Hoe om `n aansoekbrief te skryf

Op `n stadium moet die meeste mense `n brief skryf wat iets vra. Of die hantering van `n liefdadigheid bydrae, `n geleentheid om `n toets te neem aan wat `n mens kan nie by te woon `n vergadering met `n kenner op jou gebied of dokument wat jy nodig het om `n verslag tipe maak, styl die skryf van hierdie letters sal dieselfde bly. Volg hierdie instruksies om jou aansoek letter meer professioneel en oortuigend te maak.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Wenke
Waarskuwings

stappe

Deel 1

Berei voor om te skryf

Prent getiteld Skryf `n brief van versoek Stap 1

Stel die belangrikste idees. Om `n brief te skryf wat duidelik en effektief is, is dit belangrik dat u `n duidelike idee het van die doelstellings en doel daarvan.

`N Goeie manier om te verseker dat jou gedagtes is duidelik oor hierdie sake is tot drie stukkies papier te kry en die byskrifte met, "Die doel van hierdie brief" en "ander gedagtes" "waarom ek hierdie brief skryf".
Sonder om te veel oor die besonderhede te bekommer, neem `n paar minute en skryf jou gedagtes oor die brief op hierdie drie stukke papier. Maak lyste en verhoog die meer algemene idees wat jy het oor die situasie wat jy gelei het tot die brief te skryf, jy verwag dat die bereik brief en enige ander belangrike inligting wat jy dink moet ingesluit word.

Prent getiteld Skryf `n brief van versoek Stap 2

Oorweeg jou gehoor. Die noodsaaklike ding om die gepaste toon van u brief te vestig, is om die gehoor te verstaan wat u skryf. Skryf na die aanvanklike dinkskrum op `n ander stukkie papier wat jy van die ontvanger van jou brief weet.

Byvoorbeeld, wat is hierdie persoon se werk en hoe kan hy of sy help? Sal hierdie persoon die finale besluit oor u aansoek maak of `n besluit neem oor of u aansoek na `n hoër gesag gaan of nie?

`N Goeie idee is ook om die kennis wat die ontvanger het oor die onderwerp wat jy skryf, te oorweeg. As die leser nie goed vertroud is met die onderwerp wat jy skryf nie, sal jy `n ander tipe skryfwerk (dit wil sê `n eenvoudiger taal en meer agtergrondinligting) moet gebruik, soos jy dit sou wou hê as die ontvanger skriftelik `n deskundige was. die saak.

Prent getiteld Skryf `n brief van versoek Stap 3

Maak `n skema. Ten slotte, maak eers `n uiteensetting van u gedagtes in `n logiese en samehangende volgorde voordat u die brief begin skryf.

Hou in gedagte die hoofpunte wat u wil ontwikkel en die sekondêre punte wat u sal gebruik om sulke punte te ondersteun. Maak seker dat u idees georganiseer word op `n manier wat vir die leser sin maak.

Deel 2

Skryf `n konsep

Prent getiteld Skryf `n brief van versoek Stap 4

Gebruik die korrekte formaat Om jou brief in die korrekte en professionele formaat van `n sakebrief te skryf, is `n goeie manier om die eerste indruk positief te maak.

In die linker boonste hoek moet jy eers jou volle adres insluit. Dan die datum en uiteindelik die volledige adres van die sender. Daar moet `n spasie van ruimte tussen elkeen wees.
U kan ook `n onderwerplyn na die ontvanger se adres insluit, maar dit is opsioneel.

Prent getiteld Skryf `n brief van versoek Stap 5

Begin met `n groet. Begin die hoof teks van jou brief met `n respekvolle en toepaslike groet.

As jy die persoon aan wie jy skryf, ken, kan jy hul voornaam gebruik, byvoorbeeld, "Liewe Timoteus." Andersins moet u die persoon se van en die toepaslike titel gebruik (byvoorbeeld: Dr., Mnr., Mev. Of Me.).

As jy nie die naam van die persoon wat jy skryf, ken nie, gebruik `n groet soos "Geagte meneer of mevrou" of "Aan wie dit mag raak".

Prent getiteld Skryf `n brief van versoek Stap 6

Skryf `n inleidende paragraaf. In die eerste paragraaf van elke aansoekbrief moet u jouself voorlê en die doel van die brief duidelik uiteensit, byvoorbeeld: "Ek skryf aan u in die hoop dat u sal oorweeg om `n bydrae te lewer aan die Boston Burgers liefdadigheidsfonds" .

As jy enige vorige interaksie met die ontvanger van die brief het, sal die inleidende paragraaf ook `n goeie plek om die aard van jou vereniging onthou of kontak hulle het voor wees.

Byvoorbeeld: "Ek is `n student van jou teater 101 klas", "Ek is die president van die Boston Citizens Charity Fund, `n organisasie waaraan jy genadiglik skenkings gegee het oor die afgelope 10 jaar" of "Ek het jou verlede maand kontak gemaak met die moontlikheid van `n klaskamer reis na jou pretpark. "

Om `n verbinding te vestig, is nie net nuttig vir die ontvanger nie, maar kan ook gevoelens van affiniteit met jou bevorder wat die kanse op jou versoek kan verhoog.

