Hoe om afsprake te skeduleer

Skedule aanstellings en kry dit is deel van die lewe van byna alle mense. As jy jouself vooraf organiseer, kan jy vinnig en maklik afsprake vir jouself skeduleer. U kan ook die moontlikheid uitskakel dat u planne in konflik kom en u tyd elke dag doeltreffend beheer.

conținut

Stappe
Deel 1hou georganiseer deur afsprake te maak
Deel 2maak afsprake
Deel 3bereik afsprake

stappe

Deel 1
Hou georganiseer deur afsprake te maak

Prent getiteld Gebruik jou tyd verstandig Stap 9

Gebruik `n agenda of `n digitale kalender. Hierdie maatreël sal u help om u tyd meer akkuraat te organiseer en u op datum te hou met afsprake. Tik afsprake in die kalender soos jy dit doen. Beplan dan die res van jou dae om daardie verpligtinge. Probeer om jou dae die nag voor of eerste ding in die oggend te beplan, voor die dag begin. Moenie die dag begin voordat jy dit beplan het nie.

As jy `n stewige skedule het, beplan jou dag net voor die tyd. Jy kan selfs tyd toewys aan take soos ontbyt en oefening, en maak seker jy kry die meeste uit elke dag.
Gebruik jou daaglikse plan dwarsdeur die dag om op die regte spoor te bly.
As jy kies vir `n digitale stelsel, probeer Google Kalender. Jy kan dit met jou selfoon of jou tablet sinkroniseer sodat jy jou skedule enige tyd kan hersien, selfs wanneer jy aan die beweeg is.

Prent titel Get Your Employment History Stap 5

Het `n vulstelsel vir belangrike dokumente. Gebruik `n kabinet of organiseerder om dokumente, mediese rekords, toetsresultate en enige ander materiaal wat u nodig het vir toekomstige afsprake, na te spoor. Hierdie maatreël sal u verhoed om probleme met die laaste minuut te hê wanneer u probeer om te vind wat u benodig en dat u te laat is vir u afsprake.

Sorteer jou lêers alfabeties sodat jy enigiets wat jy nodig het op `n sekere tyd kan hê.

Beeld getiteld Doen aansoek vir Beurse Stap 13

Hou rekening met afsprake en herhalende sperdatums. As u elke ses maande `n tandarts sien, stel u `n herinnering aan om vooraf die afspraak te maak. U kan ook onthounotas stel vir afsprake wat dringend is, dus moenie die sperdatums vergeet of verras wees nie.

Prent getiteld `n suksesvolle entrepreneur Stap 3

Klassifiseer afsprake volgens belang en nabyheid. Wanneer jy voorberei om afsprake te skeduleer, moet jy eers die belangrikste een kantel. As jy baie afsprake het om te doen, versamel diegene wat nabygeleë plekke het en skeduleer hulle opeenvolgend op dieselfde dag.

Hierdie maatreël sal u `n ekstra reis bespaar en uitgawes in lae reiskoste hou.

Prent getiteld Gebruik jou tyd verstandig Stap 2

Hou `n lys van telefone byderhand. Deesdae maak die meeste mense alleen op hul selfone staat om belangrike telefoonnommers te stoor. Oor die algemeen is dit goed, maar probeer om `n geskrewe lys van afspraakfoonnommers te hê, as jy `n probleem met die telefoon het en nie toegang tot jou kontakte het nie.

Jou digitale kalender sal waarskynlik jou kontaknommers stoor, maar miskien moet jy in elk geval `n geskrewe lys hê, as jy dit ook nie kan kry nie.

Deel 2
Maak afsprake

Beeld getiteld Koop `n Aandele sonder `n Aandelemakelaar Stap 1

Bel om die afspraak te maak. As u `n volle dag moet beplan, maak seker dat u die eerste afspraak so vroeg moontlik maak en die ander opeenvolgend skeduleer. Voordat jy ophou praat met die persoon wat die afspraak skeduleer, vra die benaderde tyd wat dit sal duur en as daar nog `n wagtyd is.

Op grond van daardie inligting kan u `n ander afspraak op dieselfde dag, daarna.
Vra die persoon wat die afspraak skeduleer om die dag en tyd wat jy pas geskeduleer het, te bevestig.
Nadat u die korrekte inligting herhaal het, voer die afspraak in u kalender of in u kalender in.

Prent getiteld Doen `n maandelikse begroting Stap 11

Bereken die reistyd vir elke afspraak. Terwyl u afsprake skeduleer en u dag beplan, moet u nie vergeet om te bereken hoe lank dit u sal neem om van punt A na punt B te gaan nie. Neem die reis tye in ag wanneer u ander afsprake maak en ander take vir dieselfde dag skeduleer.

As jy nie die reistyd in ag neem nie, sal jy later laat kom.

Moenie vergeet om `n tydsraamwerk tussen afsprake in te sluit nie.

Bereken die reistyd en voorsien `n klein addisionele tydsverloop (5 tot 15 minute) vir enige voorval of onverwagte stop.

Prent getiteld Gebruik jou tyd verstandig Stap 7

Vermy oorlaai. Wees realisties wanneer jy afsprake maak en jou dag skeduleer. Moenie `n agenda opstel vir `n dag wat onmoontlik is om presies te volg nie. Verwag baie tyd tussen afsprake en verpligtinge sodat die dae nie stresvol is nie en dus kan jy gefokus bly.

Moenie haastig wees om alles in `n enkele dag te plaas nie.

Prioritiseer en as daar `n paar dinge is waarvoor jy nie tyd het nie, skeduleer hulle vir nog `n dag.

Program vrye tyd van werk of skool vooraf. Sodra u `n afspraak skeduleer, moet u vooraf aan die werk of skool oor die afspraak verslag doen om seker te maak dat u op daardie dag en op daardie tydstip kan vertrek. Onthou die persoon wat vir die afspraak aangedui word die volgende dag.

Bevestig die tyd met daardie persoon en vertel hulle die mees waarskynlike geskatte tyd vir die hoeveelheid tyd wat u buite sal wees.

Deel 3
Bereik afsprake

Skedule onthounotas vir afsprake. Skep `n alarm op die selfoon wat jou in `n reeks van 30 minute tot 2 uur herinner voordat die afspraak begin. Omdat die meeste digitale kalenders `n herinneringfunksie het, skeduleer ons ook `n herinnering die dag voor die afspraak om enige terugslae te verwag.

As jy jou selfoon of tablet met die kalender gesinkroniseer het, sal jy herinnerings op alle toestelle ontvang.

Neem enige dokument of materiaal wat u benodig, saam met u. Maak seker dat u voorbereid is vir die afspraak met die toepaslike materiaal, gereedskap of nodige dokumente. In sommige gevalle kan hierdie dinge vergeet word of die aanstellings heeltemal vertraag of verhinder word, waardeur u gedwing moet word om te herskeduleer.

Voeg `n nota by die herinnering dat skedules vir die afspraak wat enige materiaal wat jy met jou moet dra, noem.

Prent getiteld Onderhandel `n aanbod Stap 18

Beplan om vroeg te arriveer. Gaan uit vir die aanstelling ten minste 15 minute vroeg. As jy van plan is om op presies die geskeduleerde tyd op `n afspraak te kom, is dit baie waarskynlik dat jy laat sal wees. Verkeer en ander onvoorsiene vertragings is algemeen (jy weet nooit wat om te verwag nie), dus laat vroeg om seker te maak dat jy betyds arriveer.

Begin die dag vroeg deur die alarm `n bietjie vroeër as gewoonlik te plaas, net in geval.

Maak seker dat jy jouself die nodige tyd gee om jou gewone oggendritueel te voltooi sonder dat jy jou moet haas of stres.

Die inrigtings verkies dat u vroeg en nie laat arriveer nie. In elk geval, waardeer die meeste plaaslike inwoners dat jy `n bietjie vroeër aankom

Prent titel Get Your Employment History Stap 16

As jy vas is, stel die persoon in kennis met wie jy die volgende afspraak het. As u afsprake agtereenvolgens geskeduleer het en vertraag word met die eerste een, breek en bel `n oproep om die persoon met wie u die volgende afspraak het, in kennis te stel. Bevestig dat jy nog steeds by die afspraak kan kom as dit jou toelaat om `n paar minute laat te kom.

Vra vir `n herprogrammering vir dieselfde dag as dit laat is, is dit nie `n opsie nie.

As jy nie meer afsprake kan hê nie, vra die afspraak vir `n ander dag om verskoning en herskeduleer.

Prent getiteld Kry jou indiensnemingsgeskiedenis Stap 13

Bel en kanselleer so ver as moontlik. As jy nie `n afspraak kan maak nie, bel die persoon om so gou as moontlik te kanselleer. Indien moontlik, herskep die afspraak terwyl jy telefonies praat, soos jy later kan vergeet as jy dit uitstel.

Soms sal sommige plekke jou sanksie indien jy dit nie 24 uur vantevore in kennis stel dat jy nie by die afspraak kan kom nie.

As jy die oorspronklike oproep maak om die afspraak te skeduleer, vra oor die kansellasiebeleid sodat hulle jou nie verras nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante