Hoe om `n inleidende brief te skryf

`N Inleidende brief word meestal gebruik in besigheidskommunikasie, word gebruik om `n kommunikasie te stel, inligting te versoek of `n nuwe produk of diens te omskryf. Tipies sal jy inleidende briewe skryf aan mense wat jy nie persoonlik ken nie, wat dit moeilik maak om op een of ander manier `n toon en styl vir hulle te vestig. U kan egter `n vinnige manier leer om u brief bondig, leesbaar en effektief te maak om die inligting wat u wil oordra, te verskaf.

conținut

Stappe
Deel 1skryf die begin
Deel 2skryf die liggaam van die brief neer
Deel 3kontroleer en poets die letter

stappe

Deel 1
Skryf die begin

Prent getiteld Skryf `n inleidende brief Stap 1

Stuur die brief soveel moontlik na `n spesifieke persoon. Die inleidende brief moet gerig word aan die persoon wat dit sal lees, indien moontlik. Dit is gepas om `n brief aan alle belanghebbendes of aan die verhuringsbestuurder of werkstitel van `n persoon aan te spreek as u die brief aan `n algemene rekening of aan `n verhuringsmaatskappy stuur, en as u nie seker is oor wie u te doen het nie.

Begin die brief deur u werksposisie, u titel of u rol uit te druk en verduidelik hoekom u dit skryf. Normaalweg hoef jy nie jou naam in die brief in te sluit nie, want dit sal in jou handtekening verskyn.

Prent getiteld Skryf `n inleidende brief Stap 2

Druk jou doel duidelik uit. U moet die rede verduidelik waarom u so gou as moontlik skryf. Wat wil jy hê? Hoekom skryf jy? Jou brief is meer geneig om in die asblik te eindig as om jou te help om `n onderhoud te kry as hierdie vrae met `n werkgewer of `n maatskappy kom.

Wees direk: "Ek skryf om uit te vind of daar enige werksgeleentheid vir `n nuwe rekeningresensor is" of "Ek skryf om die eienskappe van `n nuwe produk te beskryf wat my maatskappy pas onthul het". Hierdie perfek effektiewe stellings moet in die eerste sinne van u brief verskyn.

Prent getiteld Skryf `n inleidende brief Stap 3

Stel `n gepaste toon of styl vir die brief. As jy `n inleidende brief skryf, is dit goed om `n konsekwente en bekwame styl te hê, wat nie baie bekend of baie streng of tegnies is nie. Vir jou inleidende brief moet die toon professioneel wees, maar nie te koud of robot nie. Dit is belangrik om `n menslike warmte in die brief te hê terwyl `n professionele inhoud in die algemeen gehandhaaf word.

`N Algemene fout wat onervare skrywers maak, is in taal - tot so `n mate lyk die brief eerder as geskryf. Gebruik `n taal wat die letter klank loquacious maak, maar professioneel. Laat die brief jou voorstel.

Moenie probeer om slim te klink deur die lomp woorde te vervang met die een wat jy normaalweg sou gebruik nie. Hierdie is nie `n tesis vir `n magistergraad nie, maar `n inleidende brief. Gebruik die toepaslike woorde en wees bondig.

Prent getiteld Skryf `n inleidende brief Stap 4

Vestig `n persoonlike verbinding. Verduidelik hoe jy daarin geslaag het om uit te vind oor die werk, die werksgeleentheid of die maatskappy waarin jy skryf, en omskakel jou verband daarmee. Na die lees van `n inleidende brief moet die werkgewer of huurkoördineerder `n duidelike idee hê van wie jy is, waarom jy die werk wil hê en waarom jy geskik sal wees vir die werk. As hierdie verbinding baie kragtig is, sal jy `n onderhoud kry en die geleentheid kry om die werk te kry.

As jy `n verband het met iemand wat in die maatskappy werk, as jy na postulaat verwys is of as jy iemand ken wat voorheen `n toelae van jou instelling ontvang is, is dit goed om dit in die eerste deel van die brief te noem. inleidende. Dit kan `n manier wees om iemand te herinner aan hierdie punt om te sê "O, dit is die persoon wat Jim my vertel het" of om hierdie punt vir die eerste keer vas te stel.

Deel 2
Skryf die liggaam van die brief neer

Prent getiteld Skryf `n inleidende brief Stap 5

Koppel jou vaardighede met die werk. Dit is belangrik om die verbindings in sommige sinne te verduidelik oor jou bekwaamhede, vaardighede en vermoëns om `n werk of projek te verseker. Behalwe die manier waarop jou ervaring verband hou met jou vermoë om te werk, verduidelik of dit `n nuwe werksposisie, `n oordrag of `n nuwe werk.

Maak `n deel van die ervaring wat jy in die veld of in die bedryf het waarna jy in die brief verwys. As u die inleidende brief soos aangedui, gerig het, sal u fokus op `n veld of `n professionele bedryf. Dit is handig om sekere spesifieke vaardighede en ervarings in te sluit om die brief effektief te maak.
Om `n werk te hê, is nie dieselfde as om die vaardighede daarvoor te hê nie. As jy in die inleiding gesê het dat jy belangstel om `n onderhoud vir die werk te hê, want jy is uiters geskik, hoef jy dit nie vyftig keer te herhaal nie. Skryf dit "Regtig, jy het hierdie werk regtig nodig" Dit laat jou nie soos `n meer aantreklike kandidaat lyk nie.

Prent getiteld Skryf `n inleidende brief Stap 6

Wees so spesifiek as moontlik. Stel `n tyd wanneer jy persoonlik kan ontmoet of gee uit wat jy presies wil doen in reaksie op jou brief. Sê dat jy jou vaardighede in `n onderhoud wil bespreek as dit die geval is. Sê direk dat jy die werk wil hê as dit so is. Leer alles wat jy kan oor die verhuringsproses of die aansoekproses waarvoor jy skryf en vra dan oor die volgende stap in die proses.

Fokus die inleidende brief op `n spesifieke vlak van werk. Hierdie pos of pos hoef nie eksplisiet genoem te word nie, maar onthou watter soort resultaat u wil verkry om die betrokke brief te hou.

Prent getiteld Skryf `n inleidende brief Stap 7

Moenie inligting bevat wat in u curriculum vitae is nie. Dit is `n slegte idee om jou grade en jou pryse te lys en die name van baie mense te noem. Dit is `n mors van ruimte in die brief as jy inligting herhaal wat vinnig in jou CV hersien kan word. Moenie probeer om te skryf oor inligting wat makliker en vinnig van `n ander bron versamel kan word nie. Inteendeel, die doel van die skryf van hierdie brief is om jouself voor te stel en `n geleentheid te bied.

Prent getiteld Skryf `n inleidende brief Stap 8

Skryf om `n onderhoud te kry. Dit is onwaarskynlik dat jy `n werk sal kry of dat jy iets sal ontvang wat jy wil, te danke aan die krag van `n enkele brief. Skryf dit gee jou die geleentheid om jouself te bewys en jou vermoë om die persoon of werknemer te wees wat die leser van die brief nodig het. Daarom is dit goed om regstreeks te wees, beklemtoon jou vaardighede en verbindings vir die werk en probeer om die volgende fase van die proses te betree, óf `n onderhoud of `n ander stap van `n kontrak.

Herhaal die belangrikste inligting in die gevolgtrekking. Net voor jy die brief met `n gepaste groet voltooi, word dit aanbeveel om kort en direk te herhaal wat jy wil.

Deel 3
Kontroleer en poets die letter

Prent getiteld Skryf `n inleidende brief Stap 9

Kontroleer en korrigeer jou brief. Na die skryf van `n konsep is dit baie belangrik om die brief te herlees en te poets. Alle goeie skrywers weet dat goeie skryfwerk nie gegee word voordat dit hersien word nie. As jy jou brief geskryf het, sal jy die moeilike deel gedoen het, maar jy moet genoeg tyd spandeer om dit te poets en goed te maak.

Die hersieningsproses fokus op die uitskakeling van jou spelfoute wanneer jy skryf en jou spelfoute. Kontroleer jou brief `n tweede keer en maak seker dat die vakke en die werkwoorde saamstem, dat die betekenis duidelik is en dat dit bereik wat nodig is.
As jy die skryfwerk so bevredigend moontlik gemaak het, sal dit tyd wees om die laaste bekommernisse of laaste minuut dinge reg te stel, soos korrekte spelfoute tydens die skryf, korrekte spelfoute en die formaat van die letter .

Prent getiteld Skryf `n inleidende brief Stap 10

Maak die brief eenvoudig en bondig. Oor die algemeen moet `n inleidende brief nie langer as `n bladsy wees nie of tussen 300 en 400 woorde bevat. Jy sal waarskynlik aan iemand skryf wat baie dokumente in `n dag sal hersien, en wat nie `n lang inskrywingsbrief wil lees nie. Dit sal jammer wees as jou harde werk in die asblik kom, so dit is belangrik dat die brief kort is. Fokus slegs op die kommunikasie van die belangrikste inligting in u brief.

Prent getiteld Skryf `n inleidende brief Stap 11

Gee die letter `n toepaslike formaat. `N Inleidende brief moet behoorlik fokus en `n kenmerkende inleiding, `n paar paragrawe in die liggaam en `n kort en bondige gevolgtrekking voorstel. Jy kry nie die werk of `n aanbieding as jy `n enkele paragraaf sonder kontakinligting of `n groetjie lewer nie.

Sluit jou curriculum vitae in soos dit na die inleidende brief moet wees. Die inleiding moet die eerste wees in `n werksaansoekpakket.

Sluit goeie kontakinligting in. By die hersiening van die finale uitgawe van die inleidingsbrief, maak seker dat die kontakinligting in die boonste hoek regs van die opskrif ingesluit is. Sluit jou e-posadres, jou foonnommer en ander basiese kontakinligting in.

Prent getiteld Skryf `n inleidende brief Stap 12

Dink aan die insluit van `n postskrif. Sommige sake-skryfprofessore en sommige deskundige kommunikeerders beveel aan om die mees relevante of mees dringende inligting in `n posbeskrywing by die brief by te voeg. Die rede waarom dit goed werk, het te doen met die manier waarop mense kommunikasie in `n brief verwerk. `N Postskrif kan meer effektief wees, eerder as om die belangrikste inligting in die gevolgtrekking te maak. Alhoewel dit waar is dat dit vir sommige mense informeel lyk, kan dit `n effektiewe manier wees om belangrike inligting uit te lig en jou brief uit te lig.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante