Hoe om insette te skryf

Nie-winsgewende organisasies en ander entiteite gebruik statute as `n formele en wettige hulpbron om die maniere waarop hulle sal funksioneer, te identifiseer. Om hierdie rede is die statute baie belangrik. Hulle word gewoonlik beskou as die "handleiding" van `n organisasie. As u gedagvaar is om statute vir `n maatskappy of organisasie te skryf, moet u die taak op `n georganiseerde wyse benader.

conținut

Stappe
Deel 1beplan die statute
Deel 2skryf artikels van die statute
Deel 3finaliseer die statute
Deel 4stoor en gebruik die statute
Wenke

stappe

Deel 1
Beplan die statute

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 1

Verstaan die doel van die statute. Die statute is die geskrewe reëls van die organisasie. Hulle is belangrik omdat hulle kan help om probleme of konflikte op te los. Byvoorbeeld, as u probleme het met `n beampte van die organisasie, kan u die verordeninge lees om te weet watter maatreëls u gemagtig is om te neem. Die statute kan ook die volgende aspekte dek:

die naam van die organisasie
Die doel van die organisasie
die vereistes van die lidmaatskap
die titels en verantwoordelikhede van amptenare
die wyse waarop amptenare toegewys word
die wyse waarop vergaderings gehou sal word en wanneer

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 2

Benoem lede om die verordeninge te skryf. Om mee te begin is dit nodig om met die meerderheid of met al die lede wat gehelp het om die organisasie te vorm, te raadpleeg. Bel ten minste twee of drie mense om die bylaes by te dra en te help.

As u byvoorbeeld `n nie-winsgewende organisasie begin, moet u `n raad van direkteure hê wat die bylaes kan bydra en help. As span werk, word alle standpunte verteenwoordig en in die statute ingesluit.

Probeer om seker te maak dat die vergaderingskomitee `n akkurate deursnit van die organisasie weerspieël. Moenie te veel aan mense in `n afdeling of op `n vlak in die hiërargie van die organisasie leun nie.

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 3

Versamel inligting Om die wette behoorlik uiteen te sit, moet jy die organisasie te verstaan: die doel daarvan, hoe amptenare die doel en toekoms van die organisasie sal uit te voer. Om hierdie inligting in te samel, versamel al die lede van die organisasie en praat oor hoe hulle die doel van die organisasie visualiseer en watter werk benodig word om dit te laat gebeur.

U moet ook die bylaes konsekwent maak met ander noodsaaklike dokumente, soos statute van oprigting, bestuursbeleid en enige ander dokument wat die wyse waarop die organisasie funksioneer, weerspieël. Versamel die dokumente as u die uiteensetting van die statute opstel.

Maak veral seker dat die aantal posisies en die beskrywings van die koste dieselfde is in alle dokumente. Maak ook seker dat die dae van die vergaderings dieselfde is, sowel as ander klein besonderhede. As jy geaffilieer is met `n ander entiteit as `n staatsdepartement van onderwys of iets soortgelyks, moet jy seker maak dat die wette is in ooreenstemming met die verwagtinge en vereistes van die entiteit.

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 4

Verkry steekproefskrifte. Probeer om statute vir organisasies soortgelyk aan joune te vind. U moet nooit statute kopieer nie, aangesien dit as `n nuttige gids kan dien wanneer u u eie uiteensit.

Bel organisasies soos joune en vra of u `n afskrif van hul statute kan sien.

Ontmoet met `n prokureur. Konsultasie met `n prokureur wat spesialiseer in niewinsorganisasies kan baie help om seker te maak dat u verordeninge die nodige grond dek. `N Prokureur kan ook seker maak dat die statute harmoniseer met staatswette vir nie-winsgewende organisasies. Hierdie wette kan verbiedings bevat (soos beperkings op volmagvorming) en jy moet daarvan bewus wees voordat jy die verordeninge uiteensit. Enige wet wat hierdie wette oortree, sal nietig wees.

U kan `n ervare prokureur vind wat spesialiseer in nie-winsgewende organisasies deur die staatsbondvereniging te besoek, wat `n verwysingsdiens moet hê.

As jy bekommerd is oor die koste, kan jy waarskynlik hulp kry van `n gratis organisasie in jou omgewing. Oor die algemeen help organisasies wat regshulp verskaf, arm mense, maar baie help ook nie-winsgewende organisasies. U kan hierdie soort organisasies soek deur dit te besoek webblad.

Struktureer die statute in `n skematiese formaat. In die algemeen word die statute geskryf met afdelingopskrifte genaamd "artikels" en paragrawe genaamd "afdelings". Hierdie struktuur sal u statute meer leesbaar maak en gestandaardiseer word met ander statute. Hierdie formaat maak dit ook maklik om inligting te vind oor stemreëls, komitees en ander items waaroor u vrae mag hê, aangesien die organisasie aan die gang is.

Begin elke artikel met `n opskrif met die titel ARTIKEL. Hierdie opskrifte moet in hoofletters en met Romeinse syfers genommer word. Sentreer hierdie opskrif op die bladsy.

Byvoorbeeld, die eerste artikel kan getiteld ARTIKEL I: ORGANISASIE. Die tweede artikel kan getiteld ARTIKEL II: DOEL.

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 8

Lys elke onderskrif afdeling in elke artikel. U moet al die afdelings van elke artikel duidelik noem en `n beskrywer van die een of twee woordafdelings insluit.

Byvoorbeeld, jy kan skryf: Afdeling 1. Gereelde vergaderings. Dit moet voortgaan met `n kort beskrywing van die protokol vir gereelde vergaderings. Dan moet jy skryf: Afdeling 2. Spesiale vergaderings. Dit moet voortgaan met `n kort beskrywing van die protokol vir spesiale vergaderings.

Gebruik `n eenvoudige en duidelike taal vir die statute. Die statute is wettige dokumente, so jy moet probeer om hulle professioneel te laat lyk. As jy soek vir templates of statutemonsters, bestudeer die taal wat hulle gebruik. Handhaaf `n gepaste toon en gebruik `n verstaanbare woordeskat.

Alhoewel statute wettige dokumente is, moet jy nie komplekse "wettige jargon" gebruik nie. In plaas daarvan moet jy eenvoudige taal gebruik wat maklik verstaanbaar is.

Stoor die besonderhede vir die beleid, nie die statute nie. Die statute is die riglyne waarmee spesifieke beleide geïmplementeer word. Daarom moet hulle buigsaam wees en kan dit in samehang met meer gedetailleerde beleide geïnterpreteer word. Hou die statute baie algemeen.

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 10

Pas die statute aan op u spesifieke organisasie. Baie templates en ander instruksies met betrekking tot die skryf van statute is opsetlik algemeen sodat hulle aangepas kan word vir die organisasie. Dit kan spesifieke behoeftes hê wat sekere elemente vereis wat ander nie doen nie.

Skryf statute vir `n kerk: Die statute van `n kerk sal `n gedeelte oor die gemeentevoorsitter insluit. Hierdie afdeling sal die verhouding van die minister aan te spreek om die gemeente, die vereistes wat die minister moet hê en die proses van die totstandkoming van `n nuwe minister of ontslaan die huidige. Die voorbeeldtaal kan op hierdie manier begin: "Die predikant is die godsdienstige en geestelike leier van die kerk. Hy moet vryheid hê in die preekstoel en in spraak. Die minister is `n voormalige amptenaar van die raad en van alle komitees, behalwe die nominasiekomitee. "

Skryf korporatiewe statuteIn die geval van korporatiewe statute, kan u ook artikels insluit wat die frekwensie van aandeelhouervergaderings, probleme met betrekking tot die maatskappy se waardes en so meer aanspreek.

Deel 2
Skryf artikels van die statute

Beeld getiteld Skryf verordeninge Stap 11

Skryf die artikel van die naam van die organisasie. Dit is `n kort verklaring wat die amptelike naam van die organisasie identifiseer. U kan ook die hoof operasie ligging van u posisie in hierdie artikel skryf. As die organisasie nie fisies op `n plek gevestig is nie (byvoorbeeld, as dit hoofsaaklik `n aanlyngroep is), hoef jy nie `n adres in te sluit nie.

In hierdie afdeling kan jy die volgende skryf: "Die naam van die organisasie is ABC OPM Elementary School (Ouer Onderwyser Organisasie)".

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 12

Sluit die artikel in van die doel van die organisasie. Hierdie artikel sal die missie en visie verklaring van die organisasie insluit. Dit kan `n basiese stelling van `n sin wees. As jy wil, kan jy dit meer kompleks maak.

Die steekproeftaal kan soos volg gelees word: "Die organisasie is ingestel om die opvoeding van kinders by ABC Elementary School te ondersteun deur verhoudings tussen die skool, ouers en onderwysers te bevorder.

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 13

Skets die lidmaatskapartikel. Hierdie artikel sal verskeie afdelings aanspreek, insluitende aanspreeklikheid (wie kan lid word en hoe), verantwoordelikhede (moet lede betaal word om by te woon indien hulle jaarlikse fooi betaal), Lidmaatskapklasse (aktief of onaktief) , die vereistes oor hoe om `n lid te bly en hoe om ophou om `n lid te wees.

Die steekproeftaal vir die eerste gedeelte van die opskrif "lidmaatskap" U kan lees: "Lidmaatskap is oop vir enigiemand wat simpatiseer met die kerk se doeleindes en programme, ongeag ras, geloof, geslag, seksuele oriëntasie, ouderdom, nasionaliteit en geestelike of fisiese uitdagings. ".

Gaan voort met die volgende afdelings wat die verantwoordelikhede beskryf, die vereistes om `n lid te bly en om op te hou om deel te wees van die organisasie.

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 14

Skryf die artikel van die amptenare. Hierdie artikel sal verskeie afdelings rakende beamptes aanspreek, insluitende `n lys van alle posisies, pligte wat verband hou met elke pos, hoe beamptes genomineer en verkies word, ampstermyne (hoe lank hulle kantoor kan hou) ) en hoe om vakatures te hanteer.

Byvoorbeeld, vir die eerste afdeling, kan jy skryf: "Die amptenare van die organisasie is die president, die vise-president, die sekretaris, die tesourier en die direkteure (drie)." Dan moet jy voortgaan met die ander afdelings oor die amptenare, `n beskrywing gee van al die pligte van die beampte, ensovoorts.

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 15

Sluit die artikel van die vergaderings in. Hierdie artikel dek verskeie afdelings wat die frekwensie bepaal dat die vergaderings sal plaasvind (kwartaalliks of halfjaarliks), waar die vergaderings gehou sal word (byvoorbeeld by die vernaamste plek van die operasie) en die wyse waarop stemme vir die vergaderings uitgewys kan word. bewegings.

Hierdie artikel bepaal ook die nodige aantal kworum of die aantal raadslede wat teenwoordig moet wees om die mosies te maak. As `n organisasie nege raadslede het en die verordeninge vereis dat twee derdes `n kworum moet vorm, moet minstens ses van die lede teenwoordig wees om die besluite van die organisasie te neem. Sommige state mag `n minimum vir `n kworum benodig. Gaan met die sekretaris van die staat om die vereistes van die staat te ken.

Die steekproeftaal vir die eerste afdeling van hierdie artikel kan soos volg gelees word: "Die gereelde vergaderings van die vereniging vind plaas op die eerste Donderdag van elke maand." Gaan dan voort om die ander dele van die res van die artikel aan te spreek.

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 16

Skryf die artikel van die komitees. Hierdie komitees is spesifiek vir die organisasie, maar kan `n komitee van vrywilligers, publisiteit, lidmaatskap, versameling van lidmaatskap en so meer insluit. Dit bevat `n kort beskrywing van elk van hierdie komitees. Gaan voort met hierdie gedeelte met `n kort beskrywing van hoe komitees gevorm kan word (byvoorbeeld deur die direksie georganiseer).

Die voorbeeldtaal kan soos volg gelees word: "Die maatskappy sal die volgende permanente komitees hê", dan kan u `n lys en `n kort beskrywing van elke komitee wat u het, volg.

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 17

Skets die finansieringsartikel. U moet spesifiseer wanneer `n begroting geskep word, wie sal verantwoordelik wees vir die handhawing van finansiële rekords (gewoonlik sal dit die tesourier wees), hoeveel uitgawes goedgekeur word en wat met die fondse sal gebeur indien die organisasie ontbind word.

Byvoorbeeld, jy kan die volgende skryf: "`n Begroting sal in die somer vir die volgende fiskale jaar voorberei word en sal deur die meerderheidstem van die direksie goedgekeur word."

Dan kan u die tesourier (of ander amptenaar) die verantwoordelikheid gee om die finansiële rekords te hou: "Die tesourier sal akkurate rekords hou van enige uitbetaling, inkomste, krediet en rekeninginligting."

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 18

Skryf die artikel van die parlementêre gesag. Die parlementêre owerheid is die stel riglyne wat die prosedures bepaal vir die manier waarop die organisasie bestuur word. Baie organisasies maak staat op die teks "Robert se reëls van orde", `n gids oor hoe om vergaderings in gemeentes van mense te voer om te verseker dat stemme gehoor en in ag geneem word.

`N Artikel oor parlementêre gesag sal ook die spesifieke hulpbron noem wat die verordeninge, prosedures en werking van die organisasie rig.

Die steekproeftaal kan soos volg gelees word: "Die vergaderings sal deur die teks beheer word "Robert se reëls van orde" solank hulle nie in stryd is met die statute van die organisasie nie. "

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 19

Sluit die artikel van die wysigings en ander bepalings in. Alhoewel die verordeninge nuttig gemaak word en baie situasies oorweeg wat in die lewe van `n organisasie mag voorkom, vereis dit van tyd tot tyd veranderinge. U moet in die bylaes skryf watter wysiging proses u sal gebruik. Insluitende `n wysiging proses sal toon dat die organisasie buigsaam is en die verandering verstaan.

Moenie die verordeninge baie verander nie. Kies eerder `n proses wat geskik is vir die kultuur en politiek van die organisasie. U kan ook `n afdeling insluit wat die fiskale jaar aandui of u kan `n aparte artikel insluit wat dit aandui.

Die steekproeftaal ten opsigte van die wysigings kan soos volg gelees word: "Hierdie verordeninge kan by enige vergadering van die vereniging gewysig of vervang word deur twee-derdes (2/3) van die stemme van die teenwoordige en stemgenote. Kennisgewing van enige voorgestelde verandering sal by die kennisgewing van die vergadering ingesluit word. "

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 20

Skryf die artikel van botsende belange. Die organisasie moet homself beskerm teen `n konflik van persoonlike of finansiële belang van die direksie of `n ander beampte. Sluit `n artikel in wat spesifiseer hoe om voort te gaan in die geval dat iemand `n botsing van belange het.

Gebaretaal kan wees: "Wanneer `n direkteur of beampte het `n persoonlike finansiële belang of enige aangeleentheid aan die raad, die betrokke persoon (a) ten volle die aard van rente en (b) sal vanaf teruggetrek word openbaar bespreking, lobbying en stem oor die kwessie. Enige transaksie of stem wat `n potensiële botsing van belange behels, sal slegs goedgekeur word wanneer die meerderheid van belangstellende direkteure bepaal dat dit die beste belang van die korporasie is. Die notule van die vergadering waarin die stemme gemaak word, word aangeteken as die openbaarmaking, die onthouding en die regverdiging vir goedkeuring. "

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 21

Voeg `n artikel van die ontbindingsklousule in. Sommige staatswette vereis `n ontbindingsklousule of `n verklaring wat beskryf hoe die organisasie gesluit kan word. Dit kan `n goeie idee wees, selfs as die staat nie hierdie klousule benodig nie, omdat dit die organisasie kan beskerm in die geval van `n interne geskil.

Hier kan jy die volgende skryf: "Die organisasie kan ontbind word met vooraf kennisgewing (14 kalenderdae) en twee derde van die stemme van die mense wat by die vergadering teenwoordig is."

Sommige state vereis dat organisasies `n ontbindingsklousule in hul statute insluit. Gaan na die staatsekretaris vir spesifieke inligting.

Deel 3
Finaliseer die statute

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 22

Stel die artikels op in `n dokument. Gebruik `n konstante formaat dwarsdeur die dokument en gebruik `n lettertipe en `n lettergrootte (11 of 12 punte is meer leesbaar). Sluit `n titelblad in met die naam van jou organisasie, die datum van die laaste hersiening van die statute en wanneer die verordeninge in werking tree.

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 23

Vra `n professionele parlementaris om die statute te hersien. Die verordeninge sal die prosedures beskryf waarmee hulle die organisasie aanspreek, vergaderings gehou word, amptenare of komiteeleiers word verkies, ensovoorts. Hierdie prosedures is gebaseer op reëls wat bepaal wat eerste gebeur, hoeveel mense moet stem om `n besluit te neem, wat deur middel van volmag kan stem (deur iemand te stuur in plaas van om persoonlik te stem), ens. `N professioneel geakkrediteerde parlementariër is iemand wat `n deskundige in hierdie reëls en prosedures is.

Parlementariërs kan gevind word deur kontak met verenigings soos die American Institute of Parliamentarians of deur aanlyn te kyk vir "professioneel geakkrediteerde parlementariërs" in jou staat. U moet waarskynlik `n konsultasiefooi betaal vir hul dienste.

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 24

Aanvaar die verordeninge van `n vergadering van die organisasie. Die verordeninge moet deur die organisasie aanvaar word sodat hulle in werking tree. Die direkteur van die organisasie het gewoonlik die magtiging om die verordeninge te aanvaar.

Dit sluit `n verklaring aan die einde van die statute wat die aanneming bevestig en sluit die aannemingsdatum in. Die sekretaris van die organisasie moet ook hierdie verklaring onderteken.

Laat die staat toe om die verordeninge in te dien indien nodig. Sommige state vereis die indiening van verordeninge, ander vereis `n periodieke verslag van sleutelpersoneel en finansiële inligting. Kontroleer met die sekretaris van die staat indien u `n afskrif van die statute aan die staatsagentskap moet gee.

Oor die algemeen word korporatiewe verordeninge nie by enige amptelike agentskap geliasseer nie. Baie state vereis dat korporasies statute moet skryf, maar hulle hoef nie geliasseer te word nie. Hulle kan egter deur aandeelhouers en ander sleutel mense gedeel word.

Deel 4
Stoor en gebruik die statute

Hou die statuten op `n sentrale plek in die organisasie se kantore. Stoor dit in `n vouer met statute van oprigting, notules van vergaderings, lys van name en adresse van direkteure en ander senior uitvoerende beamptes van die organisasie, lidmaatskap rekords, ensovoorts.

Dit kan `n goeie idee wees om die bylaes toeganklik te maak vir lede deur dit op die webwerf te plaas of deur hulle by die kantore beskikbaar te stel. Alhoewel daar geen vereiste is dat statute publiek beskikbaar moet wees nie, laat dit die organisasie meer betroubaar en deursigtig lyk.

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 27

Bring die verordeninge na die uitvoerende en lidmaatskapsvergaderings. Om die bylaes handig te hê, sal nuttig wees om `n uitvoerende of lidmaatskapsvergadering te hê. Raadpleeg die statute wanneer u `n mosie stemming, besluitneming oor die komitee of raadslede neem, of wanneer u deelneem aan aktiwiteite wat spesifiek in die statute uiteengesit word. Die vergaderings sal vlot gehou word en lede sal vertrou dat hul menings behoorlik verteenwoordig sal word.

Prent getiteld Skryf verordeninge Stap 28

Hersien die statute gereeld en hou dit op datum. Namate die organisasie verander, sal die verordeninge ook moet verander. Die sleutel om die verordeninge aan te pas, is om hulle aan die begin buigsaam en wysigbaar te maak. Byvoorbeeld, hulle kan `n reeks van die aantal raadslede insluit wat die organisasie in plaas van `n spesifieke nommer sal hê. U kan dan die verordeninge wysig om geringe veranderings te akkommodeer of die verordeninge te hersien om meer substansiële veranderinge in te sluit.

Byvoorbeeld, jy kan klein veranderinge aanbring met wysigings wat die byvoeging van `n nuwe komitee kan dek.

As u die verordeninge sal hersien, moet u eers `n vergadering van die lede van die organisasie hou om insette te lewer oor wat die hersienings moet wees. Stel die lidmaatskap in kennis dat u `n vergadering sal hou om die verordeninge te bespreek en te hersien, en gee hulle die geleentheid om veranderinge aan te bied vir oorweging.

Sommige subkomitees moet op hersienings werk. Een subkomitee kan die hersienings skryf, `n ander kan die teenstrydighede in hierdie hersienings regstel en `n ander kan die spelling en grammatika regstel. Gee die finale hersiening aan die lidmaatskap om oor die veranderinge te stem.

wenke

Daar is baie style en weergawes van statute, en daar is nie twee gelyke stelle nie. Dit laat u toe om `n verskeidenheid statute te raadpleeg, veral dié van organisasies wat soortgelyk is aan u s`n.
Raadpleeg `n ander organisasie om te leer oor hul prosesse om hul statute te skryf en te vul.
Dit is `n goeie idee om verskillende subkomitees aan te stel om die konsekwentheid van die statute te hersien. Die groep wat die statute skryf, kan die teenstrydighede hersien net deur nou betrokke te wees by die huidige bewoording. Om nog `n groep te hersien, kan die werk, om so te sê, help om teenstrydighede uit te skakel.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante