Hoe om betyds aan afsprake te kom en stop met uitstel

Almal stel die vreemde tyd uit - dit is maklik as daar iets is wat jy nie wil doen nie, of dit lyk te ingewikkeld. Dikwels word mense uitgestel bloot omdat hulle nie hul tyd goed bestuur nie, altyd projekte vertraag of laat arriveer by afsprake en vergaderings. Om te weet hoe om betyds aan afsprake te kom en ophou uitstel, sal uiteindelik stres verlig en jou reputasie en professionaliteit verbeter.

stappe

Prent getiteld Wees op tyd vir afsprake en stop met uitstel van stap 1

Verstaan dat die tyd van ander dieselfde is as joune. Om altyd te laat vir vergaderings of afsprake te wees, is nie net irriterend nie, maar ook respek vir diegene wat daarin geslaag het om betyds daar te kom.

Prent getiteld Wees op tyd vir afsprake en stop opstel van stap 2

Herken die stres wat hierdie slegte gewoonte jou en ander veroorsaak. Om die een wat altyd laat is, veroorsaak nie net stres op ander nie, maar kan jou aanskakel en jou `n reputasie gee vir onbetroubaarheid.

Prent getiteld Wees op tyd vir afsprake en stop opstel Stap 3

Stel `n kalender op met programmeerbare onthounotas op jou rekenaar of selfoon. Hulle is gewoonlik ingestel om u 15 minute voor die aanstelling of taak wat u in die kalender stoor, in kennis te stel. As jy meer as `n paar kilometer ry vir `n afspraak of `n vergadering, het die herinnering genoeg klink voor die aanstelling of vergadering tyd om te kry.

Die belangrikste faktor vir die herinnering aan werk is om alles te verlaat sodra die herinnering klink. Dit lyk te voor die hand liggend, maar as jy `n gewone uitstelder is, sal jy waarskynlik vir jouself sê: "Ek sal dit binne `n minuut doen", en as jy dit besef, sal 15 minute verby wees en dit sal laat wees.

Prent getiteld Wees op tyd vir afsprake en stop met uitstel van stap 4

Weeg die kompleksiteit van die taak of die vergadering om die taak te voltooi of die beste uit die vergadering te kry. As die afspraak net een is wat u vir informatiewe doeleindes bywoon, en al wat u moet voorberei is `n notaboek en `n pen, berei hierdie items voor voordat u moet verlaat. As u egter die fasiliteerder van die vergadering of `n aktiewe deelnemer is, en u moet voordragte of `n soort aanbieding voorberei, moet u al die materiaal voltooi voordat u die kantoor die dag voor die afspraak of vergadering verlaat. Wag tot die laaste minuut sal altyd beteken dat iets kritiese vergete sal word.

Prent getiteld Wees op tyd vir afsprake en stop met uitstel van stap 5

Breek een taak in verskeie kleiner hanteerbare stukke sodat jy nie verslaan voel voordat jy begin nie. Soms word uitstel nagenoeg natuurlik in reaksie op iets wat te oorweldigend lyk - in plaas daarvan om dit aan te spreek, voltooi jy eers ander kleiner projekte, en laat die groter take vir meer en meer verlaat.

Byvoorbeeld, as jy voor te berei vir `n belangrike afspraak of vergadering, moenie toelaat dat die kompleksiteit van die taak bemoeilik jou werk. In plaas daarvan, breek die voorlegging af wat jy in kleiner gedeeltes voorberei met individuele sperdatums, sodat jy dit vooraf kan voltooi en by die afspraak of vergadering goed voorbereid kan kom.

Prent getiteld Wees op tyd vir afsprake en stop opstel van stap 6

Skep `n werksomgewing waarin jy meer produktief kan wees. Dit sluit in dat jy alles het wat jy nodig het om jou taak byderhand te voltooi, sodat jy nie elke oomblik moet opstaan om iets te soek nie.

As jy te maklik afgelei kry per telefoon, apágale die klok vir `n uur om ten minste `n uur van ononderbroke tyd.

As jy tuis werk en TV jou aflei, skakel dit af.

As sagte musiek help jou ontspan en fokus, program jou gunsteling musiek op jou MP3-speler of jou laptop. (Vermy radio`s, aangesien advertensies, aankondigers en oproepe van luisteraars afleidend kan wees).

Prent getiteld Wees op tyd vir afsprake en stop opstel Stap 7

Beloon jouself vir uitstel nie, want dit sal jou help motiveer om te verander en te verbeter jou gedrag en slegte gewoontes. As jy iemand wat gebruik word om te kom hardloop na die deur toe vergaderings begin, of as jy altyd verskoning vra aan mense met wie jy `n afspraak gehad is, stel die doelwit van die bereiking van die volgende vyf aanstellings ten minste 10 minute voor die aanvang. Dus, as jy hierdie doel bereik het, gee jouself `n plesier as `n beloning vir die vervanging van `n slegte gewoonte met `n goeie een.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante