Hoe om dubbele elemente in Excel te vind

As jy werk met `n Microsoft Excel-sigblad wat baie data bevat, sal jy waarskynlik duplikaatinskrywings vind. Die voorwaardelike formatering funksie in Microsoft Excel wys jou presies waar die duplikate is, terwyl die uitskakeling van duplikate dit vir jou uitskakel. Sien en verwyder duplikaatwaardes verseker dat u data en aanbieding so akkuraat moontlik is.

stappe

2

Klik op die sel wat in die linkerbovenhoek van u data groep geleë is. Deur dit te doen, sal jy die keuringsproses begin.

3

Druk die sleutel verskuiwing en klik op die finale sel. Let daarop dat die finale sel in die onderste regterhoek van u data groep moet wees. Hierdie aksie sal al u data kies.

4

Klik op "Voorwaardelike formaat". U kan hierdie opsie vind in die oortjie of band "inleiding" in die nutsbalk (in baie gevalle vind jy dit in die afdeling "style"). As u daarop klik, verskyn `n keuselys.

5

Kies die opsie "Merk selreëls" en dan in die opsie "Duplikaatwaardes". Maak seker dat u data gekies word wanneer u dit doen. As jy dit doen, sal `n venster met aanpassingsopsies in `n ander aftrekkieslys oopmaak.

6

Kies die opsie "Duplikaatwaardes" in die keuselys.

7

Kies jou hoogtepunt kleur. Die hoogtepunt kleur dui die duplikaatwaardes aan. Die verstekkleur is ligrooi met donkerrooi teks.

8

Klik op "aanvaar" om die resultate te sien.

9

Kies die sel van die duplikaatwaarde en druk die sleutel verwyder om dit uit te vee. Dit is nie `n goeie idee om hierdie waardes uit te wis as elke data iets voorstel (byvoorbeeld in `n opname).

10

Klik op "Voorwaardelike formaat" weer. Of u die duplikaatwaardes of nie verwyder het nie, moet die hoogtepuntformaat verwyder voordat u die dokument verlaat.

11

Kies die opsie "Vee reëls uit" en dan die opsie "Duidelike reëls van die hele blad" om die formaat te verwyder. Deur dit te doen, sal die beklemtoning van duplikate wat jy nie uitgevee het, verdwyn nie.

12

Stoor die veranderinge in jou dokument. As u tevrede is met u hersienings, het u duplikate in Excel korrek gevind!

2

Klik op die sel wat in die linkerbovenhoek van u data groep geleë is. Deur dit te doen, sal jy die keuringsproses begin.

3

Druk die sleutel verskuiwing en klik op die finale sel. Die finale sel is in die onderste regterhoek van u data groep. Hierdie aksie sal al u data kies.

4

Klik op die blad "data" wat in die boonste gedeelte van die skerm geleë is.

5

Soek die afdeling "Data gereedskap" in die nutsbalk. Hierdie afdeling bevat gereedskap om die geselekteerde data te manipuleer, insluitende die funksie "Verwyder duplikate".

6

Klik op die opsie "Verwyder duplikate". Deur dit te doen, sal `n aanpassingsvenster oopmaak.

7

Klik op die opsie "Kies alles". Hierdie aksie sal alle kolomme wat u gekies het, verifieer.

8

Kies al die kolomme waarin u hierdie instrument wil toepas. Die verstekkonfigurasie sal alle kolomme kies.

9

Gaan die opsie na "My data het opskrifte" as dit ooreenstem Hierdeur sal die program die eerste inskrywing in elke kolom as `n koptekst etiket, om dit in die uitveeproses te verlaat.

10

Klik op "aanvaar" om die duplikaatwaardes uit te skakel. As jy tevrede is met jou opsies, klik "aanvaar". Hierdie aksie sal outomaties enige duplikaatwaarde uit u keuse verwyder.

11

Stoor die veranderinge in jou dokument. As u tevrede is met u hersienings, het u duplikate in Excel korrek gevind!