Hoe om `n goeie afskeid te maak in `n kommersiële e-pos

Dit lyk dalk moeilik om `n belangrike besigheids-e-pos te voltooi, maar daar is baie maniere om dit te doen! Kortom, die sluiting sal afhang van verskillende faktore. Dit sluit in dinge soos hoe goed jy die persoon wat jy skryf, die doel van die boodskap en die feit dat die e-pos deel van `n ketting is, ken. Hou hierdie faktore in gedagte om `n finale sin te skep wat gepas is. Kies dan die korrekte sluiting en besluit wat jy in die handtekening sal plaas.

stappe

2

Gebruik `n gepaste toon vir die gehoor. Dink aan hoe goed jy die ontvanger ken, die tipe verhouding wat jy met hom het en wat jy probeer bereik. `N E-pos wat aan `n hoërvlakbestuurder of `n belangrike nuwe kliënt gerig word, mag dalk meer formeel wees as `n e-pos aan `n medewerker wat jy goed ken.

3

Moet nie `n sluiting insluit as die e-pos deel van `n ketting is nie. As dit die eerste e-pos oor die onderwerp is of as dit baie belangrik is, kan jy dalk `n dankie of `n beroep tot aksie insluit. Kortheid is egter baie belangrik in kommersiële boodskappe. As die e-pos deel is van `n lang ketting, moet jy dalk niks anders as die noodsaaklikhede insluit nie.

2

Gebruik `n geskikte sluiting volgens die doel. Soos die finale frase, weerspieël die sluiting ook die doel van die e-pos. Byvoorbeeld, as dit `n eenvoudige aansoek is of as jy dankbaarheid wil uitspreek, kan jy `n sluiting soos "Baie dankie" of "Baie dankie" gebruik, gevolg deur die handtekening.

3

Vermy die gebruik van iets baie liefdevol. Tensy jy die ontvanger baie goed ken, vermy die gebruik van `n baie idiomatiese, informele of liefdevolle frase. Oor die algemeen, in kommersiële e-posse, moet jy nie sinne soos "Met liefde", "Kisses and hugs" of "A hugs" gebruik nie.

4

Slaan die sluiting oor in kort e-posse of wat deel is van `n ketting. As dit `n lang ketting is of jy wil `n medewerker iets baie kort en vinnig inlig, is dit nie nodig om `n sluiting in te sluit nie.

2

Gebruik `n kort handtekening Oor die algemeen is dit beter dat u nie `n kommersiële e-pos met baie teks en prente invul nie. Vermy onnodige inligting in die handtekening, soos aanhalings, flitsende grafika of baie skakels.

3

Stel `n outomatiese handtekening op. As jy nie jou posisie en kontakbesonderhede wil skryf elke keer as jy `n belangrike e-pos stuur nie, kan jy `n handtekening skep wat die program outomaties in die boodskappe insluit.