUP-funksie geplaas moet word, is "ONWAAR".

Andersins, as u belangstel om `n beraamde getal te verkry, afgerond of van `n naburige sel, dan is dit moontlik om "WAAR" in hierdie gedeelte te plaas.

En wat gebeur as jy nie seker is wat jy nodig het nie? In hierdie geval is dit veiliger om "ONWAAR" te plaas sodat u `n akkurate resultaat van u soektog in die sigblad kry.

Metode 3

Maak gebruik van die VLOOKUP funksie

Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 8

Om te begin om VLOOKUP behoorlik te gebruik, is die eerste ding om `n sigblad te skep of te hê, met ten minste twee kolomme inligting om die funksie te werk, alhoewel jy soveel as wat jy benodig, kan hê.

Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 9

Vul dan die VLOOKUP formule in `n leë sel in, soos volg: = VLOOKUP (search_value, search_en array, column_flag, search_range)

U kan enige sel gebruik om hierdie formule te skryf, met inagneming dat slegs `n sel wat u kies, die "waarde gesoek" binne die kode van die funksie sal wees.

Op grond van wat in die vorige paragrawe genoem word, is dit maklik om nou te weet wat ons in elk van die waardes of argumente van die funksie moet plaas. Terug na die voorbeeld van die studentelys, sal die VLOOKUP-formule soos volg wees: = VLOOKUP (F3, A2: B32, 2, ONWAAR)

Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 10

Dit is ook moontlik om die VLOOKUP funksie uit te brei om ander selle in te sluit. Om dit te doen, kies net die sel wat die VLOOKUP-kode bevat. Kies in die onderste regterkantste hoek die sel ID en sleep dit om een of meer verskillende selle in te sluit.

Dit sal jou toelaat om soektogte uit te voer met behulp van VLOOKUP, aangesien daar ten minste twee selle moet wees om `n inset / uitset van inligting te hê.

Dit is moontlik om `n kort beskrywing van elke sel in `n aangrensende sel in te voer. Byvoorbeeld, dit is moontlik om die legende "Student se naam" aan die linkerkant van die sel waarin die student gesoek word, te plaas.

Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 11

Ten slotte is dit belangrik om die VLOOKUP funksie te toets. Hiervoor stel ons in die voorbeeld die gewenste waarde voor wat die naam van `n student sou wees, in een van die selle wat u ingesluit het in die kode van u funksie. VLOOKUP moet u outomaties die kwalifikasie van die genoemde student in die aangrensende sel verskaf.

wenke

Om die sel waarde verandering in funksie-kode vir selle binne die tafel te voeg of aan te pas te voorkom, net te plaas die karakter "$" voor elke letter en nommer dit is deel van die selverwysings Matrix van tafel. In ons voorbeeld sal dit lyk: VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32.2, ONWAAR)
Ten slotte is dit belangrik om te verifieer dat daar geen aanvanklike / finale spasies of `n teenstrydige gebruik van die aanhalingstekens in die sigblad is nie, sodat VLOOKUP die verwagte resultate verskaf.

Wys meer ... (1)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante