Hoe om voor te berei vir `n sekretaresse werk

Sodra u `n pos as sekretaris aangebied het, word aanbeveel dat u soveel voorberei as u kan voordat u die take begin. Die werk van die sekretaresse het baie variasies en aspekte. Om dit behoorlik voor te berei, is dit nodig om te weet watter soort take uitgevoer sal word. Die voorbereidingsproses is regtig belangrik aangesien dit jou `n oorgangstyd tussen jou vorige en nuwe status toelaat. Dit gee jou ook die geleentheid om op jou nuwe werk te fokus. Hou hierdie stappe in gedagte terwyl u voorberei.

2

Voordat u met die take begin, is dit gerieflik om die dag en uur weer te bevestig waarin die begin van die nuwe werk sal plaasvind en watter prosesse u vooraf moet uitvoer. Maak seker dat jy ook die kleedkode ken, en as daar van jou verwag word om `n toets- en / of oriënteringsproses deur te gaan voor jou eerste dag van werk. Dit maak nooit seer om weer te vra nie en kyk of jy op die regte pad is.

3

Skerp jou vaardighede as sekretaresse, veral as jy nie `n rukkie werk gehad het nie. Dit beteken om jou tikspoed, kortskrif en protokolle te toets om die telefoon te beantwoord.

4

Rus `n rukkie terwyl jy voorberei om jou nuwe sekretariële loopbaan te begin. Moenie gespanne wees voor jou eerste dag nie. Soek om kalm te wees, ontspanne en gereed om te gaan werk. Die eerste dae sal vol inligting en nuwe prosesse wees, so jou gedagtes moet duidelik en stresvry wees.

5

Gaan inkopies doen en probeer om jou klerekas te hernu. Selfs as jy `n stywe begroting het, is dit moontlik om klein geld in pragtige bykomstighede te belê om `n nuwe voorkoms te gee aan jou huidige klerekas. Dressing for Success is `n manier om jou selfvertroue te bou en kan jou help om jou nuwe werk denke positief te begin. `N lekker paar skoene of selfs `n paar nuwe lipstiffies kan genoeg wees om jou vertroue en selfbeeld te versterk.

6

Indien moontlik, besoek `n haarkapper. Weereens, jy hoef nie mal te word met kleure, kleurstowwe of `n duur haarstyl nie. `N Eenvoudige kapsel kan jou vernuwe en jou laat voel vir hierdie verlangde begin. As jy selfvertroue voel, sal dit gesien word en myl weggeloop word. Jou nuwe baas en mede-werkers sal dit opmerk en op sy beurt vertroue in jou werk hê.

7

Probeer om `n goeie eerste indruk te maak, probeer ook nie te veel selfversekerd en vleiend wees nie. U is op soek na u baas en medewerkers met `n positiewe werkshouding en "gereed om te werk". Hou egter in gedagte dat dit nie gerieflik is om te selfvoldaan te wees nie, behalwe wat verwag word, aangesien dit vyandigheid met u nuwe medewerkers kan veroorsaak.

8

Probeer tydens jou voorbereidingsproses die verwagtinge van jou nuwe baas te identifiseer om ten volle te verstaan ​​wat jou prioriteite is. As jy bewus is van wat jou baas van jou werk verwag, kan jy jou dag beter organiseer sodat jou baas se grootste bekommernisse ook joune is. Jy sal nie altyd in `n oogopslag besef wat jou baas se behoeftes is nie. Dit is dus belangrik om prioriteite te stel wat in ooreenstemming is met wat van u as sekretaris verwag word.