Hoe om `n aftreklys in Excel te skep
As u `n aftreklys op `n Microsoft Excel-blad het, kan u die effektiwiteit van data-invoer verbeter, wat ook tot `n groep toegelate items beperk kan word. Volg die onderstaande stappe om te leer hoe om `n aftreklys in Excel 2013 en in al die vorige weergawes te skep.
stappe
Metode 1
Excel 2013

1
Open die Excel-dokument waarin u `n aftreklys wil skep.

2
Gaan na `n leë bladsy of `n nuwe blad in die Excel-dokument.

3
Voer `n lys van items in wat u wil verskyn in die keuselys. Elke item moet in sy eie sel wees en moet in dieselfde kolom vertoon word. As jy byvoorbeeld `n aftrekkieslys wil skep wat `n lys sport bevat, tik "sokker" in sel A1, "basketbal" in sel A2, "volleybal" in sel A3, ensovoorts.

4
Kies al die selle wat die aftrek-items bevat wat u ingevoer het.

5
Klik op die "Insert" -kieslys. Kies `Naam` en dan `Definieer`.

6
Voer `n naam vir jou aftrekkies in die "Naam" -veld in en klik dan op "OK." Die naam wat u kies, dien slegs as `n verwysing en sal nie in u Excel-sigblad verskyn nie.

7
Klik op die sel in jou sigblad waar jy wil hê dat die aftreklys verskyn.

8
Klik op die "Data" knoppie en kies "Data validation". Die "Data validation" menu verskyn op u skerm.

9
Klik op die "Instellings" oortjie en kies dan "Lys" in die "Toestaan" keuselys.

10
Gaan na die "Oorsprong" tekskassie en skryf die gelyksimbool (=) gevolg deur die naam wat voorheen gekies is vir die keuselys. As jy byvoorbeeld die items in die "Sport" -lys genoem het, skryf dan "= Sports" (sonder die aanhalings).

11
Gaan na die "Sel met aftrekklys" boks.

12
Gryskoppie die boks "Doelstellings oorskakel" as jy wil hê gebruikers moet die opsie hê om geen item uit jou aftreklys te kies nie.

13
Klik op die "Foutboodskap" -oortjie.

14
Merk die boks "Foutboodskap vertoon as ongeldige data ingevoer is". Hierdie opsie sal voorkom dat gebruikers data invoer wat nie deel van u aftreklys is nie. As u wil hê dat gebruikers hul eie inligting in die keuselys kan inskryf, moet u nie die betrokke blokkie merk nie.

15
Klik op "OK" Jou aftreklys sal reeds in jou sigblad beskikbaar wees.
Metode 2
Excel 2010, 2007 en 2003

1
Open die Excel-lêer waarin u `n aftreklys wil skep.

2
Klik op "Nuwe" in die Excel-lêer.

3
Voer `n lys van items in wat u wil verskyn in u aftreklys. Elke item moet in dieselfde kolom en in verskillende selle ingeskryf word. As jy byvoorbeeld `n aftreklys skep met `n lys vrugte, voer "appel" in sel A1, "banaan" in sel A2, "bloubessie" in sel A3, ensovoorts.

4
Kies die reeks selle wat die aftrek-items bevat wat u ingevoer het.

5
Klik op die "Naam Tabel" in u Excel toolbar, geleë aan die linkerkant van die formulebalk.

6
Skryf `n naam wat jou drop-down items beskryf, druk dan die Enter-sleutel. Die naam wat u kies, dien slegs as `n verwysing en sal nie in u Excel-sigblad verskyn nie.

7
Klik op die sel in die Excel-dokument waar jy wil hê dat die aftreklys verskyn.

8
Klik op die "Data" tab van die menubalk en kies "Data validation" vanaf die nutsbalk "Data tools" in die nutsbalk. Die "Data validation" menu verskyn op u skerm.

9
Klik op die "Settings" tab in die "Data Validation" boks.

10
Kies `Lys` in die vervolg keuselys `Toestaan`.

11
Gaan na die "oorspronklike" tekskassie en skryf `n gelyksimbool (=) gevolg deur die voorheen gekose naam vir die keuselys. As u byvoorbeeld die items in die "Vrugte" -lys genoem het, skryf dan "= Vrugte" (sonder die aanhalings).

12
Gaan na die "Sel met aftrekklys" boks.

13
Merk die boks "Doelstellings oorskakel" as u wil hê dat gebruikers die opsie het om geen item uit u aftreklys te kies wanneer u die sigblad gebruik nie.

14
Klik op die "Foutboodskap" -oortjie.

15
Merk die boks "Foutboodskap vertoon as ongeldige data ingevoer is". Hierdie opsie sal voorkom dat gebruikers data invoer wat nie deel van u aftreklys is nie. As u wil hê dat gebruikers hul eie inligting in die keuselys kan inskryf, moet u nie die betrokke blokkie merk nie.

16
Klik op "OK" Jou aftreklys sal reeds in jou sigblad beskikbaar wees.
wenke
- Wanneer u `n lys items vir u aftreklys skryf, skryf dit in die volgorde wat u wil hê hulle moet in die keuselys verskyn. Skryf dit byvoorbeeld in alfabetiese volgorde om seker te maak dat dit makliker is vir gebruikers om sekere items of waardes te vind.
- As jy klaar is met die skep van u aftreklys, maak die aftreklys oop om seker te maak dat al die items wat u ingevoer het suksesvol verskyn. In sommige gevalle moet jy die sel vergroot sodat al jou items korrek lyk.
waarskuwings
- U sal nie toegang hê tot die "Data Validation" kieslys as u sigblad beskerm, gedeel of gekoppel is aan `n webblad waar u dit deel (soos "SharePoint"). As dit gebeur, verwyder die beskerming, hou op om die sigblad te deel of ontkoppel dit van die webblad waar jy dit deel. Probeer dan weer om toegang te verkry tot die "Data validering" -kieslys.
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
Hoe om hiperskakels in Microsoft Excel in te voeg
Hoe om Microsoft Excel-kolomme alfabeties te akkommodeer
Hoe om te soek vir woorde in Excel
Hoe om die dag van die week met Excel te bereken
Hoe om selle in Excel te kombineer
Hoe om `n databasis in Excel te skep
Hoe om Excel te verdeel
Hoe om asse in Excel te etiketteer
Hoe om `n Excel-sigblad te maak
Hoe om sigblaaie in Excel met roosterlyne te druk
Hoe om grafika in Microsoft Excel in te voeg
Hoe om kolomme in Excel te wys
Hoe om die soekopsie in Excel te gebruik
Hoe om Excel 2007 te gebruik
Hoe om `n Excel-lêer te koppel aan `n PowerPoint-aanbieding
Hoe kolomme by te voeg in Microsoft Excel
Hoe voeg u `n vervolg keuselys toe in Excel 2007
Hoe om selle in Excel te blokkeer
Hoe om etikette vir asse in Excel 2008 (Mac) te skep
Hoe om `n skryfskedule in Excel te skep
Hoe om `n aftreklys uit `n reeks selle in Excel 2003 te skep