Hoe om gewoond te raak aan die gebruik van `n agenda

`N agenda sal jou toelaat om belangrike aanstellings, take, pret aktiwiteite en deadlines baie makliker te onthou. Dit kan egter baie moeilik wees om gewoond te raak aan die gebruik, opdatering en uitvoering van `n agenda met jou. Gelukkig is daar `n paar truuks wat jou sal toelaat om jou agenda in jou daaglikse lewe op `n konstante en effektiewe manier in te sluit.

conținut

Stappe
Deel 1het die regte materiaal
Deel 2gebruik jou agenda doeltreffend
Wenke
Waarskuwings

stappe

Deel 1
Het die regte materiaal

Prent getiteld Kry in die gewoonte van die gebruik van `n dagbeplanner Stap 1

Bepaal die rede waarom jy `n agenda sou gebruik. Daar is baie verskillende tipes agendas, aangepas vir verskillende take en persoonlikhede. Sommige dagboeke is baie eenvoudige gevoerde notaboeke, terwyl ander verskillende afdelings vir verskillende tipes take het. Neem `n oomblik om die rede te bepaal waarom u `n agenda wil gebruik en waarom u dit sou doen. Dit is baie belangrik om dit in gedagte te hou aangesien jy die kans sal hê om die agenda te gebruik as dit jou enigste beplanningsinstrument word. Om meer as een agenda op `n slag te hê, sal `n verwarrende taak wees en jou doelwit ondermyn. Vra jouself die volgende vrae:

Sal ek `n afdeling nodig hê om telefoonnommers te stoor?
Sal ek dit hoofsaaklik gebruik om afsprake te onthou?
Wil ek `n agenda hê wat langer as `n jaar duur?
Wil ek my agenda `n ander organisatoriese hulpmiddel vervang (soos my to-do lists)?
Wil ek net `n eenvoudige notaboek of een met baie verskillende funksies en afdelings gebruik?
Sou ek verkies om `n agenda te hê wat klein genoeg is om in `n sak of `n groot genoeg te pas om die notas van my vergaderings te plaas?
Wil ek `n agenda hê wat meer spasie op die weeksdae toegewy het of sal ek een nodig hê wat hoofsaaklik gerig is op die aktiwiteite van die naweke?

Prent getiteld Kry in die gewoonte van die gebruik van `n dagbeplanner Stap 2

Koop `n agenda wat by jou behoeftes pas. Jy kan die dagboeke koop in `n verskeidenheid winkels, soos dié waar hulle kantoorvoorrade, koerante, kalenders en selfs in virtuele winkels verkoop. Hulle kan kos van `n paar dollar tot meer as 50 dollar, die prys kan ook afhang van waar jy woon. Alhoewel dit belangrik is dat u agenda `n goeie voorkoms het, moet u eers aandag gee aan die beskikking en die afdelings wat u het. Maak seker dit is georganiseer op `n manier wat vir jou aangenaam is en dit maak sin afhangende van jou lewenstyl en verantwoordelikhede.

Prent getiteld Kry die gewoonte van die gebruik van `n dagbeplanner Stap 3

Hou rekening met die voorkoms van jou agenda. Selfs wanneer die funksie die belangrikste is, sal jy waarskynlik gewoond raak aan die gebruik van `n agenda wat aantreklik en aangenaam vir die oog is. Sommige agendas is baie eenvoudig, met net `n heeltemal swart leeromslag. Ander, aan die ander kant, is helder en buitensporig, met `n groot aantal ontwerpe en uitgebreide patrone. Enige ontwerp sal goed wees, solank dit in ooreenstemming is met die professionele decorum in jou werkplek.

Gee aandag aan die interne voorkoms van die agenda, net soos jy aan die eksterne een gedoen het. Byvoorbeeld, sommige mense verkies leë bladsye in plaas van gekrapte. Party soos simmetrie, terwyl ander dalk meer dinamiese ontwerpe verkies. U mag ook sekere lettertipes hou. Daarom, moet jy kyk na `n agenda wat aangenaam vir die oog is, beide binne en buite, sodat dit daagliks gebruik word.

Prent getiteld Kry die gewoonte van die gebruik van `n dagbeplanner Stap 4

Hou penne en potlode handig. Jou agenda sal nie baie handig wees as jy nie daarin kan skryf nie. Maak seker dat jy baie gebreekte potlode en penne in goeie toestand het op die plekke waar jy gewoonlik die kalender gebruik. Onder hierdie plekke is die volgende:

jou aktetas of werksak

die sak

die kantoor lessenaar

die lessenaar by die huis

naby aan landlyne

As jy voortdurend jou penne en potlode verloor, oorweeg dit om `n noodpotlood in jou kalender te stoor. Sommige het selfs `n klein stoorplek wat jy vir `n ekstra potlood kan gebruik.

Deel 2
Gebruik jou agenda doeltreffend

Prent getiteld Kry die gewoonte om `n dagbeplanner te gebruik Stap 5

Hy besluit om elke dag die agenda te gebruik. Mense wat verbind is, is meer geneig om hul woord te hou. Terwyl gewoontes baie moeilik is om te verander, sal die herhaling van die feit dat jy vasbeslote is om iets anders op `n ander manier te doen, jou help om `n nuwe gewoonte te ontwikkel.

Onthou dit goeie gewoontes Hulle het `n groter neiging om te vorm wanneer jy net konsentreer op een op `n slag, so moenie jouself oorlaai met nuwe gewoontes vir tydsbestuur nie. Vir die oomblik fokus net op die behoud van jou agenda.

Prent getiteld Kry die gewoonte van die gebruik van `n dagbeplanner Stap 6

Praat met `n vriend oor jou begeerte om `n agenda te gebruik. Mense is meer geneig om vas te hou aan nuwe gewoontes wanneer hul gemeenskappe bewus is van hul besluit en hulle kan ondersteun. Praat met `n vriend of kollega oor jou nuwe besluit. U kan ook hierdie nuwe en nuttige gewoonte begin. Op hierdie manier en wanneer nodig, kan hulle mekaar herinner dat hulle dit moet bywerk.

Prent getiteld Kry die gewoonte van die gebruik van `n dagbeplanner Stap 7

Slaan jou agenda daagliks op dieselfde plek by die werk of by die huis. Gebruik jou kalender as jou enigste kalender - as jy twee gelyktydig gebruik, sal jy jou verantwoordelikhede gou vergeet. Dit kan egter ingewikkeld wees omdat jy in jou kalender moet skryf wanneer jy by die werk en tuis is. Om seker te maak jy neem dit altyd saam, vestig `n stoorplek by die werk en by die huis. Moet dit nooit op `n ander plek plaas nie, want deursettingsvermoë is die sleutel tot die ontwikkeling van hierdie gewoonte.

Die beste plekke waar jy jou adresboek by die huis kan hou, is `n tafel langs jou landlyn, jou sak of werksak, of langs jou selfoon en motorsleutels.

Wat die werkplek betref, is die beste plekke op die lessenaar, in die sentrale laai van die lessenaar, langs jou selfoon of in jou aktetas.

Prent getiteld Kry die gewoonte van die gebruik van `n dagbeplanner Stap 8

Skryf herinnerings om gewoond te raak om altyd jou agenda met jou te dra. As jy eers begin gewoond raak aan die gebruik van jou agenda, sal jy waarskynlik vergeet om dit saam met jou huis toe te neem of te werk. Om te voorkom dat dit gebeur, skryf herinnerings op sigbare plekke, sowel by u werkplek as by die huis. Navorsing toon dat `n herinnering wat op `n plakkaat geskryf is, een van die doeltreffendste maniere is om `n bepaalde gedrag aan te moedig. Gebruik hierdie metode met jouself deur jou poskaarte te stuur wat jou vra: "Het jy jou agenda onthou?" In redelik sigbare plekke, waaronder die volgende:

jou skootrekenaar

op jou lessenaar

langs jou foon

by die deur

by die kombuistafel

in die badkamer spieël

U kan hierdie aantekeninge verwyder nadat u gewoond geraak het om die agenda saam met u te neem om te werk en huis toe te gaan.

Prent getiteld Kry die gewoonte van die gebruik van `n dagbeplanner Stap 9

Slaag die inligting in jou agenda. Die eerste keer wat jy `n agenda koop, moet jy vul baie inligting in. U het voorheen waarskynlik afsprake gemaak, voortgesette projekte en willekeurige inligting wat verstrooi is. Neem een of twee uur om al die inligting in u agenda te konsolideer. Dit sal jou toelaat om die korrekte manier te oefen om die inligting in te voer, benewens dat jy jou tyd op `n meer effektiewe manier in die toekoms kan beplan. Die dinge wat jy in jou agenda moet insluit, is die volgende:

Belangrike kontakbesonderhede vir jou familie, vriende, kollegas en kliënte

werksvergaderings

jou klasskedule

sperdatums vir werk of skoolprojekte

skuif veranderinge (as jou werk nie `n permanente skedule het nie)

mediese afsprake of met die tandarts

die verjaarsdae van jou geliefdes

spesiale geleenthede by die werk

spesiale persoonlike geleenthede

sleutel datums vir jou stokperdjies of buitemuurse aktiwiteite (bv. datums van `n repetisie vir `n toneelstuk of jou zumba-klas)

Prent getiteld Kry die gewoonte om `n dagbeplanner te gebruik Stap 10

Kontroleer jou agenda elke oggend. Voordat u elke oggend u aktiwiteite begin, kyk u agenda om toekomstige aanstellings, vergaderings en verantwoordelikhede te sien. Neem `n oomblik om te bepaal of daar enige taak is wat u nodig het voeg by jou skedule in of dalk een wat jy kan uitruil of herprogrammeer. Gebruik hierdie oomblik om jou dag te beplan sodat jy jou tyd verstandig kan bestuur sodra jy by die werk kom.

Prent getiteld Kry die gewoonte van die gebruik van `n dagbeplanner Stap 11

Gaan jou agenda elke middag na. Voordat u werk verlaat, gaan terug om u agenda te hersien. Maak seker dat jy voldoen het aan alles wat jy vir daardie dag beplan het. Hou in gedagte as jy iets anders vir die volgende week moet byvoeg en dit altyd moet opdateer voordat jy werk verlaat om seker te maak dat jy jou werkverantwoordelikhede dophou.

Prent getiteld Kry die gewoonte van die gebruik van `n dagbeplanner Stap 12

Gebruik positiewe versterking om jou motivering te handhaaf. Oorweeg jou agenda as iets positiefs in jou lewe, nie as `n oorlas nie. Gebruik dit as `n manier om jouself te beloon vir die voltooiing van take. Binnekort sal jy die oorblywende take wil voltooi ter wille van die eenvoudige doel om `n item uit jou lys te slaan. Om positiewe versterking te handhaaf, moet jy die volgende doen:

Kruis al die prestasies of afsprake oor wanneer u dit voltooi. As jy voel dat jy stadig dinge doen, kyk na alles wat jy oorgesteek het en wees trots op wat jy gedoen het.

Beloon jouself vir die voltooiing van `n sekere aantal take. Gee `n klein beloning vir elke 5 items wat jy in jou kalender tref. Drink byvoorbeeld `n koppie koffie of neem `n kort stap nadat jy die gewenste doel bereik het. Dit sal jou motiveer om die agenda op `n gepaste wyse te gebruik, sowel as om jou take te voltooi.

Doen iets lekker elke keer as jy jou agenda nagaan. Probeer om nie die tyd wat u neem om die agenda as `n taak te hersien, te oorweeg nie. As jy jou agenda met positiewe gevoelens in plaas van negatiewe wil assosieer, doen iets lekker elke oggend en middag op die tyd van hersiening. Drink `n lekker koppie koffie, eet `n sjokolade of luister na jou gunsteling liedjie. Binnekort sal jou brein jou agenda met positiewe gevoelens verbind.

Gee jouself elke week `n spesiale behandeling om die kalender korrek te gebruik. Aan die begin, as jy eers jou agenda begin gebruik, moet jy dalk nog `n motivering hê om dit saam te vat en daagliks op te dateer. Vir elke week wat jy onthou om dit te vat en op te dateer, doen iets lekker, soos om `n roomys te koop, `n fliek te kyk of iets saam met jou vriende te drink. Na `n paar weke sal jy gewoond gewees het om jou agenda te alle tye te onthou.

Benewens jou mees ernstige verantwoordelikhede, skryf positiewe dinge in jou agenda. Deur jou kalender te gebruik as `n herinnering aan jou gunsteling aktiwiteite (middagete met `n vriend), benewens die minder gunsteling (gaan na die tandarts), sal jy `n beter kans hê om vas te hou aan jou nuwe gewoonte.

Prent getiteld Kry die gewoonte om `n dagbeplanner te gebruik Stap 13

Hou die opdatering van u agenda soos benodig. Gedurende die tyd wat u die soggens en die middag u agenda hersien, moet u alle nuwe lyste, afsprake, vergaderings en sperdatums insluit. Jy kan ook jou agenda opdateer as nuwe take ontstaan. Deur dit op hoogte te hou, sal jy jou tyd op `n meer doeltreffende manier kan bestuur en jy sal nie so oorweldig voel nie. Wanneer u `n taak opstel, hoef u dit nie altyd in u kop te hê nie, wat u sal help om die verskriklike gevoelens van oorweldigende en twyfel te vermy.

As jy oorlaai voel, verander sommige items in `n aparte kategorie van "hangende take" wat jy stil kan oplos. Moenie moedeloos raak as jy na die take kyk wat jy nie in `n gewone werksdag kan bereik nie.

Prent getiteld Kry die gewoonte om `n dagbeplanner te gebruik Stap 14

Het geduld Soms neem nuwe gewoontes twee maande of meer om ten volle outomaties te word. Totdat daardie gewoonte ingeburger word, kan jy soms die agenda by die huis vergeet of selfs die rekord van `n afspraak oorskiet. Wees geduldig en wees mildelik met jouself. Onthou dat die vorm van gewoontes tyd neem en dat af en toe strokies nie jou vermoë sal beïnvloed om hulle te vestig nie.

Dit kan nuttig wees om `n rugsteunplan vir die geleenthede te kry wanneer u u skedule by die huis vergeet. Byvoorbeeld, jy kan nuwe werkaanhalings op plakkate neerskryf en hulle saam met jou huis toe neem. In die geval van uiters belangrike gebeurtenisse en sperdatums, kan u ook `n virtuele taakbestuurder gebruik om u tydige onthounotas te stuur. Op dié manier sal jy nie `n belangrike datum vergeet nie, selfs as jy jou agenda vergeet het.

wenke

Moenie jou agenda as `n taak beskou nie, maar eerder as `n voordeel. Op hierdie manier kan jy `n groter beheer oor jou lewe hê, want met net `n paar minute kan jy jouself op die lang termyn red.
Die sleutel tot die ontwikkeling van `n nuwe gewoonte is deursettingsvermoë, in kombinasie met positiewe versterking. Volg `n roetine, fokus op al die positiewe dinge wat die agenda vir jou lewe bring en beloon jouself wanneer dit nodig is om jou motivering te behou.
Maak seker dat die kalender wat jy koop, pas by jou voorkeure en jou skedule. Dit moet al die nodige afdelings bevat om jou lewe te organiseer.

waarskuwings

Soos jy hierdie nuwe gewoonte ontwikkel, sal daar onvermydelik tye wees wanneer jy iets sal verwoes. Jy kan die agenda by die huis vergeet of besef dat jy die dag van jou werksvergadering verwoes het. Oorweeg dit as `n leerervaring en moenie ophou skryf in jou agenda nie, want op die lang duur sal dit jou lewe makliker maak.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante