Hoe om `n argivis te herorganiseer

As jy `n normale persoon is, het jy ten minste een argiefwenner in jou huis of kantoor, en dit is waarskynlik nie so georganiseer as jy wil nie. Selfs as jou argiefspeler bestaan uit `n groot stapel ongeordende vraestelle, sal hierdie artikel jou help om dit te organiseer.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent titel Reorganiseer `n lêer kabinet Stap 1

Dink mooi oor hoe jy jou argiefwenner wil organiseer. As `n stelsel aan die dink kom, maak aantekeninge op papier.

Prent Titel Reorganiseer `n Lêer Kabinet Stap 2

Gaan elke laai een keer deur, maak `n klein lys van al die inhoud. As jy al `n paar lêers het, skryf die name van die lêers en hul inhoud.

Prent titel Reorganiseer `n lêer kabinet Stap 3

Vind `n skoon werkarea om te werk en sien al die vraestelle wat jy het. Begin deur die vraestelle in rye te rangskik volgens hoe jy dit wil organiseer: kredietkaarte in `n stapel, verslae van rekeninge in `n ander, ens. Jy kan neem om iets te gooi wat reeds baie oud is.

Prent titel Reorganiseer `n lêer kabinet Stap 4

Sodra u al die lêers geskei het, kan u kategorieë by u lys voeg.

Prent titel Reorganiseer `n lêer kabinet Stap 5

Kyk noukeurig na jou lys en besluit oor die mees geskikte metode van organisasie vir jou, jou kantoor of jou huis. Vir werklêers kan u `n lêer vir elke projek of departement hê - vir persoonlike lêers kan u dit volgens die tipe rekening skei. Hou in gedagte dat jy dalk items per maand of jaar wil skei.

Prent titel Reorganiseer `n lêer kabinet Stap 6

Maak `n nuwe lys van die lêers wat jy moet merk. Plaas elke laai op `n aparte blad. Lys aan elke kant van die blad die kategorie van die lêers - dit is gewoonlik in die hangende dopgehou. Byvoorbeeld, `n hangmap met die naam "kredietkaarte" kan lêers bevat op "MasterCard" of "Visa" rekeninge en u kan lêers hê vir 2000 of 2004 rekeninge ensovoorts.

Prent titel Reorganiseer `n lêer kabinet Stap 7

Maak seker jy het al die items wat jy nodig het. `N reeks hangende dopgehou gekombineer met Manila lêers, baie goed gemerk, is `n goeie manier om enige argiefstelsel georganiseer te hou.

Prent Titel Reorganiseer `n Lêer Kabinet Stap 8

Tik en druk etiketbuise. Plaas die etikette op die hangende dopgehou en die Manila-lêers.

Prent Titel Reorganiseer `n Lêer Kabinet Stap 9

Plaas die hangende dopgehou in die laaie van die lêerskassie en begin met die plaas van jou lêers in alfabetiese volgorde. Doen dieselfde vir enige los lêers wat jy het.

Prent Titel Reorganiseer `n Lêer Kabinet Stap 10

Plaas `n toepaslike etiket aan die buitekant van elke lêer in die argiefwenner en gooi al die lêers wat nie werk nie, weg. Jy is klaar!

wenke

As jy jou organisasie stelsel ontwikkel, moet jy uitvind hoe gereeld jy die lêers in die lêer kas moet gebruik. Plaas die lêers wat jy die meeste voor jou gebruik, sodat jy dit maklik kan kry.
As jy bekommerd is oor hoe om jou dopgehou te herarchiveer, kan jy `n tweede reël in jou vouer in `n kleiner lettertipe plaas deur te lys in watter vouer die lêer hang. Sommige etikettering stelsels kom reeds met die opsie in die sagteware.
Moenie bang wees om verskillende liasseringstelsels te gebruik nie. Jou huislêers hoef nie dieselfde volgorde as die lêers van jou werk te hê nie.
Wees geduldig as jy probleme het om dinge eerste te vind. U kan altyd `n lys van die lêers druk en waar dit is en integreer dit met die argiefwenner.
Jy hoef nie alles op een slag te lê om georganiseer te word nie. Hou `n skinkbord op jou lessenaar of naby jou liasseringskas vir die items wat jy moet lê en doen dit een keer per week.
Hierdie stappe dien ook om dokumente op jou rekenaar te argiveer.

waarskuwings

Wanneer jy los vraestelle begin ophoop, moenie nuwe lêers begin maak nie - dit is die pad na chaos en disorganisasie. Maak eers seker dat die lêer nie tans bestaan nie.
As jy `n nuwe lêer moet maak, stop om te dink oor die mees logiese plek om dit te plaas, in plaas van om dit net in die eerste laai van die lêer kas wat jy oopmaak.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante