Hoe om `n rekord sekretaris te word

Sekere funksies van die sekretaris van notules, hetsy vir `n maatskappy of organisasie, sluit in die neem van notule tydens vergaderings, wat ooreenstem met die lede van die direksie, hou alle rekords en lêers en monitering bywoning en rekords van die stem. Om `n rekord sekretaris vir `n groep te word, moet jy baie georganiseerd en bevoeg wees in die statute van `n klub of besigheid. Terwyl die sekretaris van notules nie `n ampsowerheid is nie, is die persoon wat hierdie posisie beklee, baie belangrik vir `n maatskappy of organisasie. Na aanleiding van hierdie wenke sal u help om te leer hoe om `n rekordsklerk te word.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Vergewis jouself van die verantwoordelikhede en funksies van `n sekretaris van notules. Tydens `n vergadering hou die sekretaris van rekords rekords van bywoning en neem notas oor die onderwerpe wat bespreek word, beide op en buite die agenda. Wanneer die deelnemers vergader om te stem oor `n saak, word die stemme in die notule van die vergadering aangeteken. Die notule moet deur die vergaderings goedgekeur word, en as dit nie goedgekeur word nie, word hulle aangevra vir aanvaarding. Dat die notule gewysig word, is `n plig van die sekretaris van notules. Die aanbieding van die notule en die instandhouding van alle regsdokumente wat georganiseer is, is `n ander verantwoordelikheid. Die notule-sekretaris reik ook alle korrespondensie oor komende vergaderings en ander belangrike sake vir raadslede.

Word `n kenner in die verordeninge of riglyne waarin die maatskappy of organisasie werk.

Ander lede van die raad kan nie die besonderhede ken nie, maar sal dit aan die notule sekretaris van die riglyne stuur. As `n sekretaris van notules nie die verordeninge ken nie, moet hy te alle tye vir konsultasie beskikbaar wees.

Stel jou sekretaresse vaardighede op. Dit sluit in die bepaling, die letter en die formaat van die dokument, aantekeninge of diktee, en aanbieding. Neem tik toetse. Hersien al die reëls vir die skep van `n sakebrief en notas. Leer om `n program te skryf. Elkeen van hierdie vaardighede is belangrik vir die werk van sekretaris van notules.

Dien as tydelike sekretaris van notules. As die sekretaris van notules van `n vergadering afwesig moet wees, bied `n plaasvervanger aan. Dit gee jou oefening om die notules, bywoningsrekords en stemme in `n vergadering sonder die res van die verantwoordelikhede op een slag te neem. Dit gee jou `n goeie kans om nie net te sien of jy het wat jy nodig het nie, maar gee jou ook die geleentheid om te bepaal of jy die werk wil hê.

Doen aansoek vir die pos. As u aan `n klub, groep of organisasie behoort, kan u die direksie weet dat u belangstel in die posisie wanneer die volgende keer beskikbaar is. As jy op soek is na `n werk as rekordklerk, stuur jou CV jou vaardighede vir sake, skole en universiteite. Kyk na die poslys vir vakatures en dien jou aansoek in.

wenke

In die geval dat die president en vise-president afwesig is tydens `n sessie, bel die sekretaris van notules om die vergadering te bestel.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante