Hoe om `n e-pos te skryf om kommentaar te lewer

Net soos ander vorme van kommunikasie het e-pos sy eie etiket en sosiale protokolle. As jy `n e-pos moet skryf om kommentaar op die werk te doen, op skool of op `n manuskrip wat jy geskryf het, moet jy die bewoording, tyd en struktuur in ag neem sodat die e-pos die grootste moontlike doeltreffendheid het. Deur vriendelik, stiptelik en spesifiek met e-posse te wees, kan u die kommentaar wat u benodig, ontvang.

conținut

Stappe
Metode 1vra kliënte vir kommentaar
Metode 2versoek kommentaar by die werk
Metode 3versoek kommentaar op skool
Metode 4versoek kommentaar op `n manuskrip
Wenke

stappe

Metode 1
Vra kliënte vir kommentaar

Prent getiteld Skryf `n e-pos Vra vir terugvoer Stap 1

Moenie baie vrae vra nie. Kliënte word oorweldig met opnames van bykans elke maatskappy. As u `n kliënt wil hê om die e-pos outomaties te verwyder nadat u dit gelees het, vul dit in met vrae, maar as u die belang van die kliënt wil behou, vra net een of twee vrae.

Prentjie getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 2

Vra `n paar oop vrae. In plaas daarvan om geslote vrae te vra waar die kliënt slegs ja of nee kan antwoord, vra hom `n paar vrae wat meer volledige antwoorde veroorsaak. In plaas daarvan om te vra "Wil jy ons aanbeveel met een van u vriende?", vra hom "Hoe sal jy ons aan een van u vriende beskryf?". Hierdie soort vrae sal jou help om meer inligting as met geslote vrae te kry.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 3

Laat die kliënt weet dat jy binnekort met hom in kontak sal wees. Dit sal die kliënt laat voel dat hul mening nie net in `n groot inkassie sal bly nie, waar dit kan of nie gelees of in ag geneem kan word nie. Daarbenewens sal jy waarskynlik `n eerliker antwoord kry as die kliënt weet dat jy sal reageer.

As jy antwoord, wees opreg en professioneel. In die virale kultuur van die internet vandag kan jy die reputasie van `n maatskappy in `n tweede ruïneer as jy nie met professionele en opregtheid reageer nie.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 4

Moenie flits of ander eienskappe insluit wat stadig laai nie. As een van die kliënte `n stadige verbinding het, sal dit waarskynlik die e-pos onmiddellik uitskakel, aangesien dit nie laai nie. Onthou dat kommentaar gewoonlik vir jou belangriker is as vir hom.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 5

Gebruik `n formaat en `n lettertipe met `n goeie ontwerp. Die e-pos moet netjies en professioneel lyk. Dit is onwaarskynlik dat `n e-pos met lae kwaliteitgrafika of `n Comic Sans-font gebruikers sal beïndruk. Gebruik standaard lettertipes soos Times New Roman of Arial in plaas daarvan as jy nie weet watter een moet gebruik en so min grafika as moontlik insluit nie.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 6

Maak seker dat die e-pos op verskillende toestelle gelees kan word. `N formaat met `n enkele kolom sal meer buigsaam wees as `n ontwerp met verskeie kolomme. U moet ook seker maak dat die bronne nie te klein is nie. E-pos moet toeganklik wees vanaf `n skootrekenaar, telefoon of tablet. Omdat baie mense hul e-posse op `n foon nagaan, moet hulle hulle `n toepaslike formaat gee.

Metode 2
Versoek kommentaar by die werk

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 7

Gaan na die mees gekwalifiseerde persoon om op jou werk kommentaar te lewer. Dikwels sal dit jou onmiddellike baas wees. In elk geval moet jy met hierdie persoon begin, of met `n kollega of kollega wat meer ondervinding het sodat hy jou kan help en die kommentaar wat jy nodig het, sal gee.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 8

Toon vriendelikheid en nederigheid in e-pos. U moet die reëls van die kantoor volg om die e-pos te skryf. Nederigheid sal jou goeie resultate gee wanneer jy kommentaar vra, maar moenie so nederig wees tot die punt wat jou baas of toesighouer dink jy weet niks van jou werk nie. Vra die vrae op `n manier wat jou vordering in `n projek of taak demonstreer. Op hierdie manier sal jy die baas laat weet dat jy nie stil sit en wag vir kommentaar nie. U moet ook die volgende wenke in gedagte hou:

U kan skryf: "Ek het môre aan die aanbieding gewerk toe ek `n hindernis met die formaat ondervind het. Ek is nie seker ek volg die maatskappy se reëls nie. Ek het die aanbieding aangeheg. Het jy voorstelle rakende die formaat? Dankie vir jou hulp. "

Moenie vergeet om in die e-pos te bedank nie.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 9

Wees spesifiek wanneer u kommentaar verlang. Op hierdie manier vermy u dalk baie kommentaar wat u nie met u werk kan help nie. Moenie geslote vrae vra nie, tensy dit nodig is om hulle te vra. In plaas daarvan, fokus op die spesifieke dele van `n projek wat u moet verbeter. Probeer om nie jou baas of kollega te terg met al die vrae wat jy op een slag oor die werk mag hê nie.

Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Ek het nie geweet wat om te doen met die Eastman-lêer nie. Die kliënt het my e-pos nie beantwoord nie en omdat dit `n hoë prioriteit is, het ek gedink dit sal beter wees om `n e-pos te stuur om te vra wat ek moet doen. "

As u `n meer algemene antwoord in die vorm van `n analise of verslag wil ontvang, versoek dit op `n spesifieke manier. Dit sal baie nuttig wees om vriendelik, bondig en so spesifiek as moontlik te wees. Byvoorbeeld, jy kan `n verslag vra oor jou prestasie of kreatiwiteit. As jy kommentaar wil lewer van mense wat verslae indien, moet jy dalk `n anonieme opname maak.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 10

Stuur `n e-pos om te bedank nadat jy die antwoord ontvang het. As die kommentaar daarop dui dat jy baie moet verbeter of dat jou werk nie voldoende is nie, moet jy seker maak dat jy dit sal regstel. Neem tyd om jou emosies te verwerk voordat jy dit beantwoord.

Maak seker dat u nie meer as 2 dae reageer nie.

Metode 3
Versoek kommentaar op skool

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 11

Identifiseer jouself Dit is moontlik dat die onderwyser baie studente het, veral as hy aan `n universiteit leer. U moet u volle naam, klas en afdeling insluit. As jy nog op hoërskool is, kan jy die tydperk of skedule insluit. Op hierdie manier sal jy nie die onderwyser tyd mors om te probeer uitvind wie jy is en meer tyd spandeer om jou die kommentaar te gee wat jy nodig het nie.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 12

Skryf met formaliteit. Soms kan studente vir die eerste keer probleme met die skryf van `n e-pos aan `n onderwyser. Jy kan skryf "Hi, Dr. Rodríguez" of "Liewe Mev Gómez". As die onderwyser jou `n e-pos gestuur het, moet jy nie minder formaliteit gebruik as wat hy gebruik het nie. Skryf met `n professionele toon. In plaas daarvan om te skryf: "Hoi, wat dink jy van my werk? Is hy nie die beste nie? "Sê:" Ek is nie seker ek verstaan die taak nie. Ek het `n paar spesifieke vrae oor die werk. "

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 13

Wees kort. Moenie bekommerd wees oor die verduideliking van die volle konteks van u vrae nie, tensy dit nodig is. As jy byvoorbeeld kommentaar wil lewer oor `n moontlike uitbreiding, mag die onderwyser die konteks ken, maar as jy net `n vraag wil vra oor `n taak, vertel nie die storie wat jou hond jou laat gemaak het nie en die rede waarom jy stuur die e-pos tot nou toe (tensy dit baie te doen het met die afleweringstyd) of enigiets anders wat irrelevant is vir die taak op hande.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 14

Moenie die nag voor `n eksamen of sperdatum vir kommentaar vra nie. Dit is waarskynlik dat die onderwyser jou nie net die kommentaar gee wanneer dit amper die afleweringsdatum is nie, maar miskien is dit ontsteld oor die feit dat jy tot die laaste oomblik gewag het om vir hulle te vra. As jy `n paar minuut vrae moet stuur, wees kort, spesifiek en vra om verskoning. Die onderwyser sal meer geneig wees om te reageer as hy die pos betyds sien.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 15

Gebruik die formate wat die onderwyser vir die lêers aangevra het. Dikwels sal die onderwyser in die sillabus aandui watter formate hy sal aanvaar vir die lêers van die take of vir die e-posse. Byvoorbeeld, as die onderwyser spesifiek aandui dat hy `n .doc-lêer wil hê, stuur hom nie `n .pdf of .bladsy-lêer nie. As jy vrae het, kan jy hulle `n .rtf of .pdf-lêer stuur of net vra.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 16

Vra vir kommentaar oor `n werk of eksamen wat jy reeds ingedien het. U moet net per e-pos aan die onderwyser skryf en vriendelik wees. As die onderwyser `n kantoorskedule het, kan jy hom gedurende daardie tyd besoek of `n afspraak aanvra. Jy kan skryf: "Geagte Professor Rodríguez, ek het nie die uitslae gekry wat ek in die eksamen verwag het nie. Kan jy my help met sommige van die foute wat ek gemaak het om te verbeter in die volgende eksamen?". Gewoonlik sal die onderwyser positief reageer op so `n versoek.

Metode 4
Versoek kommentaar op `n manuskrip

Prent getiteld Skryf `n e-pos Vra vir terugvoer Stap 17

Skryf iemand wat jy eerste ken. As u aandagige opmerkings wil ontvang, is die ideaal om die e-pos te stuur na `n persoon wat u ken, verkieslik aan `n vriend of kollega. Wanneer u kommentaar van iemand wat u weet, versoek, moet u die e-pos stuur soos u normaalweg sou wou. As jy gewoonlik met die persoon per telefoon kommunikeer, moet jy haar dalk bel. Moenie die manuskrip in die eerste e-pos stuur nie, tensy jy seker is dat die persoon ja sal sê (byvoorbeeld, as hy dit aangebied het of as jy `n manuskrip van sy lees).

U kan `n kort beskrywing of opsomming insluit, afhangende van of die persoon aan wie u die e-pos stuur, `n kollega of vriend is.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 18

Stuur dit aan `n kenner. As jy die advies van `n deskundige regtig nodig het, stuur die e-pos aan `n deskundige wat jy ken en verduidelik die projek en die redes waarom jy die kommentaar nodig het. Moenie eis nie, maar dank hom vir jou oorweging en vertel hom: "Ek verstaan as jy nie die tyd het om my die kommentaar te gee nie". Jy kan hom selfs vra of hy iemand ken wat die tyd en ervaring het om jou te help as hy dit nie kan doen nie.

Prentjie getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 19

Moenie die manuskrip na `n onbekende persoon stuur nie. Hulle sal jou waarskynlik nie beantwoord nie, tensy jy spesifiseer dat jy vir die hulp sal betaal. As jy dit na `n bekende skrywer stuur, is dit onwaarskynlik dat jy sal reageer, aangesien skrywers baie e-posse van onbekende mense ontvang. In plaas daarvan, versoek eers kommentaar van jou vriende, kollegas, onderwysers, ens. - hulle sal meer geneig wees om jou te kan help.

Beeld getiteld Skryf `n epos Vra vir terugvoer Stap 20

Wees spesifiek oor die kommentaar wat jy nodig het. As jy net positiewe kommentaar wil ontvang, sê so. Dui aan of u die opmerkings gedetailleer, algemeen of spesifiek wil hê, en as u wil hê dat hulle verwys na die estetiese, grammatikale of struktuur-aspek. Dit sal van groot hulp wees vir die persoon om te weet wat jy van haar verwag.

`N Positiewe opmerking beteken nie dat dit nie konstruktief is nie. As die persoon verduidelik waarom jy van `n aspek hou, sal jy baie leer oor die manuskrip.

As jy negatiewe opmerkings ontvang, neem die tyd om te reageer. As hy `n vriend van jou is, wil hy jou sekerlik net help. As dit `n onderwyser is, moet jy nie sleg reageer nie, hoe kwaad of ontsteld jy ookal voel. In plaas daarvan, dank hom vir sy hulp en gaan voort. Met verloop van tyd kan u besef dat die kommentaar nuttig was, hoewel die manier waarop hulle uitgespreek is nie korrek is nie.

Prent getiteld Skryf `n e-pos Vra vir terugvoer Stap 21

Gee die persoon die tyd om te reageer. As jy gedetailleerde kommentaar aangaande `n roman aangevra het, moenie verwag dat dit die volgende dag of selfs na `n week moet kom nie. Dit neem tyd om `n manuskrip van daardie grootte te wysig. Indien u `n sperdatum het, moet u die persoon in kennis stel. Jy kan selfs net vra of jy die kwessies voor `n sekere datum kan doen. Onthou dat die persoon `n eie lewe en verpligtinge het.

Beeld getiteld Skryf `n e-pos Vra vir terugvoer Stap 22

Dankie vir jou hulp As dit `n vriend is, wil jy dalk `n geskenk koop, soos `n boks sjokolade of sommer net die guns terugbring. As jy een van jou onderwysers is, kan jy `n e-pos skryf om hulle te bedank vir hul werk en hul tyd. As jy vergeet om die persoon te bedank, kan jy voel dat jy van hulle gebruik gemaak het of dat jy hulle verag en dit sal minder geneig wees om jou te help in die toekoms.