Hoe om `n tegniese spesifikasie te skryf

`N tegniese spesifikasie is `n dokument wat `n reeks vereistes definieer wat `n produk of vergadering moet ontmoet of oorskry. Produkte of gemeentes wat nie aan al die spesifieke vereistes voldoen nie, voldoen nie spesifiek aan die spesifikasie nie en word dikwels na verwys as "buite spesifikasie". Die tegniese spesifikasies word gebruik wanneer `n kontrak vir tegniese produkte of dienste uitgereik word en die vereistes vir voldoening vasstel. Gebruik hierdie wenke om te leer hoe om `n tegniese spesifikasie te skryf.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3

stappe

Deel 1

Evalueer die algemene oorwegings

Prent getiteld Skryf `n tegniese spesifikasie Stap 1

Besluit of die spesifikasie oop of gesluit sal wees.

Oorweeg `n oop spesifikasie. `N Oop spesifikasie beskryf die vereiste opbrengste sonder om vas te stel hoe dit bereik sal word. Dit gee ook genoegsame vryheid aan die maatskappy wat `n produk skep of stel om die spesifikasies te voldoen. Byvoorbeeld, `n spesifikasie vir geheue stoor van `n rekenaar mag nie die presiese medium spesifiseer wat gebruik word om die data te stoor om te voldoen aan die vereiste nie.
Evalueer `n geslote spesifikasie. `N Geslote spesifikasie beskryf nie net die vereiste prestasies nie, maar ook die gereedskap, tegnologie of subsette wat gebruik moet word in die ontwerp van `n produk of byeenkoms om aan spesifikasies te voldoen. Byvoorbeeld, `n spesifikasie vir `n hysbak meganisme kan vereis dat die produk of samestelling wat moet voldoen aan die spesifikasie gebruik hidrouliese krag.

Prent getiteld Skryf `n tegniese spesifikasie Stap 2

Vestig die vereistes. Evalueer alle spesifikasies om te bepaal of dit nodig is vir die produk of byeenkoms.

Prent getiteld Skryf `n tegniese spesifikasie Stap 3

Bepaal jou skryfstyl.

Gebruik kort en direkte sinne.

Vermy die gebruik van "hierdie" of "watter" en spesifiseer duidelik wat jy in die teks noem.

Bepaal die terminologie en afkortings wat algemeen in die bedryf gebruik word. Om die terme van die bedryf duidelik te definieer, sluit `n definisie-afdeling aan die begin van die spesifikasie in.

Prent getiteld Skryf `n tegniese spesifikasie Stap 4

Ontwikkel die indeks. Sorteer die inhoud so dat die algemene vereistes vir die produk of stel eerste aangebied word, gevolg deur die meer spesifieke spesifikasies van die subartikel of subset.

Deel 2

Skep die spesifikasie

Prent getiteld Skryf `n tegniese spesifikasie Stap 5

Dit noem al die vereistes wat die gespesifiseerde produk of stel moet voldoen. Gebruik die term "moet" om `n vereiste te definieer. Die vereistes wat met "moet" uitgedruk moet word, moet behoorlik en op `n voldoende manier vervul word. Oorweeg die volgende faktore en sluit ander in wat nodig is vir die produk of vergadering om aan die behoeftes van die spesifikasie te voldoen.

Bepaal die aanvaarbare afmetings en / of gewig van die produk.
Spesifiseer alle omgewingsomstandighede waaronder die produk of samestelling aan die spesifikasie moet voldoen. As `n vermindering in die prestasie van die produk of byeenkoms aanvaar word by uiterste temperature en humiditeit, meld dit duidelik in die spesifikasie.
Dit sluit die toleransies in die uitvoering van die produk of subset in.
Dit bepaal veiligheidsnorme of derdeparty-vervaardigingsstandaarde wat op die produk of byeenkoms toegepas moet word. Dit kan byvoorbeeld insluit dat die produk gesertifiseer is deur UL of CSA.
Dit beskryf die tegniese spesifikasies waaraan die produk of die samestelling moet voldoen en wat daarmee verband hou. Byvoorbeeld, `n elektroniese vergadering kon spesifikasies hê vir die verwerkingspoed en elektroniese koppelvlakke van die produk, terwyl `n meganiese subset spesifikasies vir rigiditeit en vragdraagvermoë kon hê.
Spesifiseer die lewe van die produk of stel. As die onderhoud of kalibrasie skedule van die produk of samestelling aanvaarbaar is, moet die spesifikasie dit aandui. Die spesifikasie moet die aanvaarbare voorwaardes waaronder die onderhoud of kalibrasie van die produk of samestelling uitgevoer word en die frekwensie daarvan, uiteensit.

Deel 3

Voltooi die spesifikasie

Prent getiteld Skryf `n tegniese spesifikasie Stap 6

Benoem `n titel en `n kontrole nommer met die vermoë om die spesifikasie te hersien.

Prent getiteld Skryf `n tegniese spesifikasie Stap 7

Dit bepaal die gesag wat die spesifikasies uitreik en die gesag in beheer van die spesifikasies verander. Die handtekeningdoos van sulke owerhede moet ingesluit word.

Prent getiteld Skryf `n tegniese spesifikasie Stap 8

Ontleed die spesifikasie krities. Stel asof jy `n onervare spesifikasie skepper of een is wat die koste wil verminder deur soveel as moontlik af te wyk van die spesifikasie. Wysig die spesifikasie soos nodig om volledige vereistes aan onervare skeppers te verskaf en vul enige leemtes in daardie skeppers.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante