Hoe om u eie sakekontakgids te skep

Om inligting met ander te deel, het wêreldwyd groot belang. Danksy digitale media kan sakeondernemings hul kennis op `n bekwame wyse uitruil en uitbrei vir die behoorlike uitvoering van hul funksies. `N Lys van sakekontakte gegroepeer alfabeties, kategorieë, maatskappye, telefoonnommer of spesifieke plek, kan jy maklik vind mense of maatskappye waarmee jy wil alliansies of verhoudings te vestig in `n professionele veld.

2

Kies die formaat per kategorieë, as `n algemene riglyn om die verwante entiteite te assosieer, en dui die alfabetiese volgorde aan. Met hierdie keuse kan u die diens, die produk of die besigheids maatskappy volgens u persoonlike werkstyl identifiseer en groepeer. Microsoft Office Excel is u0026 # 39; n goeie hulpmiddel om jou lys van sake kontakte in die opkomende alfabetiese volgorde (van A tot Z) te sorteer.

3

Plaas die bladsynommer en die titel van die kategorie in die kop van die bladsy geskei deur `n koppelteken. Hierdie inligting, benewens die beskrywing van die doelwitte, belange of algemene praktyke van die organisasie, sal oorweeg word as `n insiggewende gids vir u lys van besigheids kontakte, produkte of dienste. Hierdie punt sal u ook help om die verteenwoordigende eienskappe van die organisasie en dokumente op grond van hierdie uitgawe te bepaal.

4

Dui die produksie datum en geldigheidsduur van hierdie besigheidsdienste of kontaklys aan. Die tydperk van 12 maande, wat begin met 1 Januarie en eindig met 31 Desember, sal nuttig wees. Hierdie jaarlikse publikasie laat u toe om verlede jaar se gebeure te hersien en op te dateer. Die formaat vir die datums is Dag / Maand / Jaar.

5

Plaas die name van jou organisasies in alfabetiese volgorde. Dan manipuleer hulle strategies gebaseer op al die kategorieë wat jy geskep het volgens jou eie tegnieke. Met hierdie metode kan u die organisasie sonder probleme soek en identifiseer en dit in volgorde hou.

6

Verduidelik die afkortings met baie presiese woorde om jou inligting meer opvallend te maak. Hierdie manier van verkorting word dikwels gebruik om die name van die snitte, byvoegings, departementskodes, ens. Te beskryf.

7

Kies `n foto van jou keuse, soos `n foto van die direkteur, `n belangrike produk of die maatskappy se kantore, om jou kontakgids meer dinamies en aangenaam te maak. Met hierdie voorstelling kan u die identiteit van die organisasie makliker vestig. Plaas die beeldvoetjie aan die onderkant van die foto om spesifieke inligting daaroor te verskaf.

8

Maak `n skaalverteenwoordiging van die gebied met die name van die strate, toegangspaaie en punte van belang om die presiese posisie van die plek te bepaal. Dit is gerieflik om hierdie kaart te skaal na die posadres van die organisasie as `n verwysingspunt. Plaas die beeldvoetjie op die onderkant van die foto om spesifieke inligting oor die kaart of die verskillende inligtingsbronne wat gebruik word, te verskaf.

9

Gee die besonderhede van die organisasie noukeurig by. `N presiese en verstaanbare inligting fasiliteer die metodiese soektog van jou kandidaat, maatskappy of plek. Die volgende punte sal dien as verwysing vir jou sjabloon:

10

Omskep die databasis in `n Excel-tabel deur die vorige stappe vir u opskrif-ry te sien. Hierdie netjiese tafel in kolomme en rye, kan jy toegang tot die inligting wat verlang word, te organiseer dit op jou eie diskresie, herstel die rekenaar, stoor dit in `n spesifieke lêer, nou werk dit met die hoogste prestasie en akkuraatheid, in vergelyking met ander of bloot toe te pas as `n verwysing.

12

Koppel jou rekenaar aan op `n drukker om jou lys besigheidskontakte op `n papieroppervlak te druk. Dan moet u dit in `n vouer stoor volgens u eie klassifikasie en in alfabetiese volgorde.