Hoe om briewe aan die redakteur te skryf

Lees ander briewe aan die redakteur van die koerant wat u gekies het. Voordat jy jou eie brief begin skryf, moet jy ander briewe lees na die redakteur van die koerant wat jy gekies het om jou te inspireer. Elke brief sal effens verskil in vorm, styl, toon en selfs in uitbreiding. Lees hierdie briewe om `n beter idee te kry van hoe om jou brief te skryf en weet wat dit is wat die redakteurs van die koerant appelleer.

Kyk na die koerantriglyne wat u gekies het. Die meeste koerante sal riglyne hê vir die tipe briewe wat hulle sal publiseer. Die meeste koerante het reëls rakende die uitbreiding van die brief. Daarbenewens versoek hulle gewoonlik dat u u naam en kontakbesonderhede insluit vir verifikasie. Daar mag addisionele riglyne wees. Baie koerante sal nie politieke steun toelaat nie en sal die frekwensie beperk waarmee die persoon kan stuur. Maak seker dat u hierdie riglyne lees voordat u u werk ingedien het.

Bepaal jou rede vir die skryf van die brief. Daar is baie benaderings om hierdie briewe te skryf. Jou benadering hang af van die rede waarom jy dit skryf. Bepaal wat jy hoop om te bereik deur dit te skryf. Sommige redes kan insluit:

Skryf die brief twee of drie dae na die publikasie van die artikel. Maak seker dat u die brief betyds stuur, kort nadat die artikel gepubliseer is. Op hierdie manier sal jy dit meer geneig wees om dit te publiseer, aangesien die onderwerp vars in die gedagte van die redakteur (en die leser) sal wees.

Sluit die datum in. Na die kontakinligting, laat `n leë lyn en voeg die datum by. Skryf dit formeel, soos jy sou in `n sakebrief. Byvoorbeeld: "1 Julie 2015".

Sluit die naam van die ontvanger en die adres in. As jy `n e-pos skryf of `n fisiese brief stuur, stuur die brief asof dit `n sakebrief was. Dit sluit die naam van die ontvanger, die pos, die maatskappy en die adres in. As jy nie die uitgewer se naam ken nie, kan jy dit in die koerant vind of jy kan eenvoudig "redakteur" skryf.

As jy jou brief anoniem wil publiseer, spesifiseer dit. Dit is gewoonlik `n goeie idee om jou naam by die brief aan te heg. Daarbenewens sal sommige koerante op geen manier anonieme briewe publiseer nie. Soms kan daar egter `n omstandigheid wees waarin jy jou mening wil uitdruk, maar wil nie hê mense moet weet wie jy is nie. Voeg `n nota by die redakteur wat sê jou brief moet anoniem gepubliseer word.

Skryf `n eenvoudige groetjie. In hierdie deel hoef jy nie gesofistikeerd te wees nie. Skryf eenvoudig "Aan die redakteur", "Aan die redakteur van The Herald" of "Liewe redakteur". Skryf hierdie groetjie gevolg deur `n kolon.

Druk jou posisie uit Nadat u die artikel wat u reageer gespesifiseer het, moet u u posisie rakende die aangeleentheid duidelik stel en hoekom u so dink. As jou gesag op een of ander manier verband hou met die saak, spesifiseer dan ook jou beroep. Neem hierdie oomblik om die rede te toon waarom die saak relevant is, maar onthou kortliks.

Fokus op `n hoofpunt. Jou brief is baie kort om die hele saak te dek. Gee jou brief meer krag deur dit op `n punt te fokus en deur bewyse vir daardie punt te verskaf.

Gee die belangrikste punt aan die begin. Dit help die leser om presies te identifiseer wat u van die begin af aanspraak maak. As u brief geredigeer word, word dit van onder af gedoen. As jou belangrikste punt aan die begin is, sal dit nie in die uitgawe verlore gaan nie.

Verskaf bewyse Noudat u u standpunt oor `n saak uitgespreek het, moet u dit weer op die hoogte bring met `n paar feite. As jy wil hê dat hulle jou brief moet kies, moet jy wys dat jy gedink het en ondersoek het om dit te formuleer. Selfs as jy nie veel spasie het nie, sal `n paar belangrike feite `n groot verskil maak. Hier is `n paar goeie maniere om bewyse te lewer:

Gebruik `n persoonlike voorbeeld Om jou punt relevant te maak, gebruik `n persoonlike storie. Lesers kan makliker die impak wat nuus op `n persoon het, kan herken wanneer daardie persoon `n persoonlike storie deel.

Sê wat gedoen moet word. Sodra u bewyse vir u standpunt gegee het, beëindig die brief deur te sê wat gedoen moet word om die probleem aan te spreek. Dit kan genoeg wees om net bewustheid in die gemeenskap te skep, maar daar kan ander dinge wees wat mense wil doen om die probleem aan te spreek en betrokke te raak.

Noem name in jou brief. As u brief bedoel is om `n wetgewer of `n korporasie te beïnvloed om spesifieke aksies te tref, noem daardie persoon of daardie korporasie. Die personeel wat vir die wetgewer werk, haal die vermeldings wat van die wetgewer in die nuus gemaak word. In korporasies gebeur dieselfde ding. Hierdie mense sal meer geneig wees om jou brief te lees as jy hulle spesifiek noem.

Skryf `n eenvoudige sluiting. Skryf `n sin wat jou standpunt oor die saak opsom, sodat lesers `n duidelike herinnering van jou hoofboodskap het.

Sluit `n afsluitende frase saam met jou naam en die naam van jou stad in. Aan die einde van die brief, sluit `n eenvoudige "opregte" of "opregte" in om dit te beëindig. Sluit dan jou naam en die naam van jou stad in. Sluit die naam van jou land in as die koerant nie `n plaaslike publikasie is nie.

As jy skryf as `n professionele, sluit jou affiliasie in. As jou professionele ervaring ooreenstem met die artikel, sluit hierdie inligting tussen jou naam en jou koshuis in. As u die naam van u maatskappy aan die brief heg, impliseer u implisiet dat u namens die organisasie praat. As u in `n persoonlike hoedanigheid skryf, moet u die naam van die maatskappy weglaat. As dit ooreenstem met die aangeleentheid wat in u brief aangespreek word, kan u u professionele titel gebruik:

Sny jou brief uit om die praatjie te vermy. Die meeste briewe aan die redakteur is tussen 150 en 300 woorde lank. Onthou om so bondig as moontlik te wees.

Wees respek en professionele met jou toon. Selfs as jy nie met `n probleem saamstem nie, hou `n respekvolle toon in plaas daarvan om kwaad of beskuldigend te wees. Hou `n formele toon en vermy oormatige informele jargon of frases.

Skryf op die vlak van die lesers. Maak seker dat u brief op die toepaslike leesvlak vir die koerant gehoor geskryf is.

Gaan jou werk na Sodra jy tevrede is met die skryf van jou brief, maak seker dat jy nie grammatikale of ortografiese foute het nie. Onthou dat jy meeding teen baie ander kaartskrywers, soms kan dit duisende wees as dit `n nasionale koerant is. As jy `n verlore komma of `n grammatikale fout het, loop jy die risiko om minder professioneel te lyk as die kompetisie.

U moet weet dat u brief geredigeer kan word. Die koerant behou die reg voor om die brief te wysig. Die koerant sal hoofsaaklik die uitbreiding wysig of `n gedeelte wat nie duidelik is nie, effens verander. Die koerant sal nie die toon of algemene argument van jou brief verander nie.

Volg die brief. As die brief gepubliseer word en die wetgewer of die korporasie versoek dat u op `n bepaalde manier optree, moet u die persoon of die maatskappy opvolg. Knip die brief uit en stuur dit aan die wetgewer of die korporasie. Sluit `n nota in wat die gevraagde aksie noem.

As jy nie jou brief kies nie, moenie moedeloos word nie. Ongeag hoe perfek jou kaart is, is daar altyd `n kans dat ander kaarte die aandag van die redakteur sal gryp en jou brief sal nie gepubliseer word nie. Dit is goed Noudat jy weet hoe om `n brief aan die redakteur te skryf, kan jy toekomstige briewe op `n professionele vlak skryf. Wees trots op jouself om jou mening uit te druk en om iets te verdedig waaraan jy glo.