dmylogi.com

Hoe om `n bevestigingsbrief te skryf

`N Bevestigingsbrief is `n korrespondensie wat gestuur word om sekere besonderhede te bevestig, soos ooreenkomste, afsprake en werksonderhoude wat mondeling ooreengekom is. Hierdie brief kan ook `n bespreking bevestig, `n reaksie op `n uitnodiging, `n ontvangs van verskeie artikels of dienste, of `n paar reisplanne. Hierdie tipe briewe is kort en kan maklik geskryf word deur `n eenvoudige formaat te volg.

stappe

Deel 1
Skryf `n bevestigingsbrief

Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 1
1
Gebruik `n briefhoof. Bevestigingsbriewe moet op briefhoof geskryf word indien sake aangeleenthede hanteer word. Dit maak die brief `n formele en amptelike dokument van die maatskappy. Sluit die volle naam en adres van die ontvanger in die brief net bo die groet. Dit sluit in die naam van die persoon aan wie u die brief stuur, u toepaslike titel, die departement of maatskappy waar u werk (indien van toepassing) en die maatskappy se adres.
  • Gee die vraestel `n toepaslike besigheidsformaat as dit `n persoonlike saak is of as jy persoonlik op `n maatskappy reageer. Plaas jou terug adres en die datum in die linkermarge of jy kan dit in die regterkantste kantlyn inpas. Duidelike `n lyn en sluit die adres van die ontvanger in die linkermarge in.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 2
    2
    Begin met `n gepaste groet. U moet `n toepaslike groet, die naam en titel van die persoon gebruik wanneer u `n bevestigingsbrief stuur. Die formaat wat algemeen aanvaar word, is "Geagte Meneer, Dr." of "Geagte Mevrou, Me." gevolg deur die persoon se naam.
  • Moenie so `n vrou bedoel nie "Me" Tensy jy weet dat sy getroud is.
  • U kan die persoon se voornaam gebruik as u `n meer informele en persoonlike bevestigingsbrief skryf.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 3
    3
    Bevestig die besonderhede van die planne in die eerste paragraaf van die brief. Wees regstreeks. Daar hoef nie inleidende inligting te gee of beleefde woorde te skryf nie. Gebruik eerder die eerste paragraaf om die besonderhede van wat jy bevestig spesifiek te omskryf. Dit kan datums, tye en plekke insluit. Wees spesifiek
  • Enkele algemene maniere om hierdie paragrawe te begin is: "Ek skryf om te bevestig ...", "Ek wil graag bevestig ..." of "Hierdie brief is om te bevestig ...".
  • Spesifiseer dat u die ontvangs van sommige artikels in die eerste paragraaf van die brief bevestig as u dit vir hierdie doel skryf. Wees spesifiek deur presies te presies watter item dit is, hoeveel items daar is en wat die bestelnommer is. Begin die paragraaf met die volgende: "Ek is bly om te bevestig" of "Ek was bly om te ontvang".
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 4
    4
    Probeer ander besonderhede Noem ander besonderhede wat relevant mag wees, hetsy in dieselfde paragraaf of in `n kort tweede paragraaf. Dit kan geldelike planne, terme en voorwaardes of besonderhede insluit wat bevestig moet word. Hierdie besonderhede kan ook verantwoordelikhede wees vir sekere take of take wat voltooi moet word.
  • U moet altyd die ooreengekome bepalings en voorwaardes bevestig om seker te maak daar is geen misverstande met wat ooreengekom is nie. Deur hierdie terme te herhaal, help u om te verduidelik wat van u verwag word.
  • Stel iemand voor om te bevestig of jy met die plan saamstem as jy hom vra om verantwoordelikheid vir `n werk te neem. U kan aandui dat u u bevestiging skriftelik, deur `n telefoonoproep of `n e-pos benodig.
  • Bevestigingsbriewe is nie net om `n afspraak, `n ooreenkoms of die ontvangs van `n artikel te bevestig nie, maar dien ook as `n rekord. Bevestigingsbriewe is dokumente vir beide partye as bewys van korrespondensie. Dit help om `n probleem of `n misverstand op te los.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 5
    5
    Vra vir `n antwoord indien nodig. Die laaste paragraaf moet `n lyn bevat wat die ontvanger aanmoedig om met u te kommunikeer indien nodig. Sê vir hom of jy `n probleem het, soos `n verduideliking, `n misverstand of `n probleem.
  • Hierdie paragraaf kan so wees: "Stel my asseblief in kennis as u addisionele inligting benodig ..." of "Antwoord asseblief as u byvoeg ...".
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 6
    6
    Voltooi die brief met `n dankie aan die ontvanger. Maak seker dat jy die letter korrek voltooi. Gebruik `n term om die brief te voltooi, as "aandagtig", "Dankie" of "groete". Sluit jou naam in en plaas jou handtekening bo-op. Gebruik ook jou volle naam vir besigheidsbriewe.


