Hoe om `n brief aan `n staatsamptenaar te skryf

Om `n brief aan `n staatsamptenaar te skryf, kan `n goeie manier wees om jou menings te deel oor wat in jou nasie, staat of plek gebeur. Doen `n soektog op die internet om die amptelike posadres van die leier te vind wat u wil kontak. Die korrekte etiket vir die registrasie van `n brief sal wissel van een amptenaar na `n ander. Daarom moet jy seker wees om `n standaard etiket vir die spesifieke persoon na wie jy jou brief gaan stuur, te soek.

conținut

Stappe
Metode 1plaas die ontvanger se data in die brief
Metode 2gebruik die toepaslike etiket
Metode 3skryf `n aansoekbrief
Wenke

stappe

Metode 1
Plaas die ontvanger se data in die brief

Beeld getiteld Adres `n Brief aan `n Staatsamptenaar Stap 1

Vind die naam van die beampte uit. Maak seker dat jy presies weet wie daardie persoon is en as hy die regte persoon is wat jy moet kontak aangaande jou saak. Maak duidelik die rede waarom jy die brief skryf.

Beeld getiteld Adres `n Brief aan `n Staatsamptenaar Stap 2

Vind die posadres van die beampte. Maak `n soektog op die internet met die volgende inligting: "posadres van [naam van staatsamptenaar]". As jy nie die antwoord in jou soektog kan vind nie, besoek die webwerf van jou plaaslike, staats- of nasionale regering.

As jy in die Verenigde State woon, kry toegang https://usa.gov/ vir `n volledige lys met kontakinligting vir plaaslike, nasionale en nasionale administrateurs.

As u nie `n spesifieke beampte in gedagte het nie, kyk vir die ooreenstemmende departement se adres. U mag dalk die Departement van Motorvoertuie of die Departement van Binnelandse Veiligheid kontak.

Beeld getiteld `n Brief aan `n Staatsamptenaar Stap 3

Plaas die ontvanger se data in die brief. Moenie vergeet om die titel en volle naam van die beampte (byvoorbeeld President Enrique Peña Nieto) saam met u amptelike posadres in te sluit nie. Skryf die woorde duidelik en leesbaar in die middel van die koevert en verseël dan die letter daarin. Plak dan die stempel op die boonste regterkantste hoek van die koevert. As jy verwag om `n reaksie van hierdie staatsamptenaar te kry, maak seker dat jy jou volle naam en adres in die boonste linkerhoek van die koevert insluit.

Metode 2
Gebruik die toepaslike etiket

Beeld getiteld `n Brief aan `n Staatsamptenaar Stap 4

Dit toon respek. Begin jou brief met `n formele groet en eindig dit met `n gepaste afsonderlike frase. Afhangende van die vlak van regering, kan hierdie beampte `n span sekretarisse gebruik om jou pos te lees en te bepaal watter briewe belangrik is. Dit is meer waarskynlik dat `n opgevoede, oordekte en goedgeskrewe brief deur hierdie filterstelsel gekies sal word.

Beeld getiteld Adres `n Brief aan `n Staatsamptenaar Stap 5

Gebruik die toepaslike titel. As daar slegs een persoon in die posisie is (byvoorbeeld die president, die burgemeester of die regering woordvoerder), dan kan u hierdie persoon slegs op die titel aanspreek: Mnr. President of Mev. Alcaldesa. As verskeie mense gelyktydig dieselfde posisie beklee (byvoorbeeld `n senator, regter of adjunk), moet u die van gebruik om duidelik te maak aan wie u op pad is.

Dit maak nie seer om die naam van die beampte in te sluit nie, al is hy die enigste persoon in die posisie. `N Persoonlike brief sal jou boodskap `n sekere mate van menslikheid gee.

Beeld getiteld Adres `n Brief aan `n Staatsamptenaar Stap 6

Lees ander briewe wat reeds geskryf is of stuur `n modelbrief. Doen navorsing om uit te vind hoe ander mense hul briewe aan hierdie spesifieke staatsbeampte aangespreek het. In effek sal sommige aktivistegroepe en petisiewebwerwe u spesifieke inligting verskaf om die betrokke amptenare om `n spesifieke rede te kontak. U kan ook `n e-pos aan hom stuur.

As jy nie seker is oor hoe om die betrokke amptenaar aan te spreek of uit te druk nie, onthou dat jy nie jou eie woorde hoef te gebruik nie. Sommige amptenare ontvang elke dag honderde briewe en het beslis nie tyd om hulle heeltemal te lees nie. In sommige gevalle kan u u punt uitdruk met `n modelbrief en `n duidelike onderwerplyn.

Metode 3
Skryf `n aansoekbrief

Beeld getiteld Adres `n Brief aan `n Staatsamptenaar Stap 7

Vra vir iets haalbaar. Voordat u die brief gestuur het, moet u in ag neem of die staatsamptenaar daadwerklik kan optree. Vermy vra vir onrealistiese dinge. Moenie hom vra om meer te doen as wat sy werk toelaat nie. Neem `n afstand en oorweeg of daar `n beter kanaal is om jou aansoek in te dien.

Aansoekbriewe en modelletters is gewoonlik goed geskryf en duidelik sodat elkeen wat dit lees, op grond daarvan kan optree. Maak egter seker dat die aksies wat u versoek, binne die bestek van die amptenaar se pligte val.

Beeld getiteld Adres `n Brief aan `n Staatsamptenaar Stap 8

Maak jou brief uit die skare uit. Afhangende van die rang, kan staatsamptenare dekades honderde briewe per dag ontvang. Dit kan selfs professionele briefklassifikators huur om die keuse te maak van die paar boodskappe wat eintlik in die hande van die amptenaar beland. Maak jou brief opgevoed, bondig en huidige. In die eerste sin of in die vakgebied, verwys na `n prioriteitskwessie op die amptelike agenda.

Maak seker dat u brief gedetailleerd en goed geskryf is. Die briewe wat uit die hoop uitstaan, is leesbaar, relevant en maklik om te verstaan.

Noem jou geloofsbriewe. Verduidelik kortliks u opleiding en vertel aan die beampte waarom hy aandag moet gee aan u mening. Miskien het jy `n PhD, woon in `n stad wat die afgelope tyd in die nuus genoem is of die amptenaar op `n sekere tyd persoonlik geweet het.

Beeld getiteld `n Brief aan `n Staatsamptenaar Stap 9

Maak seker dat die letter voldoende is. Is dit nodig of ontspan jy net? Stuur `n opgevoede, bondige en realistiese versoek. Moenie beledig of slegte woorde sê nie. Groete hou respek.

Moenie die staatsamptenaar bedreig nie. Die brief kan opgespoor word om jou te gee. Behalwe die risiko`s, sal die bedreigings nie noodwendig aanleiding gee tot produktiewe aksies nie.

wenke

Wees beleefd Moenie dreigemente of uitdagende kommentaar insluit nie.
As u meer hulp nodig het, kan Amerikaanse burgers kontak met die Staatsdepartement se protokol kantoor by 202-647-2663. Die verteenwoordigers van hierdie kantoor sal beskikbaar wees om u vrae oor die etiket oor die telefoon te beantwoord.
As jy wil skryf aan die huidige Eerste Lady van jou land, moet jy net na haar as Mevrou (Van) in beide die koevert en die groet gaan. Wanneer haar man van sy posisie ontslae geraak word, sal sy mev. Mev. (Voornaam van die man en sy van) weer genoem word.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante