Hoe om te vra oor `n werksgeleentheid per telefoon

Om die telefoon op te tel om te vra oor `n vakature kan `n goeie manier wees om `n uitstekende eerste indruk te maak met `n voornemende werkgewer. Dit gee jou ook die geleentheid om meer oor die maatskappy te leer en selfs `n verhouding met die persoon aan die ander kant van die foon te vestig. Berei voor vir die oproep deur te ondersoek, te oefen wat jy beplan om te sê en om gereed te wees om `n professionele en aangename oproep te hê.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Deel 4

stappe

Deel 1

ondersoek

Beeld getiteld Vra oor `n werksgeleentheid oor die telefoon Stap 1

Ondersoek die beste kontak in die maatskappy waaraan jy jou aansoek wil indien. Gebruik LinkedIn, Facebook, Google en die maatskappy se webwerf om die kontakinligting van die huurbestuurder te vind. Dit probeer ook die maatskappy se skakelbord bel. Hulle sal jou gereelde getalle of uitbreidings gee as jy `n spesifieke persoon het met wie jy wil praat.

Beeld getiteld Vra oor `n werksgeleentheid oor die telefoon Stap 2

Kom meer te wete oor die maatskappy. Doen jou huiswerk en leer alles wat jy kan oor die maatskappy. Vind die missiestelling en verstaan wat sy hoofdoelwitte is. Dit hersien ook die beskrywings van huidige werknemers en posisies sodat jy meer inligting kan kry oor die tipe mense wat hulle huur en die verantwoordelikhede wat hulle het.

Gebruik LinkedIn, die webwerf van die maatskappy en ander sosiale netwerke om hierdie navorsing te doen.

Identifiseer dinge oor die maatskappy wat jou aantrek voordat jy bel as jy gevra word waarom jy belangstel om daar te werk.

Beeld getiteld Vra oor `n werksgeleentheid oor die telefoon Stap 3

Organiseer jou inligting oor elke maatskappy wat jy ondersoek. As jy beplan om met verskeie maatskappye te kommunikeer, organiseer jou inligting op elkeen in `n sigblad. Maak die kontakinligting meer prominent sodat jy dit maklik kan bereik. Sodra jy begin bel het, sluit in die sigblad die datums van elke oproep, die uitslae en die persoon waarmee jy gepraat het, sodat jy terug kan gaan en hulle kan raadpleeg om op te volg.

Deel 2

Maak `n skrif vir die oproep

Beeld getiteld Vra oor `n werksgeleentheid oor die telefoon Stap 4

Skryf neer wat jy wil sê. Begin met die maak van vignette om die belangrikste dinge wat jy wil sê, te dek. Sluit die frases in wat u van plan is om u voor te stel, inligting oor u ondervinding en die tipe posisie wat u soek. As jy `n skrif moet skryf, gebruik woorde en uitdrukkings wat die manier waarop jy werklik praat, weerspieël om dit natuurlik te laat lyk.

Stel jouself bekend Gebruik jou volle naam Byvoorbeeld: "Goeie more, mev. Rodriguez. My naam is Juan Mendoza. "
Praat oor jou prestasies as dit relevant is vir jou navraag. Byvoorbeeld: "Ek is `n ervare webontwerper en IT spesialis met tien jaar ondervinding en ek soek nuwe uitdagings."
Sê die rede waarom jy bel. Byvoorbeeld, "Ek sal dit waardeer as jy my `n minuut van jou tyd vra om te vra oor vakatures in die IT-afdeling."

Beeld getiteld Vra oor `n werksgeleentheid oor die telefoon Stap 5

Maak `n lys van jou vrae. Maak `n lys van die vrae wat jy oor die maatskappy het wanneer jy voorberei vir die oproep. Byvoorbeeld, jy kan vra oor die tipe posisies wat in jou veld beskikbaar is en oor die beste maniere om die aansoek na te spoor. Vra oor ander inligting wat die maatskappy dalk van u benodig.

Dink ook aan die vrae wat jy dink jy kan vra en berei jou antwoorde vir die vrae voor.

Byvoorbeeld, hulle kan jou vra hoekom jy aansoek doen vir daardie maatskappy, waar jy die maatskappy ontmoet het, wanneer jy beskikbaar sou wees vir `n onderhoud of om te begin werk en watter salarisreeks jy soek.

Beeld getiteld Vra oor `n werksgeleentheid oor die telefoon Stap 6

Oefen vir die oproep. Sit in `n stil plek met jou skrif en lys vrae en oefen die oproep. Probeer verskillende maniere om dinge uit te druk sodat dit wat jy sê natuurlik klink. Neem die tyd om te sien hoeveel vertraging en probeer om jou hoofpunte in minder as `n minuut te behou.

Oefen dit duidelik.

Praat ook wanneer jy praat. Dit sal jou help om beter te klink.

Teken en luister na hoe jy klink. Los enigiets wat jy nie van hou oor hoe jy klink, byvoorbeeld, om dit baie keer te sê of baie vinnig of eentonig te praat nie.

Deel 3

Berei voor vir die oproep

Beeld getiteld Vra oor `n werksgeleentheid oor die telefoon Stap 7

Bepaal die beste tyd om te bel. Gebruik die webwerf van die maatskappy en jou eie kennis oor die plek waar jy aansoek doen om die beste tyd om te bel. Maak jou eerste oproep aan die begin van die werksdag. Probeer om nie te bel as jy weet dat hulle ure in die middel van die dag besig sal wees nie. Vermy ook roeping tydens middagete.

Beeld getiteld Vra oor `n werksgeleentheid oor die telefoon Stap 8

Vind `n stil plek. Maak die oproep uit `n stil ruimte waar jy kan konsentreer op `n professionele gesprek. Maak seker jy word nie afgelei deur die geraas van die straat of gebou nie. As daar ander mense naby is, vertel hulle dat jy rustig nodig het om `n oproep te maak en dat hulle jou nie kan onderbreek nie.

Beeld getiteld Vra oor `n werksgeleentheid oor die telefoon Stap 9

Berei jou spasie voor. Kry `n pen of potlood en papier om aantekeninge te maak en maak seker dat die sigblad met kontakinligting en die maatskappy voor jou is sodat jy dit vinnig kan hersien. Gebruik `n vaste telefoon om `n duideliker verbinding te kry en verminder dus die risiko van oproepe of sms`e wat jou oproep onderbreek. Hou `n glas water saam met jou as jou mond droog word.

Moenie die huurbestuurder aan die slaap hou as `n ander oproep inkom nie.

Behalwe vir water, moenie tydens die oproep eet, drink, rook of kou nie.

Beeld getiteld Vra oor `n werksgeleentheid oor die telefoon Stap 10

Hou jou CV aan jou kant tydens die oproep. Gaan jou CV na wanneer jy vrae oor jou ervaring beantwoord. Op hierdie manier sal die inligting wat u tydens die oproep verskaf, ooreenstem met wat die huurbestuurder in u CV sien. Maak seker dat jy dit voor die oproep bywerk sodat die inligting wat jy deel die mees onlangse is.

Om jou CV op hande te kry, sal jou ook help om vrae vlotder te beantwoord as jy tydens die oproep senuweeagtig voel.

Deel 4

Maak die oproep

Beeld getiteld Vra oor `n werksgeleentheid oor die telefoon Stap 11

Neem kennis Teken soveel besonderhede as moontlik in die oproep. Sluit in met wie jy gepraat het, jou posisie, die tyd en datum van die oproep, wat jy gesê het en wat jy belowe het om te doen vir opvolg. Skryf ook enige vrae neer wat jou verras het sodat jy kan ondersoek en beter voorbereid wees vir die volgende oproep.

Plaas hierdie inligting in jou sigblad.
Aan die einde van die oproep, hersien wat jy gesê het dat jy sou doen en bevestig die persoon se kontakbesonderhede van jou aantekeninge.
Byvoorbeeld, voordat jy sê dankie, sê iets soos "Soos belowe, sal ek die volgende twee besigheidsdae op my CV en die lys van verwysings opvolg."

Beeld getiteld Vra oor `n werksgeleentheid oor die telefoon Stap 12

Berei voor om spesifieke ure vir onderhoude te stel. Moenie reageer op voorgestelde ure vir onderhoude of opvolgvergaderings met `n onprofessionele en onseker "wanneer jy wil" nie. Beantwoord vrae direk oor jou beskikbaarheid, byvoorbeeld: "Op Dinsdae en Woensdae is ek vry tot twaalfuur en op Vrydag is ek vry in die namiddag". Maak jou agenda oop tydens die oproep om dit makliker te maak.

Berei voor vir die oproep deur jou beskikbaarheid vir die volgende twee weke te bepaal.

Moenie afsprake verander sodra u dit ingestem het nie, tensy u `n wettige noodgeval het.

Beeld getiteld Vra oor `n werksgeleentheid oor die telefoon Stap 13

Gebruik `n goeie etiket om oor die telefoon te praat. Wees lief vir almal met wie jy praat, insluitend die administratiewe personeel en die assistente. Die baas kan uitvind of jy onbeskof is. Gaan na die persoon wat jy "Meneer" of "Mej." Noem. Tensy ek jou anders vertel. Luister goed wanneer ek met jou praat en nie onderbreek nie. Aan die einde van die oproep, bedank hulle vir hul tyd en aandag, selfs al slaag jy nie daarin nie.

Gaan vooraf met jou oproep deur te vra of die persoon `n paar minute het om met jou te praat. As jy nie kan bywoon nie, bied gerus weer aan en raadpleeg die beste tyd om dit te doen.

Beeld getiteld Vra oor `n werksgeleentheid oor die telefoon Stap 14

Stuur `n dankie. Skryf `n formele e-pos aan die persoon met wie jy gepraat het om jou te bedank vir die praat met jou. Stuur dit dieselfde dag as jy die oproep maak. Moenie vertraag om die dank vir meer as `n dag na die oproep te stuur nie. Tensy u gesê is om nie werk in die maatskappy te soek nie, heg u CV en persoonlike dekbrief met inligting wat u van die telefoonoproep geweet het.

Wys meer ... (9)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante