Hoe om die adres van die ontvanger goed te skryf in u formele brief

As jy jou pos vinnig en in die regte rigting wil ontvang, is daar baie wat jy kan doen aan jou kant van die verskeping. `N Omhulsel met die adres van die goedgeskrewe ontvanger fasiliteer dinge vir al die betrokke persone, en stel die pakket in staat om die regte bestemming op die kortste moontlike tyd te bereik.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent getiteld Adres `n Besigheids-koevert Effektief Stap 1

Kies koeverte in gewone kleur. Vermy die gebruik van elegante of versierde koeverte oorvloedig as u `n formele besigheidsbrief gaan skryf, of enige soort amptelike verklaring aan `n besigheids- of regeringskantoor moet stuur.

Beeld getiteld Adres `n Besigheids-koevert Effektief Stap 2

Gebruik slegs swart of blou pen. Beperk jouself aan konvensionele ink as jy die adres met die hand in die koevert gaan skryf. Ander kleure ink kan aflei van die korrekte lees van die adres, en ook `n gebrek aan erns of professionalisme oordra wat kan veroorsaak dat u brief nie die onmiddellike en korrekte aandag ontvang wat u verwag nie.

Prent getiteld Adres `n Besigheids-koevert Effektief Stap 3

Wanneer jy kan, probeer om die adres te druk. Die etikette wat met die inligting van die ontvanger gedruk is, is baie makliker om te lees en die brief onmiddellik `n professionele voorkoms te gee. Dit is nie noodsaaklik nie, maar as u brief nie baie duidelik is wat ons sê nie, word dit sterk aanbeveel dat u op die gedrukte opsie besluit. Onthou om nugter bronne soos Times New Roman, Genève of Verdana te gebruik. Die gimmicky of handgeskrewe fonts veroorsaak dat die gedrukte etiket sy doel verloor omdat dit nie makliker is om te lees nie (beide vir die menslike oog en vir die skandering van masjiene).

Beeld getiteld Adres `n Besigheids-koevert Effektief Stap 4

Onthou om duidelik op die koevert aan te dui aan wie die brief aangespreek het. Gewoonlik sal dit aangedui word deur te tik "Met aandag aan" gevolg deur die naam van die persoon, afgekort in hoofletters "ATN", of die gebruik van die mees algemene hoflikheid protokol in jou land. Dit is belangrik om presies te beklemtoon watter persoon jou brief moet lees. As jy nie die presiese naam ken nie, skryf die pos in die maatskappy of kantoor waarvoor jy werk. Hierdie aanduiding moet voor die ontvanger se adres verskyn.

Prent getiteld Adres `n Besigheids-koevert Effektief Stap 5

Skryf die volledige adres. Om `n fout te vermy, moet u nie aanvaar dat die persoon wat in beheer is van die aflewering van die brief sal weet hoe om te lees wat u afkortings beteken nie. Moenie aanvaar dat die "algemene" afkortings net so "algemeen" vir almal is nie! Skryf die naam van die Staat of Provinsie, van die stad, van die kolonie, van die straat en van die persoon voltooi, sodat u seker kan wees dat u dit verstaan.

Beeld getiteld Adres `n Besigheids-koevert Effektief Stap 6

Gaan na jou plaaslike poskantoor dat die adres wat jy wil skryf, geldig is. Om enige foute te voorkom, volg die aanbevelings wat u gegee het om die korrekte volgorde van die ontvanger se data en die standaard vorm van adres te gebruik om te verseker dat die brief so spoedig moontlik afgelewer word. As jy bel per telefoon om te vra, spell die name van die strate, die stad en enige data wat verkeerd gehoor kan word.

Beeld getiteld Adres `n Besigheids-koevert Effektief Stap 7

Plaas die adres in die middel van die koevert. Stel jou voor of teken `n tekskassie as `n verwysing vir die skryf of plak van die adres in die middel van die koevert, geskei deur ongeveer dieselfde afstande van die vier rande. As u weet dat die posdiens in u land `n ander posisie op die koevert aanbeveel om die adres te skryf, gebruik dit eerder as om dit te sentreer.

Prent getiteld Adres `n Besigheids-koevert Effektief Stap 8

Sluit jou data in vir terugkeer indien die brief nie sy bestemming bereik nie. As daar iets fout is met jou gestuur, is dit noodsaaklik dat jy jou data in duidelike letters skryf of `n etiket moet plak waar hulle reeds gedruk is. Gebruik die toepaslike adres om die pakket weer te ontvang as dit teruggestuur moet word: wil u dit by u werk ontvang, by u persoonlike adres? In sommige lande word die adres vir teruggawe gewoonlik in die boonste hoek van die koevert aangedui, maar in sommige ander sal die reël wees om die agterkant van die koevert te gebruik om die data van die sender aan te dui. Ondersoek goed wat is die regte posisie om hierdie adres in die koevert in te sluit.

wenke

Plaas enige addisionele data van belang in die voorkant van die koevert, onder die ontvanger adres of sender, of boonste teenoorgestelde hoek waar die posseël vas, as gebruiklik in jou eie land. Gebruik hoofletters om van hierdie belangrike addisionele inligting aan te dui, soos:

VERTROULIK
SLEGS PERSOONLIKE LEWERING
DRINGENDE
BEANTWOORD ONMIDDELLIK

Deel op sosiale netwerke:

Verwante