Hoe om `n dankbrief aan `n kliënt te skryf

`N Dankie aan `n kliënt is `n soort besigheidsbrief wat `n maatskappy skryf om hul dankbaarheid uit te druk omdat hulle die eerste kliënt, `n lojale kliënt is of omdat hulle dankbaar voel. Hierdie brief is `n goeie manier om `n goeie verhouding met kliënte te vestig of in stand te hou. Dit sal nie net sake met kliënte verbeter nie, maar ook nuwe besigheid deur hulle genereer.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent getiteld Skryf `n kliëntwaarderingbrief Stap 1

Maak seker dat jy die brief in `n presiese, professionele en ekspressiewe styl skryf. Die oordrewe lof mag dalk onbehoorlik lyk. U doelwit is dat die brief u opregte dankbaarheid op `n professionele wyse uitdruk.

Prent getiteld Skryf `n kliëntwaarderingbrief Stap 2

Ken jou kliënt Is die kliënt nuut? Is jy `n gereelde kliënt? Was jy al 5 jaar lank `n lojale kliënt? Hierdie inligting sal die dinamika van die brief verander. Jy kan `n toevallige verhouding met `n ou kliënt hê. `N Nuwe kliënt wat jy probeer beïndruk, benodig `n meer professionele styl.

Prent getiteld Skryf `n kliëntwaarderingbrief Stap 3

Bel die kliënt by die naam. Maak seker dat u die kliënt se naam korrek skryf, aangesien die brief `n mate van betroubaarheid sal verloor as dit nie korrek gespeld is nie.

Prent getiteld Skryf `n kliëntwaarderingbrief Stap 4

Dui die rede vir jou dank aan. Praat met jou kliënte oor jou ervaring en hoe die ervaring positief was vir die maatskappy.

Prent getiteld Skryf `n kliëntwaarderingbrief Stap 5

Dankie die kliënt opreg vir hul besigheid en hul ondersteuning.

Prent getiteld Skryf `n kliëntwaarderingbrief Stap 6

Lees die brief sorgvuldig deur en maak seker dat dit eerlik is en dat dit nie foute bevat nie.

Prent getiteld Skryf `n kliëntwaarderingbrief Stap 7

Druk die brief met u eie briefhoof of goeie gehalte papier. Teken onderaan die brief tussen die sluiting en jou naam.

wenke

Maak seker jy het `n professionele maar opregte styl dwarsdeur die brief. Maak seker dat die brief akkuraat is en moenie onsamehangend skryf of te veel komplimente maak nie. Onthou dat mense gewoonlik weet wanneer een nie opreg is nie. Die idee is om die kliënt goed te laat voel.
Teken altyd die brief, óf per rekenaar of in druk.
As jy vir `n groot maatskappy werk, is dit beter vir `n redakteur om die brief te hersien en seker te maak dat dit toepaslik is.
Sluit `n mate van aansporing in jou brief in om die kliënt selfs meer spesiaal en waardeer te laat voel. `N Koepon of `n geskenkkaart is `n uitstekende aansporing om te bedank.
As u die brief namens `n lid skryf wat `n belangrike posisie in u maatskappy, soos die president of hoof uitvoerende beampte, het, teken hulle die brief in plaas van u.
`N Goeie sin of afsluitende paragraaf sal wees dat jy verwag om jou kliënt te sien of met hom weer te praat. Herskryf ook "dankie" of "dankie vir u besigheid" by die sluiting.
Kleiner maatskappye kan kies om meer aangenaam te wees en `n brief met die hand te skryf.
Moenie die brief lank skryf nadat u kontak met die kliënt aangegaan het nie, want op hierdie manier sal die gebeure in u gedagtes en in die kliënt seer wees. 2 tot 3 dae nadat hy hom gekontak het, is dit `n goeie tyd om die brief te stuur.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante