Hoe om jou dag te organiseer

Om `n skedule vir jou dag te hê, sal jou help om jou tyd doeltreffender te bestuur. Jy kan meer dinge doen en jy is minder geneig om take te vergeet of af te wyk. Alhoewel dit dalk makliker lyk om dinge te beheer wanneer hulle ontstaan, kan jy oorweldig, ongeorganiseerd wees en dinge vergeet. Om `n skedule te maak en te hou, kan `n rukkie neem om jou gewoond te raak, maar gou sal jy bly wees dat jy dit gedoen het. Dit sal jou help om stres te verminder en jou meer in beheer van jou lewe te laat voel. Deur jou dag te organiseer, kan jy jou eie gedrag selfreguleer en monitor deur rekord te hou van wat jy moet doen en wat jy gedoen het.

conținut

Stappe
Deel 1maak `n skedule
Deel 2hou by die skedule
Wenke
Waarskuwings

stappe

Deel 1
Maak `n skedule

Kry `n kalender of `n agenda. Maak seker dat die kalender die regte spasie het om u take te lys. Sommige kalenders bied weeklikse, daaglikse of uurlikse beplanners. U kan ook `n notaboek gebruik. Kies wat die beste pas by jou wense en behoeftes. Wat u ook al kies, verbind u tot u besluit. Moenie probeer om `n agenda vir werk, een vir skool, ens. Te hê nie. Alles moet op een plek wees.

Daar is ook baie digitale kalenders vir jou foon of skootrekenaar wat op al jou elektroniese toestelle gesinkroniseer kan word sodat jy altyd toegang tot jou kalender het waar jy ook al is. Daar is ook `n aantal toepassings wat jou kan help om jou dag met herinnerings en tydsberekeninge te organiseer.
Dit kan raadsaam wees om `n digitale of fisiese kalender te kies wat `n bietjie ekstra spasie het sodat u notas by u skedule kan byvoeg. Dit kan jou help om nie net te hou wat jy gedoen het nie, maar hoe jy dit gedoen het of hoe dit jou laat voel het. Byvoorbeeld, dalk onder die afdeling "Gaan na die gimnasium" op jou kalender, wil jy nie net oorsteek nie, maar skryf ook neer: "Ek het vandag 1,6 km ekstra gevoer en voel baie goed!". Om notas by te voeg, kan jou help om `n beter rekord van jou gedrag te behou.
As jy van `n fisiese kalender na `n digitale een gaan verander, vind jy dalk `n bietjie rommelig vir `n paar dae as jy gewoond raak aan die nuwe stelsel. Hou albei saam met u gedurende die eerste dae en maak seker dat u niks vergeet of twee take gelyktydig skeduleer nie.

Organiseer jou take. Elektroniese kalenders laat jou toe om verskillende take deur kleure te klassifiseer. Byvoorbeeld, jy kan die kleur rooi toeskryf aan dinge wat verband hou met werk, blou aan dinge wat verband hou met skool, groen tot huiswerk, oranje tot vakansie en pienk om te oefen. Jy kan dit ook maklik doen as jy `n papierkalender of `n notaboek gebruik - gebruik net penne, potlode of kleurlyste. Sodra jy die verskillende tipes take wat jy moet organiseer, gedifferensieer het, kan jy werk om hulle te prioritiseer.

Organiseer en klassifiseer jou take volgens kleur, sal jou ook help om te visualiseer en te verstaan wat jy baie van jou tyd doen. Byvoorbeeld, jy kan sien dat daar baie rooi (werk) en groen (huiswerk) in jou skedule is, maar baie min pienk (oefening). As jy die tekort aan oefeninge sien, kan dit jou help om meer tyd daaraan te skeduleer.

Prioriteer u take. Dit is belangrik om te bepaal watter take die belangrikste is en wat eerste gedoen moet word en watter een kan wag. Kom ons gebruik `n voorbeeld om die prioritisering te leer. Kom ons sê jy het twee eksamens, `n laboratoriumverslag, `n opstel en `n aanbieding in dieselfde week. Sjoe!

Vra jouself `n paar vrae om uit te vind wat jy eerste moet doen en hoe lank: Watter taak moet ek eers aanbied? Watter take sal die meeste tyd neem om te voltooi? Watter take is belangriker ten opsigte van hul waarde? Byvoorbeeld, hoeveel is die eksamens, die laboratoriumverslag, die opstel en die aanbieding in terme van jou finale graad? Watter taak sal die mees veeleisende wees?

Ten slotte moet jy besluit of die sperdatum, die tydsduur of die relatiewe waarde van jou geskeduleerde take jou prioriteit is. Jy ken jouself beter en jou vaardighede.

Merk jou prioriteitstake. Sodra jy besluit het hoe om jou take te prioritiseer, merk hulle in jou skedule. Jy kan jou daaglikse skedule hersien en tik "A" langs elke belangrike item moet jy eers doen, met take wat moet eindig op Vrydag "B" met take wat moet klaar te maak voordat môre, "C" en so aan .

Skeduleer tyd vir elke taak. Skryf hoeveel tyd jy aan elke taak moet spandeer. Byvoorbeeld, jy kan op `n gegewe dag geskeduleer het om te studeer (2 uur), oefening (1 uur), 2 e-posse te skryf (30 minute) en die hond te loop (30 minute). Dit is belangrik om jouself die hoeveelheid tyd te gee wat nodig is om elke taak te voltooi - jy sal net stres as jy `n skedule wat te styf is, skeduleer en jy is nie realisties oor die hoeveelheid tyd wat dit neem nie.

Onthou om reis tyd in u skedule in te sluit. Byvoorbeeld, moet jy uit die biblioteek ry waar jy by die gimnasium studeer?

Voeg tydmarge by jou skedule. Die meeste mense onderskat gewoonlik die hoeveelheid tyd wat die take neem. Oorweging van al die tyd wat dit verg om jouself voor te berei om sekere take te doen en daarna te ontspan, sal jou help om jou dag meer akkuraat te organiseer.

Probeer altyd oorskat hoe lank dit vir `n paar minute sal duur. Probeer 25% by te voeg tot die tyd wat jy vir die take in jou skedule toewys. Byvoorbeeld, program iets wat tegnies 4 minute vir 5 minute neem, take wat tegnies 8 minute vir 10 neem, ensovoorts. Hierdie addisionele minute sal optel en `n marge bied wat u kan help om te voorkom dat dit laat of vertraag word.

Vra jouself af of daar addisionele klein take is rondom die groter take wat jy in jou skedule in ag moet neem. Byvoorbeeld, moet jy na die gimnasium bad? Het jy gewoonlik 15 minute met `n vriend in die kleedkamer gesels? Die meeste mense vind dat hul geskeduleerde 1 uur oefening eerder sowat twee uur duur.

Los ruimte in jou skedule. Hou aan die einde van u skedule vrye spasie vir take of dinge met lae prioriteit wat u later in die week moet doen. As jy tyd het of op enige ander tyd gedurende die week, kan jy begin om te werk aan daardie take om te bevorder. Hierdie addisionele take kan insluit om jou kas te kontroleer of om jou belastingopslagstelsel tuis te organiseer. Dit is lae prioriteitstake wat jy oor tyd wil voltooi, maar nie dringend of vasgebind is tot `n spesifieke sperdatum nie.

Deel 2
Hou by die skedule

Gaan jou agenda of agenda na. Word gewoond om jou kalender elke oggend en nag na te gaan om voor te berei vir die volgende dag. Ook moet jy elke dag `n paar minute skeduleer, miskien na jou oggendkoffie of tydens jou daaglikse reis, om te kyk wat jy moet doen vir die dag en nuwe dinge by te voeg of ou dinge oor te steek.

