Hoe om voor te berei vir `n administratiewe assistent-onderhoud

As jy deur `n onderhoud gaan werk om as `n administratiewe assistent te werk, is daar `n paar voorbereidingsmetodes wat jy moet volg om die meeste uit jou onderhoud te kry en beter geleenthede te bied om werk te kry. Daar is geen "regte" manier om voor te berei vir `n onderhoud nie - daar is strategieë wat jy kan gebruik om jou onderhoudsvaardighede te verbeter. Volg hierdie stappe wat u voorberei vir `n administratiewe assistent-onderhoud.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent getiteld Berei voor vir `n Administratiewe Assistent Onderhoud Stap 1

Vind uit oor die algemene funksies van `n administratiewe assistent. Dit sluit in die skedulering en rekord aanstellings, sorg vir die instandhouding van stelsels van fisiese en virtuele lêers, organiseer rekords, gebruik programme databasis en skep verslae data, bedryf `n multi-line telefoon stelsel en voor te berei dokumente en interne memorandums, briewe en e-posse.

Prent getiteld Berei voor vir `n Administratiewe Assistent Onderhoud Stap 2

Ondersoek alles wat verband hou met die maatskappy. Wanneer jy voorberei vir `n onderhoud van enige aard, moet jy alles wat jy kan oor die maatskappy weet voordat jy na die onderhoud gaan. Op hierdie manier demonstreer jy aan jou werkgewer dat jy gemotiveerd en belangstel om in die maatskappy te werk en nie net op `n werklike manier wanhopig is nie.

Prent getiteld Berei voor vir `n Administratiewe Assistent Onderhoud Stap 3

Vertroud jouself met die vakante posisie. Elke werkgewer vereis dat `n werknemer verskillende vaardighede, kwalifikasies besit en verskillende funksies uitvoer. `N Belangrike deel van die voorbereiding vir `n onderhoud is om die vereistes van die werksgeleentheid waarvoor u aansoek doen, te analiseer. Byvoorbeeld, een werkgewer kan stiptelikheid en frekwensie oor ander eienskappe evalueer, terwyl `n ander kreatiwiteit, innoverende denke en buigsaamheid kan beklemtoon.

Prent getiteld Berei voor vir `n Administratiewe Assistent Onderhoud Stap 4

Beskryf u vorige werkservaring, kwalifikasies, sterk punte en swakpunte. Met die spesifieke vakature in gedagte, ontwikkel kort en bondige fondamente vir hierdie hoofpunte van die onderhoud.

Prent getiteld Berei voor vir `n Administratiewe Assistent Onderhoud Stap 5

Bestudeer u leergang. Jy moet al die vrae kan beantwoord en jouself kan verduidelik in die inligting van jou kurrikulum. Maak ook seker dat jou CV op datum is en die kwalifikasies van `n administratiewe assistent weerspieël.

Prent getiteld Berei voor vir `n Administratiewe Assistent Onderhoud Stap 6

Oefen jou data-inskrywingsvaardighede. Dit is `n algemene praktyk vir werkgewers om in `n onderhoud handige data-toegangstoetse te doen vir kandidate vir die administratiewe assistentposisie. Dit beteken dat `n deel van jou onderhoudvoorbereiding `n hersiening van jou tik- en sleutelbordvaardighede moet insluit, met inagneming van tyd en akkuraatheid.

Prent getiteld Berei voor vir `n Administratiewe Assistent Onderhoud Stap 7

Formuleer antwoorde op algemene vrae wat mag ontstaan in `n administratiewe assistent-onderhoud. Berei voor om u kennis op die volgende gebiede te demonstreer:

U moet kan verduidelik hoe u u daaglikse agenda organiseer en bestuur, insluitend die gereedskap wat u gebruik, hoe u herinnerings stel en konflikte rakende die organisasie van agendas hanteer.

Die kliëntediensgebied is dikwels `n belangrike deel van `n administratiewe assistent-werk, aangesien u gevra kan word om die telefoonoproepe te versorg, as tussenpersoon tussen u baas en ander sakekontakte te dien en die kliënte te ontvang.

As administratiewe assistent word u gevra om vertroulike inligting te hanteer. Wees bereid om tydens `n onderhoud te verduidelik hoe u vertroulike inligting behandel en watter maatreëls u neem om dit te beskerm.

Multitasking is `n integrale deel van `n administratiewe assistent se werk, so ontwikkel voorbeelde van hoe jy gelyktydig verskeie verantwoordelikhede hanteer. Fokus op tydsbestuur, organisasie en delegering van take (indien van toepassing).

As administratiewe assistent moet u `n verskeidenheid rekenaarprogramme en kantoortoerusting gebruik. Skep `n gedetailleerde lys van jou vaardighede in hierdie areas as deel van jou onderhoudvoorbereiding.

Prent getiteld Berei voor vir `n Administratiewe Assistent Onderhoud Stap 8

Repeteer die antwoorde vir die onderhoud. Jy sal nie jou antwoorde woord vir woord moet memoriseer nie, maar jy moet vol vertroue hê oor die vlotheid van jou antwoorde voordat jy met die onderhoud begin.

Prent getiteld Berei voor vir `n Administratiewe Assistent Onderhoud Stap 9

Besluit watter toepaslike klere jy sal dra. Byna alle soorte maatskappye, in alle soorte omgewings, benodig die dienste van `n administratiewe assistent. Dit is dus belangrik dat jy op die regte plek aantrek vir die maatskappy waar die onderhoud sal plaasvind. Bel die ontvangsdame en vra haar vir die maatskappy se aantrekkode en kies dan `n stel wat beter is as gewoonlik. Byvoorbeeld, as die maatskappy se aantrekkode korporatief gemaklik is, sal die byvoeging van `n baadjie by die uitrusting `n pluspunt wees vir die gemaklike khaki outfit met knoppies vir die kantoor.

wenke

As jy eers vertroue het met die voorbereiding vir die onderhoud, vra `n vriend om as die werkgewer op te tree om `n onderhoud te simuleer, waarin jy jou voorbereiding op die proef sal stel. As jy nie buite hulp kan kry nie, oefen voor `n spieël.
Maak seker dat jy goed voorberei vir die onderhoud voor die geskeduleerde datum, sodat jy gereed is om `n goeie indruk te maak wanneer die groot dag aankom.
Stuur binne 48 uur na die onderhoud `n dankie aan elke onderhoudvoerder. Gebruik dit as `n geleentheid om jou belangstelling in die posisie uit te druk, asook om die onderhoudvoerder van sommige van jou mees dwingende kwalifikasies te herinner. Jy kan dit doen deur iets te skryf, "Dankie dat jy die tyd geneem het om my te ondervra. Ek is regtig geïnteresseerd in hierdie geleentheid. Ek is seker dat ek danksy my organisatoriese vaardighede en my vorige ondervinding in die administrasie van `n kantoor `n waardevolle persoon vir u span sal wees. "

Deel op sosiale netwerke:

Verwante