Hoe om `n papier liasseringstelsel op te los

Daar is verskeie metodes om dokumente te argiveer. Kies een wat jou dien, sal afhang van jou behoeftes en hoe jy dinge wil vind.

conținut

Stappe
Wenke
Dinge wat jy nodig het

stappe

Prent getiteld Reël `n Papier Filing Stelsel Stap 1

Oorweeg die voordele van `n alfabetiese liasseringstelsel. Dit werk goed as jy name van mense, kliënte, outeurs, name van films, boeke, ens. Moet teken. Gestel jy gebruik terme wat maklik is om uit te kom, is `n alfabetiese lêerstelsel die maklikste ding wat jy kan gebruik.

Prent getiteld Reël `n papierlêersisteem Stap 2

Gebruik `n volgorde van onderwerpe. Wanneer u in `n verskeidenheid vakke werk / studeer, kan `n orde van onderwerpe baie nuttig wees. Byvoorbeeld, as jy reg studeer, kan jy die dokumente skei in kontrakte, grondwetgewing, administratiewe wette, internasionale wette, ens.

Prent getiteld Reël `n Papier Filing Stelsel Stap 3

Gebruik `n frekwensiestelsel. Dit werk baie goed met items wat jy al die tyd gebruik. Jy benodig hulp van `n ander stelsel, byvoorbeeld die alfabetiese stelsel. Voeg die inligting wat jy gereeld gebruik in `n aparte spasie van jou lêer by sodat jy dit vinnig en maklik kan uitvind.

Prent getiteld Reël `n papierlêersisteem Stap 4

Probeer `n numeriese argief. Hierdie tipe stelsel is ideaal vir lêers van datums en nommers. Byvoorbeeld, as u kwitansies, fakture, gedateerde gebeure, ens het, kan die nommerstelsel u dien. U kan ook etikettering oorweeg vir maand of jaar. Vir diegene wat werk in `n omgewing wat getalle gebruik vir vraestelle soos mediese lêers, wetgewende dokumente, hofsake, ens., Is hierdie metode baie nuttig.

Prent getiteld Reël `n papierlêersisteem Stap 5

Gebruik kleur etikettering Dit is `n baie kreatiewe manier en is baie effektief vir die mense wat onthou wat hulle sien. U kan ook help met kruisverwysings met kleurkodes wat vir projekte gebruik word.

wenke

Hierdie beginsels kan ook toegepas word op rekenaars of ander elektroniese liassering.
Gebruik `n indeks vir die lêers wat jy nie alfabeties plaas nie. Dit moet alfabeties gerangskik word sodat dit maklik is om u lêers op te spoor. Plaas hierdie indeks aan die voorkant van die lêer.
Dit is handig om `n diverse lêer te hê vir items wat nie op enige ander plek pas nie.
Begin met die skoonmaak en reël van jou stapels papier en gebruik dit om dit in kategorieë en subkategorieë te akkommodeer.

Dinge wat jy nodig het

Tabs om te argiveer
Lêers vir liassering (van diegene wat gehang is)
`N Argiefspeler

Deel op sosiale netwerke:

Verwante