Evalueer en werk op jou skedule vir `n paar minute voor dit aan boord is, kan `n goeie manier wees om jou dag gemotiveerd te begin!
Gebruik die alarm op jou foon of rekenaar om jou te herinner aan sekere take of afsprake. Byvoorbeeld, baie afsprake van dokters of tandartse word vooraf gereserveer. Dit kan nuttig wees om `n herinnering aan te teken wat `n week voor die afspraak `n alarm laat hoor. Op dié manier kan jy dienooreenkomstig beplan.

Voltooi jou take in volgorde van prioriteit. U het reeds u lys van prioriteite in u skedule aangewys, so sorg vir ononderbroke versorging.

Wysig jou skedule soos nodig. Alhoewel jy moet probeer om soveel as moontlik by jou skedule te hou, gebeur dinge soms en moet jy veranderinge aanbring. Beweeg die mees buigsame of laer prioriteitstake vir `n ander dag in geval van `n noodgeval, komplikasie of konflik met die skedule.

Wees egter versigtig om nie jou take te laat ophoop en oor die volgende dag te veel oorloop nie. As jy agterkom dat dit baie gebeur, probeer om jouself meer tyd vir elke taak op die geskeduleerde dag te gee, in plaas van om die volgende dae te herorganiseer.

Kruis die take wat voltooi is uit. Dit kan vir baie mense baie bevredigend wees! Onthou om onvoltooide take oor te dra na die volgende dag se skedule.

Beloon jouself! Dit is belangrik om jouself `n paar positiewe versterking te gee nadat jy jou werkopdragte voltooi het en aan jou skedule voldoen het. Na die voltooiing van jou take vir die dag, beloon jouself met `n ontspanningsbad, jou gunsteling TV-show of `n lekkerny. Jy sal hierdie toekennings ervare en waardig voel wanneer jy dit gewen het.

Evalueer en maak aanpassings soos nodig. Dit is belangrik om van tyd tot tyd te kyk om te bepaal of u skedule vir u werk. Een manier om dit te doen is om jou daaglikse skedule te onderhou terwyl jy jou eie buie en gevoelens evalueer. Sien jy vinkjes langs take en voel jy gewoonlik positief en produktief? As u antwoord ja is, is u skedule waarskynlik goed vir u werk!

As jy egter sien dat jy die volgende dag te veel take uitstel (en dan vir die dag daarna, ensovoorts) en jy voel gedemoraliseer, moet jy waarskynlik enige veranderinge aan jou skedule maak.

Identifiseer probleemareas deur na jou skedule te kyk en te sien wat vertraag word. Jy moet dalk jou prioriteite herwaardeer en herrangskik as die taak wat halfpad bly, belangrik is vir jou (soos die oefening). U moet ook die tyd wat vir elke taak toegeken is, heroorweeg. Byvoorbeeld, in plaas van om 2 uur in die oggend gereed te maak, oorweeg dit om die tyd te verminder tot 1 uur drie dae per week en skeduleer 30 minute om met die ekstra tyd wat ontruim is, te draf.

Hou in gedagte dat die herrangskikking van jou skedule algemeen en heeltemal normaal is. Dit neem tyd vir mense om `n roetine te ontwikkel wat die beste vir hulle werk.

wenke

Jou tyd is waardevol. Deur `n skedule te hou, sal u help om die meeste van u tyd te gebruik.
As u `n skedule hou, kan u aandag gee aan patrone wat andersins ongemerk sou wees. Byvoorbeeld, miskien hou jy elke Donderdag baie moeg wakker omdat jy elke Woensdagaand na Happy Hour na werk gaan. Op hierdie manier kan jy jou lewe dienooreenkomstig hersien sodra jy hierdie gewoonte herken. Miskien in plaas daarvan om elke week `n gelukkige uur te gaan, kan u kies om elke twee Woensdae te gaan, sodat u steeds `n pouse met u kollegas kan geniet, maar ook nie elke Donderdag moeg wees nie.
Om te skep en aan te pas by `n skedule kan jou help om meer doeltreffend en produktief te wees, aangesien jy take op vaste tye sal assosieer. Dit beteken dat jy die verskoning kan vermy: "Daar is nie genoeg tyd nie!"