Hoe om `n aftreklys in Excel te skep

As u `n aftreklys op `n Microsoft Excel-blad het, kan u die effektiwiteit van data-invoer verbeter, wat ook tot `n groep toegelate items beperk kan word. Volg die onderstaande stappe om te leer hoe om `n aftreklys in Excel 2013 en in al die vorige weergawes te skep.

stappe

2

Gaan na `n leë bladsy of `n nuwe blad in die Excel-dokument.

3

Voer `n lys van items in wat u wil verskyn in die keuselys. Elke item moet in sy eie sel wees en moet in dieselfde kolom vertoon word. As jy byvoorbeeld `n aftrekkieslys wil skep wat `n lys sport bevat, tik "sokker" in sel A1, "basketbal" in sel A2, "volleybal" in sel A3, ensovoorts.

4

Kies al die selle wat die aftrek-items bevat wat u ingevoer het.

5

Klik op die "Insert" -kieslys. Kies `Naam` en dan `Definieer`.

6

Voer `n naam vir jou aftrekkies in die "Naam" -veld in en klik dan op "OK." Die naam wat u kies, dien slegs as `n verwysing en sal nie in u Excel-sigblad verskyn nie.

7

Klik op die sel in jou sigblad waar jy wil hê dat die aftreklys verskyn.

8

Klik op die "Data" knoppie en kies "Data validation". Die "Data validation" menu verskyn op u skerm.

9

Klik op die "Instellings" oortjie en kies dan "Lys" in die "Toestaan" keuselys.

10

Gaan na die "Oorsprong" tekskassie en skryf die gelyksimbool (=) gevolg deur die naam wat voorheen gekies is vir die keuselys. As jy byvoorbeeld die items in die "Sport" -lys genoem het, skryf dan "= Sports" (sonder die aanhalings).

11

Gaan na die "Sel met aftrekklys" boks.

12

Gryskoppie die boks "Doelstellings oorskakel" as jy wil hê gebruikers moet die opsie hê om geen item uit jou aftreklys te kies nie.

13

Klik op die "Foutboodskap" -oortjie.

14

Merk die boks "Foutboodskap vertoon as ongeldige data ingevoer is". Hierdie opsie sal voorkom dat gebruikers data invoer wat nie deel van u aftreklys is nie. As u wil hê dat gebruikers hul eie inligting in die keuselys kan inskryf, moet u nie die betrokke blokkie merk nie.

15

Klik op "OK" Jou aftreklys sal reeds in jou sigblad beskikbaar wees.

2

Klik op "Nuwe" in die Excel-lêer.

3

Voer `n lys van items in wat u wil verskyn in u aftreklys. Elke item moet in dieselfde kolom en in verskillende selle ingeskryf word. As jy byvoorbeeld `n aftreklys skep met `n lys vrugte, voer "appel" in sel A1, "banaan" in sel A2, "bloubessie" in sel A3, ensovoorts.

4

Kies die reeks selle wat die aftrek-items bevat wat u ingevoer het.

5

Klik op die "Naam Tabel" in u Excel toolbar, geleë aan die linkerkant van die formulebalk.

6

Skryf `n naam wat jou drop-down items beskryf, druk dan die Enter-sleutel. Die naam wat u kies, dien slegs as `n verwysing en sal nie in u Excel-sigblad verskyn nie.

7

Klik op die sel in die Excel-dokument waar jy wil hê dat die aftreklys verskyn.

8

Klik op die "Data" tab van die menubalk en kies "Data validation" vanaf die nutsbalk "Data tools" in die nutsbalk. Die "Data validation" menu verskyn op u skerm.

9

Klik op die "Settings" tab in die "Data Validation" boks.

10

Kies `Lys` in die vervolg keuselys `Toestaan`.

11

Gaan na die "oorspronklike" tekskassie en skryf `n gelyksimbool (=) gevolg deur die voorheen gekose naam vir die keuselys. As u byvoorbeeld die items in die "Vrugte" -lys genoem het, skryf dan "= Vrugte" (sonder die aanhalings).

12

Gaan na die "Sel met aftrekklys" boks.

13

Merk die boks "Doelstellings oorskakel" as u wil hê dat gebruikers die opsie het om geen item uit u aftreklys te kies wanneer u die sigblad gebruik nie.

14

Klik op die "Foutboodskap" -oortjie.

15

Merk die boks "Foutboodskap vertoon as ongeldige data ingevoer is". Hierdie opsie sal voorkom dat gebruikers data invoer wat nie deel van u aftreklys is nie. As u wil hê dat gebruikers hul eie inligting in die keuselys kan inskryf, moet u nie die betrokke blokkie merk nie.

16

Klik op "OK" Jou aftreklys sal reeds in jou sigblad beskikbaar wees.