Hoe om kontakte in Outlook 2010 uit te voer

Microsoft se Outlook-e-pos bevat effektiewe skedules aanstellings in kalender, kontakte, e-posse en ander nuttige inligting. As u hierdie data in `n ander program wil gebruik, moet u dit uit Outlook 2010 uitvoer en dit op `n lêer stoor, byvoorbeeld in `n sigblad. Op hierdie manier kan jy dit na `n ander program uitvoer.

conținut

Stappe
Deel 1toegang tot jou kontakte
Deel 2kies die lêerformaat
Deel 3voer outlook-kontakte uit
Wenke
Dinge wat jy nodig het

stappe

Deel 1
Toegang tot jou kontakte

Maak jou Outlook 2010-program oop. Wag totdat al die data gelaai is.

Klik op die blad "argief", in die boonste nutsbalk van Outlook. Kies "opsies" in die keuselys.

Kies die opsie "gevorderde" van die tabs in die linkerkolom van die dialoogkassie.

Soek die afdeling "uitvoer". Klik op die knoppie "uitvoer". Die uitvoer wizard sal oopmaak.

Deel 2
Kies die lêerformaat

Klik op "uitvoer na `n lêer", in die invoer en uitvoer towenaar. Klik op die knoppie "volgende".

Kyk in "skep `n tipe lêer." Daar is verskeie opsies van lêerformate wat u kan gebruik.

Gebruik die opsie "waardes geskei deur kommas" (. Csv) as u Outlook 2010 op `n Windows-rekenaar gebruik en u die data wil invoer in `n nie-verwante program. `N CSV-lêer is soortgelyk aan `n sigblad, maar bevat nie titels soos Excel-lêers nie.

Gebruik die opsie "Excel spreadsheet" (.xls), as u toegang wil hê tot die lêer vir `n rugsteun- of berekeningsfunksie.

Kies `n Mac-data-lêer (.olm) as jy die data in ander Apple-programme wil gebruik.

Gebruik `n Outlook-data-lêer (.pst) as u die data in `n ander Outlook-program wil invoer.

Deel 3
Voer Outlook-kontakte uit

Kies die tipe data wat u wil uitvoer. In hierdie geval sal u die gids kies "kontakte" en jy sal deselekteer "elektroniese pos", "take", "kalender" en "notas".

Kies die gids waarvandaan u wil uitvoer. As u meer kontak dopgehou het, moet u die vouer kies voordat u die uitvoer voltooi.

As u die data wat u benodig in meer as 1 vouer, moet u uit een vouer op `n keer uitvoer.

Klik op die knoppie "volgende". `N dialoogkassie om die lêer te stoor, verskyn.

Kies `n plek om jou lêer te stoor. In die boks "stoor lêer wat uitgevoer word as", gebruik die blaaier om `n gids op jou rekenaar te kies.

Noem die lêer voordat dit gestoor word. Klik op "ok".

Kies die opsie "volgende" in die boks "uitvoer na `n lêer". Kies "einde". Jou lêer sal op jou rekenaar gestoor word.

wenke

As jy nie seker is watter lêerformaat dit die beste sal wees om jou kontakte na `n ander program te invoer, probeer verskillende soorte, soos Outlook en CSV-data lêer. U kan die soorte lêers wat u nie later gebruik nie, uitvee.
Stoor die uitgevoer lêers vanaf Outlook na `n ry vir Friends. Dit is `n goeie idee om u kontakte en ander belangrike inligting elke paar weke te red, in geval van wanfunksies.