Prent getiteld Skryf `n brief van versoek Stap 7

Skryf `n paragraafliggaam. Jou paragraafliggaam (of paragrawe) moet addisionele inligting en konteks en meer spesifieke besonderhede oor jou aansoek gee. Dit is jou geleentheid om presies te verduidelik wat jy versoek en om jou saak te verleen deur die een wat jy skryf.

Wees deeglik maar kort. U moet duidelik verduidelik wat u versoek en waarom dit die moeite werd is om die saak te oorweeg. U moet egter weet dat die leser nie u lewensverhaal wil lees nie.

Wees regstreeks en spesifiek oor wat u versoek. Die ontvanger moet nie twyfel oor wat jy wil hê nie. Byvoorbeeld: "Ek hoop dat hierdie jaar u sal oorweeg om u vrygewige bydrae te herhaal" of "Ek wil respek `n geleentheid vra om hierdie dokument weer aan te bied."

Wees beleefd en gebruik `n toon wat reg is vir jou leser.

Wees objektief en hou jou emosies onder beheer. As jy oor jou gevoelens oor `n probleem moet praat, dui dit objektief aan in plaas van emosioneel. Byvoorbeeld: "Ek was baie teleurgesteld toe ek my nota sien" - nee "Ek is so kwaad oor hierdie nota!"

Prent getiteld Skryf `n brief van versoek Stap 8

Skryf `n finale paragraaf. In u finale paragraaf moet u die ontvanger bewus maak van die tersaaklike tydsbeperkings wat u het en ook u dank uitspreek vir die oorweging van u versoek.

Byvoorbeeld, as jy skryf om inligting of `n afspraak met iemand wat moet plaasvind voor `n sekere datum van enige nut vir julle wees vra, laat dit beleefd duidelik in die slot.

Selfs al is uiteindelik nie die ontvanger nie jou versoek toe te staan, die feit dat jy die tyd om jou brief jou begeertes te lees en oorweeg het, is waardig van waardering.

Prent getiteld Skryf `n brief van versoek Stap 9

Voeg `n sluiting by Uiteindelik benodig u brief `n behoorlike en hoflike sluiting. Goeie keuses is "Respekvol", "Groete" of "Groete", gevolg deur jou naam.

As jy `n fisiese brief gaan stuur, verlaat jy vier reëls leë spasie tussen die sluitingsdatum en jou geskrewe naam. Teken in hierdie spasie jou naam met `n pen.

As u enige materiaal by u brief insluit, moet hierdie inligting ná die sluiting wees. Byvoorbeeld: "Aanhegsels: 2".

Deel 3

Voltooi die brief

Prent getiteld Skryf `n brief van versoek Stap 10

Ontspan. Nadat u die eerste konsep van u brief afgehandel het, moet u dit vir `n paar dae opsy sit as die tyd dit toelaat. Dit sal jou `n ander perspektief gee as jy dit terugneem.

Prent getiteld Skryf `n brief van versoek Stap 11

Redigeer en herskryf die brief. Gee die letter noukeurig lees sodat jy seker maak dat jou notasie duidelik, dit vloei goed en behaal die doelwitte wat jy wil bereik in Deel 1. Maak die nodige veranderinge te stel.

`N Goeie manier om jou skryfwerk te evalueer, is om jou brief hardop te lees. Dit sal u help om enige ontbrekende woorde op te spoor en sal u oor die algemeen `n idee gee van of die taal goed vloei en die toepaslike toon het.

Prent getiteld Skryf `n brief van versoek Stap 12

Gaan die finale konsep na. Nadat u al die substantiewe veranderinge aangebring het, kyk nog een na die brief om die spelling- en grammatikale foute wat u die eerste keer gemis het, te vang.

`N Goeie idee is ook dat iemand jou brief vir hierdie doel gelees het. Dit is baie makliker om jou eie foute te ignoreer.

Prent getiteld Skryf `n brief van versoek Stap 13

Stuur jou brief Stuur jou brief aan jou ontvanger. Maak seker dat u `n afskrif vir u rekords hou totdat die saak opgelos is.

wenke

Maak jou versoek so maklik moontlik om te voldoen. Om dit te doen, maak dit duidelik as wat u ontvanger kan doen om u te help, verskaf ook enige inligting wat u kan help om u versoek te gee. Byvoorbeeld, as jy `n aanbevelingbrief versoek, oorweeg dit om jou CV in te sluit.
Terselfdertyd moet u die hoofgedagte van u brief nakom. Oormaat inligting, veral as dit nie vir die leser waardevol is nie, kan afleiding en verwarring veroorsaak.
Maak jou versoek op `n veilige en oortuigende manier, maar moenie eise stel nie.

waarskuwings

Grammatika en slegte spelling kan `n brief wat andersins goed geskryf is, seermaak. Hulle kan die leser aflei en die indruk skep dat jou versoek nie genoeg vir jou genoeg maak om goed te doen nie. Maak dit altyd reg en, waar moontlik, soek vir `n tweede leser om na jou brief te kyk.
Moenie probeer om die leser te manipuleer met emosionele appèlle, dreigemente of onrealistiese beloftes nie. Hierdie soort appèlle is meer geneig om die leser te beledig as om hulle te oortuig.

Wys meer ... (24)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante