Hoe om `n perfekte argiefstelsel op jou rekenaar te skep

Hierdie artikel poog om `n manier te beskryf om `n goeie stelsel te skep om u lêers en dopgehou op u persoonlike rekenaar te organiseer, in stand te hou en te rugsteun. Hoewel daar `n oneindige aantal maniere om hierdie taak uit te voer, sal hierdie artikel jou `n paar riglyne en instruksies aan `n stelsel wat die beste werk vir die tipe inligting wat jy wil om te organiseer skep gee.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings
Dinge wat jy nodig het

stappe

Prent getiteld Skep `n foutlose lêerstelsel op u rekenaar Stap 1

Weet wat jou lêers is Hou al jou lêers op `n oop plek om seker te maak dat jy nie enige inligting verloor nie. Die eerste stap is dus om `n sentrale plek te kies waar al u lêers moet bly. Op Windows-masjiene is die gids My Dokumente `n goeie opsie. Alhoewel, die bedryfstelsel voeg ekstra vullis by jou inligting. Nog `n goeie opsie is om `n aparte of eksterne hardeskyf te installeer en daar bly jou inligting. Weerstaan die versoeking om alles op die lessenaar van jou rekenaar te plaas. Die gids is begrawe in u bedryfstelsel, wat rugsteun baie moeilik maak om te doen. stoor nooit lêers in dopgehou waar hulle programme woon (bv `n woord dokument in c. Program lêers officexp gids woord). Hierdie dopgehou word dikwels verwyder of outomaties verskuif.

Prent getiteld Skep `n foutlose lêerstelsel op u rekenaar Stap 2

Afsonderlike gebruikers en groepe. Vind uit die beste manier om gebruikersinligting apart te hou (en in sommige gevalle privaat). Windows het `n baie goeie manier om die inligting in die gids `Dokumente en instellings` te skei. Ander voorstelle is om `n gids met die name van die gebruikers te skep. As jy lêers organiseer in `n werksomgewing, is dit ook `n goeie idee om aparte dopgehou vir groepe of projekte te skep. Die belangrikste ding is dat `n gebruiker weet hoe om al hul inligting in `n enkele vouer te vind, sodat rugsteun makliker is.

Prent getiteld Skep `n foutlose lêerstelsel op u rekenaar Stap 3

Hou jou werk en persoonlike lêers apart. Hou in een gids, take, in `n ander, foto`s, in `n ander, persoonlike lêers, ens. Op hierdie manier kan jy maklik al jou persoonlike en professionele inligting geskei kry. Belastingopgawes? Open jou "Persoonlike" vouer. Laaste minuut werkverslag? Alles is in "Werk". Lêers wat verband hou met dieselfde onderwerp, gaan op dieselfde plek. Nog `n metode sommige mense gebruik is `n soort chronologies (hou elke semester werk in verskillende dopgehou), onthou dat die lêer stelsel van jou rekenaar hou van die datum toe hulle geskape / gewysigde lêers, so moenie tyd mors doen dit weer. Daarbenewens is daar baie goeie gereedskap soos Google Desktop of Copernic Desktop Search om lêers vinnig vanaf `n bepaalde datum oop te maak.

Prent getiteld Skep `n foutlose lêerstelsel op u rekenaar Stap 4

Gebruik baie sub-dopgehou. Die lae is goed, hulle help alles spesifiek. Hou aparte dopgehou vir webprojekte, sigblaaie, ens in die werkmap. Hou in die dopgehou van elke semester `n gids vir wiskunde, `n ander vir chemie, ens. Moet net nie oordryf nie. `N Goeie reël is, as u meer as 50 lêers in `n gids het, kan u dit in submappe organiseer.

Prent getiteld Skep `n foutlose lêerstelsel op u rekenaar Stap 5

Stel `n rugsteunskedule op. Sodra alles in `n gids is, is dit maklik om `n rugsteun te maak. As jy net `n Friends-rugsteun wil doen, neem net daardie gids. Belê in verskeie CD`s of DVD`s en in `n goeie rugsteunprogram. `N Rugsteunprogram sal net die gewysigde lêers verbrand elke keer as jy dit hardloop, waardeur jy tyd en geld spaar. Hou net die skywe op `n veilige plek.

Prent getiteld Skep `n foutlose lêerstelsel op u rekenaar Stap 6

Hou by die stelsel. Jy het die stelsel vir `n rede! Moenie al die lêers in `n enkele vouer stoor nie, rangskik dit soos u glo of verkry. As dit uit jou hande is, neem `n uur van jou dag om alles weer te organiseer. Dit is die moeite werd

wenke

konsolideer: Kry al jou CD`s, belangrike lêers van die ou rekenaar, en al die diskette en hou hulle op een plek. Op dié manier is alles veilig en jy het nie soveel vullis besproei nie.
Soms is dit onmoontlik om alles wat jy aan werk, te argiveer. Gebruik `n tydelike vouer om dinge op te slaan waaraan jy tans werk, maar maak seker dat die gids aan die einde van die dag leeg is. As `n lêer vir meer as 1 dag daar bly, is dit reeds vullis. Vee dit uit.

waarskuwings

Bly georganiseer: Jou nuwe argiefstelsel sal nie werk as jy nie die lêers dadelik in hul toepaslike vouers stoor nie.
Geen uitstel nie: As jy nie nou organiseer nie, kan jy dit nooit doen nie.
Maak `n rugsteun van alles: Veral uit digitale foto`s. Eendag gaan die rekenaar dood, jy sal dankbaar wees vir die rugsteun.

Dinge wat jy nodig het

tyd
Goeie rugsteun sagteware
CD-R / DVD-R

Deel op sosiale netwerke:

Verwante