  • Deel 2
    Korrigeer die bevestigingsbrief

    Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 7
    1
    Bevestig die bevestigingsbrief. U moet `n formele dokument regstel voordat u dit stuur, selfs al is dit vir `n persoonlike saak. Dit is baie belangrik as die brief verband hou met `n sakeplan. Soek na verkeerde spellings, ontbrekende woorde, verkeerde grammatika soos leestekens of ander oppervlakprobleme.
    • As jy `n gepoleerde brief stuur, word jy verantwoordelik en professioneel, sowel as om te bewys dat jy `n oog het vir besonderhede.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 8
    2
    Gebruik `n gepaste papier vir `n kwaliteit drukker. Gebruik die kantoor se voorrade wat briefhoof insluit wanneer u `n brief vir `n besigheid druk. Druk die brief op `n papier van hoë gehalte indien u nie by `n besigheid geaffilieer is nie en u nie oor kantoorvoorrade beskik nie. Maak seker dat jy die brief met `n goeie drukker druk wat nie uit ink of toner loop nie.
  • Druk altyd die bevestigingsbriewe uit as u dit nie per e-pos stuur nie. Jy moet nooit `n sakebrief met die hand skryf nie.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 9
    3
    Gebruik `n standaard font en marges. Gebruik `n standaard lettertipe soos Times New Roman of Arial wanneer u `n formele brief skryf. Die font moet `n grootte van 12 wees en moet nie vetdruk, kursief of onderstreep wees nie. Die kantlyne moet een duim of drie sentimeter aan elke kant wees.
  • U moet hoofletters vir formele letters as `n bevestigingsbrief gebruik. Dit beteken dat die brief `n enkele spasiëring het, dit wil sê dat jy `n reël tussen die paragrawe sien.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 10
    4
    Wees kort en direk. Bevestigings letters is kort letters. Jy moet hulle kort hou en onnodige woorde, frases en inligting uitskakel. Hou die inhoud van die brief streng gefokus op die besonderhede wat u bevestig.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 11
    5
    Hou die besigheidstoon. Die toon van die meeste van die bevestigingsbriewe is baie formele en onpersoonlike weens sy kort aard. Dit help om die konsentrasie te hou op die besonderhede wat bevestig word en verminder die onnodige beleefde woorde.
  • Dit kan `n bietjie meer persoonlike wees as jy `n persoonlike bevestigingsbrief, `n brief aan `n kenner of `n persoon skryf met wie jy `n effens meer informele verhouding het. Maak egter die brief formele as jy nie seker is wat om te doen nie.
  • Alhoewel jy dit formeel wil hou, is daar geen probleem om dankbaarheid of entoesiasme te toon nie. Byvoorbeeld, as jy geskeduleer is vir `n werksonderhoud, kan jy antwoord en sê "Ek waardeer hierdie geleentheid om `n onderhoud vir die werk te hê ..." of "Ek wil regtig die onderhoud vir die werk hê ...".
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 12
    6
    Weet wanneer om `n bevestigingsbrief te stuur. Daar is baie redes om `n bevestigingsbrief te stuur. Die algemene redes vir mense om `n bevestiging te stuur is om die datums van aanstellings, vergaderings, onderhoude, konferensies of gebeure te bevestig. Ander algemene situasies om `n bevestigingsbrief te stuur is:
  • `N werkaanbod
  • `N Werk aanvaarding
  • `N Ontvangs van `n bestelling
  • `N Werkstaat
  • Sommige reisplanne
  • `N Magtiging van `n ander persoon
  • hulp
  • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om `n brief te formateerHoe om `n brief te formateer
    Hoe om `n koevert met `onder die aandag van` te rigHoe om `n koevert met `onder die aandag van` te rig
    Hoe om `n brief aan `n staatsamptenaar te skryfHoe om `n brief aan `n staatsamptenaar te skryf
    Hoe om `n brief aan `n ambassade aan te spreekHoe om `n brief aan `n ambassade aan te spreek
    Hoe om `n formele e-pos te beginHoe om `n formele e-pos te begin
    Hoe om briewe na Japan te stuurHoe om briewe na Japan te stuur
    Hoe om `n koevert na `n familie te stuurHoe om `n koevert na `n familie te stuur
    Hoe om `n brief aan Engeland te stuurHoe om `n brief aan Engeland te stuur
    Hoe om `n brief te skryf as bewys van indiensnemingHoe om `n brief te skryf as bewys van indiensneming
    Hoe om `n voorstelbrief te skryfHoe om `n voorstelbrief te skryf
    » » Hoe om `n bevestigingsbrief te skryf
    © 2024 dmylogi.com