Hoe om `n e-pos te skryf om te vra vir donasies

Om `n e-pos of effektiewe e-pos te skryf wat skenkings aanvra, moet jy `n toon hê wat entoesiasme vir jou organisasie genereer. Die gebruik van elektroniese pos as `n manier om fondse in te samel, word al hoe meer toeneem, want dit kos minder as pospos of telefoniese versoeke en kommunikasie is onmiddellik. Daar is verskeie maniere om boeiende en bruikbare e-posse te skryf om die gewenste resultate te kry: baie skenkings.

conținut

Stappe
Deel 1struktureer die e-pos
Deel 2hou die publiek in gedagte
Deel 3ontwikkel `n lys kontakte
Wenke
Waarskuwings
Dinge wat jy nodig het

stappe

Deel 1
Struktureer die e-pos

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 1

Skryf `n goeie kop Die kop is die eerste reël van `n e-pos en werk soos `n titel. Net ongeveer 15% van alle e-posse word oopgemaak, daarom is dit uiters belangrik om `n goeie kopie te skryf om die aandag van die 15% te kry en moedig hulle aan om aan te hou lees. Trouens, in die meeste e-pos rekeninge kan jy die eerste reël van `n e-pos lees in die veld langs die onderwerp, sodat die opskrifte nie net `n rede gee om die e-pos te lees nie, maar ook `n rede vir maak dit eers oop.

Gebruik aktiewe werkwoorde en selfstandige naamwoorde, sowel as vetgedrukte teks, gesentreer en groter in grootte om die aandag van die leser vas te lê.
Die opskrif moet kort en op die punt wees, wat die doel van jou e-pos van die begin af duidelik maak. Dit oortuig die leser dat hierdie e-pos nuttig, betyds en baie relevant vir sy lewe sal wees.
Beantwoord die leser se vraag: en wat verdien ek?
Die kop kan die leser versoek, `n oproep tot aksie wees of omgaan met huidige gebeure of oor `n plaaslike plek of gebeurtenis as jou organisasie uitsluitlik gemeenskap is.
`N Goeie voorbeeld van `n opskrif is "Die Stad van New York het hof toe gegaan om die regulasies op natuurlike gas uit te daag".

Prentjie getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 2

Noem alles in die eerste paragraaf. Kom van die begin af tot by die punt. Lesers hoef nie te wonder waaroor die helfte van hulle aankom waaroor jou pos gaan nie. Trouens, dit is `n rede om dit uit te skakel sonder om enige donasie te maak. Dit maak baie duidelik in hierdie paragraaf wat jy wil hê die leser moet doen en die rede waarom jy die e-pos stuur.

In hierdie paragraaf moet u die leser vir `n skenking vra. Alhoewel dit moontlik is dat jy die onderwerp van die versoek om geld met lekkerny wil hê, as jy van aangesig tot aangesig met die ontvanger was, vereis die e-pos dat jy jou versoek aanvanklik moet doen. Jy moet dit sigbaar maak, soos om dit vet of in `n lettertipe van groter grootte te plaas.

In u versoek, vertel lesers wat u met u geld sal doen. As jy met net `n klein hoeveelheid kan alles doen wat jy wil doen, sê dit. Byvoorbeeld, as $ 50 100 kinders sal voed, kan jy meer positiewe antwoorde kry as as jy sê dat jy $ 1000 nodig het om `n hut te bou.

Sê vir hulle dit is oké om te weier. Statistieke wys dat meer mense skenk as hulle voel hulle het die vryheid om `n besluit te neem in plaas daarvan om onder druk te wees.

Verduidelik en beskryf die oorsaak in die eerste paragraaf sodat dit duidelik is dat jy die geld vra om iets te doen, nie net om dit te vra nie.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 3

Gebruik die mikro-inhoud op `n sinvolle manier. Die mikro-inhoud is kort en subopskrifte van `n e-pos. U moet die mikro-inhoud gebruik om die hoofpunte uit te lig sodat lesers wat graag `n e-pos wil lees voordat hulle dit noukeuriger lees, kan die teks lees.

Die mikrocontent sluit die opskrifte, die subopskrifte, die onderwerp en die skakels of knoppies in.

Gebruik aktiewe werkwoorde, beskrywende byvoeglike naamwoorde en selfstandige naamwoorde. Jou doel is om lesers die teks van die e-pos self te lees.

`N Goeie kop kan wees "Gee $ 50 om `n dolfyn te red".

Plaas die teks in vet of `n groter skrif sodat dit uitlig. Opskrifte is geneig om gevind te word aan die begin van die paragrawe of elke nuwe afdeling.

Skryf eenvoudige onderopskrifte. U kan subopskrifte insluit of nie, maar dit is nuttig as `n kopskrif te kort lyk. Volg dieselfde beginsels: hulle moet kort, bruikbaar en vet wees.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 4

Vertel `n storie Dit is meer interessant vir lesers as u e-pos `n storie vertel. Dit sal in die pos van die pos gaan. Onthou dat stories `n begin, middel en einde het. Jy moet `n storie gebruik met `n groot emosionele klag wat eintlik in jou organisasie gebeur het of as gevolg van jou aktiwiteite om lesers te oortuig om finansieel by te dra tot jou saak.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 5

Skryf kort paragrawe in die liggaam. Die liggaam van die pos moet bestaan uit kort paragrawe en tot die punt. Dit is omdat lesers geneig is om oorweldig te word met die hoeveelheid e-posse wat hulle elke dag ontvang. Deur die lengte van u pos te beperk, sal u van al die ander uitstaan.

Sluit slegs een of twee hoofpunte in.

Wees baie bondig, maak nie saak hoeveel uitgawes en resensies jy moet doen om dit te bereik nie.

Moenie die agtergrond van die redes waarom jy die geld aanvra, insluit nie. Die gebruike wat u gaan gee aan die geld wat u in die inleidende paragraaf en die geskiedenis in die paragrawe van die liggaam insluit, is voldoende om die redes waarvoor u geld benodig, te verduidelik.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 6

Voorsien skakels en knoppies, maar hou by die boodskap. Dit kan verleidelijk wees om baie skakels na die e-pos te voeg, maar dit sal die leser slegs van u hoofboodskap aflei: kry `n skenking. `N Maklike manier om inligting aan `n eienaardige leser te verskaf sonder om baie afleidings by te voeg, is om alle relevante inligting op jou webwerf in te sluit en dan `n enkele skakel daaroor te plaas. Byvoorbeeld, as daar navorsing is wat bewys dat jou stellings waar is, plaas `n skakel na die studie op jou webwerf (en maak seker dat die opsie om te skenk baie prominent is) in plaas daarvan dat jy `n skakel na `n lang studie in die pos insluit. en ingewikkeld waarin die leser verlore gaan.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 7

Voeg beelde in moderering by. U kan een of twee beelde byvoeg om u punt te beklemtoon, maar dit is nie nodig nie. Trouens, kleure en beelde kan e-posse lyk soos gemorspos. Probeer slegs beelde in die bo- of onderkant van die pos in te voeg en beperk die gebruik daarvan tot die geleenthede wanneer dit absoluut noodsaaklik is om jou punt oor te dra of medelye te verwek.

`N nuttige beeld kan een van diegene wees wat voordeel trek uit jou organisasie wat die effek van donasies ervaar, soos `n arm meisie wat die eerste keer klere ontvang.

`N uitsondering op hierdie reël is die logo van jou organisasie, wat jy op `n diskrete plek kan plaas, soos een van die onderste hoeke, aangesien dit onmiddellik erkenning vir die leser gee.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 8

Skryf `n volgende direkte stap of oproep tot aksie. Die laaste deel van `n e-pos is die oproep tot aksie. Om dit uit te steek, kan lesers jou `n vinnige lees gee voordat jy meer versigtig lees oor die redes waarom hulle `n skenking moet maak. Dit lig die lesers in waarom jy hulle skryf en op hierdie manier bly hulle betrokke. Maak duidelik hoe om die skenking te maak.

As `n leser nie weet hoekom hy jou pos lees nie, is hy baie geneig om dit uit te skakel.

Maak seker dat hierdie finale versoek op die res van die e-pos uitstaan en maak dit baie duidelik wat u versoek. Sit dit in `n aparte paragraaf, in vet of in `n ander lettertipe en voeg `n skakel of knoppie van `n helder kleur by om die skenking te maak.

As lesers op die knoppie of skakel klik, vertel hulle dit. As hulle op die e-pos moet reageer om daaropvolgende instruksies te ontvang, moet hulle dit uitdruklik sê: "Klik op die knoppie om `n aap te red!" of "Druk die `Reply` knoppie op die oomblik en skryf die frase `Inligting oor die skenking` in die liggaam".

Dit is waarskynlik dat jy meer skenkings sal ontvang as jy `n skakel plaas, aangesien dit vir leesers meer sin is om op daardie oomblik op iets te kliek. Daarom, probeer om `n skakel of knoppie te gee om hulle na u organisasie te rig.

Skep `n webwerf of aanlyn donasie bladsy sodat lesers aanlyn kan bydra. Dit is wat lesers verwag van `n e-pos wat donasies aanvra.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 9

Hou dit kort. As die pos lank is, sal dit nie maklik wees om dit oor te lees nie. Om paragrawe en koptekste kort te hou, sal verseker dat lesers vinnig kan lees voordat hulle besluit of hulle voortgaan om te lees of nie.

Deel 2
Hou die publiek in gedagte

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 10

Gebruik `n meer toevallige toon as `n brief. Die briewe wat organisasies per pos aan individuele persone stuur, is dikwels formeel en ver vanweë die wyse van kommunikasie. Egter `n e-pos, soos `n blog, het `n minder formele toon.

Gebruik die tweede persoon ("jy") wanneer die leser aangespreek word.
Gebruik bekende uitdrukkings om die leser te help hou, soos "Dit kos `n oog van die gesig" of "Nie alles wat skyn nie, is goud".
Gebruik `n direkte, eerlike en oop taal om die leser aan te spreek sodat jy `n verband met jou voel en meer outentiek lyk.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 11

Maak die woorde maklik om te lees. Gebruik `n basiese bron en vereenvoudig die visuele aantrekkingskrag van e-pos. Moenie probeer om `n gesofistikeerde en kursiewe font te gebruik nie - `n basiese serif font sal die truuk doen. Gebruik ook nie twee verskillende bronne vir opskrifte en teks nie. Plaas net een van hulle in vetdruk of maak die teks groter as die res, sal jou punte goed beklemtoon.

Jou e-pos moet ook maklik wees om te lees in terme van taal. Die skryfwerk moet voldoende wees vir `n leesvlak van die tweede jaar van hoërskool. Moenie dit te ingewikkeld of verbasend maak nie. Die taal moet duidelik wees, sonder foute (grammatika en spelling) en maklik leesbaar.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 12

Teken in vir `n e-pos diens. As jy wil verseker dat ontvangers jou e-posse oopmaak of die tipe mense bepaal wat jou e-pos meer lees as ander, hoef jy nie te wag vir hulle om te reageer of donasies te maak nie. As jy inteken vir `n e-posdiens soos MailChimp, kan jy `n groot hoeveelheid statistieke meet elke keer as jy `n e-pos stuur, sodat jy dit aan jou regte lesers kan aanpas.

U kan statistieke soos indekse van klik op skakels, indekse van posopeninge en leesverslae nagaan.

Die openingstariewe van die e-posse is veral nuttig om die gewildste probleme te bepaal en die aantal mense wat jou e-posse lees, te verhoog.

Nog `n rede waarom `n e-posdiens nuttig is, is omdat die stuur van grootmaat e-posse gereeld vir donasies vra, `n verdagte gedrag vir u e-pos diensverskaffer is en u diens as moontlike sender van gemorspos kan opskort. Dit verg ook baie tyd om kontaklyste te skep, `n uiteensetting te maak van die lyste waaraan jy e-pos moet stuur om aan die vereistes van jou e-posrekening te voldoen (die meeste verskaffers stel `n perk van ongeveer 50 ontvangers per e-pos in ), reageer op elke individuele persoon en hanteer die e-posse wat aan u teruggestuur word as gevolg van onaktiewe adresse.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 13

Maak seker dat jou oorsaak by jou kontaklys pas. Gaan jou lys gereeld na om seker te maak jy stuur e-pos aan mense wat hulle waarskynlik sal lees, veral om seker te maak dat mense wat belangstelling in die saak uitgespreek het, insluit. Op hierdie manier sal jou statistieke verbeter en sal jy minder tyd verloor.

Prentjie getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 14

Pas die pos deur segmentering aan. Gebruik `n ander toon met verskillende groepe skenkers. As jy byvoorbeeld `n groep mense het wat gereeld reageer, stuur hulle `n e-pos met `n meer persoonlike stemtoon. Maak `n ander lys van lesers wat gewoonlik nie jou e-posse oopmaak nie en stuur hulle `n minder formele een. Jy moet ook `n e-pos hê met `n meer verklarende toon vir die ontvangers aan wie jy hulle vir die eerste keer `n e-pos sal stuur.

Met `n e-pos diensverskaffer kan u ook individuele e-posse aanpas met die name van die ontvangers, soos "Liewe Hernán".

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 15

Sluit data in wat jou oorsaak ondersteun. Om te verseker dat die publiek belangstel, kan jy hulle aanmoedigende data verskaf wat wys hoe hul geld gebruik of gebruik is. U kan hierdie inligting in die inleidende paragraaf of die oproep tot aksie, of albei, insluit. Mense hou daarvan om te skenk wanneer hulle weet dat dit werklik `n verskil maak.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 16

Dankie nadat jy `n skenking ontvang het. Moenie vergeet om persoonlike erkennings aan u skenkers te stuur na ontvangs van `n skenking nie. Hierdie eenvoudige daad kan in die toekoms `n ander skenking waarborg. Stuur die dankie so gou as moontlik, asof dit `n soort erkenning was.

As jy `n groot hoeveelheid donasies per maand ontvang, wil jy dalk oorweeg om `n sjabloon te skep wat jy in die konsep van elke e-pos kan plak en vinnig kan pasmaak.

Deel 3
Ontwikkel `n lys kontakte

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 17

Moet nie `n lys kontakte koop nie. Dit is onwettig om lyste van e-posse van potensiële skenkers te verkoop en te koop. Daar is maatskappye wat jou toelaat "huur" `N Lys om dit net een keer te gebruik, maar dit kan baie duur wees, aangesien jy waarskynlik duisende e-posadresse sal moet kry om minder resultate te kry. Dit is waarskynlik die beste om daardie geld in iets anders te belê en na beter maniere te soek om u kontaklys te ontwikkel.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 18

Versamel name in gebeure. Elke keer as jou nie-winsgewende organisasie `n gebeurtenis organiseer of betrokke is, moet jy seker maak dat mense vir jou kontaklys kan registreer. Voorsien `n pen, `n papierklem en `n paar velle papier met die ruimte vir diegene wat belangstel om hul naam en e-posadres te skryf. Maak seker dat die papier aandui dat hierdie inligting by u kontaklys gevoeg sal word.

Jy kan `n raffle of `n wedstryd organiseer om meer name te kry. In die betrokke geval kan u `n raffle of kompetisie organiseer waarin slegs diegene wat in u kontaklys registreer, deelneem.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 19

Gebruik sosiale netwerke Maak seker dat jou organisasie `n sterk teenwoordigheid het op sosiale netwerke, van Twitter na Facebook en Instagram. Dit is maklik om mense deur sosiale netwerke te bereik, en as jy interessante inhoud het, sal mense jou publikasies of donasieversoeke begin deel. Vra jou volgers om aan te meld vir jou kontaklys sodat hulle nie belangrike aankondigings misloop nie.

Prent getiteld Skryf `n epos Vra vir donasies Stap 20

Maak dinge makliker Jou webwerf moet besoekers die geleentheid gee om in te teken vir jou kontaklys. Dit hoef nie baie oordrewe te wees nie, maar dit moet maklik wees om te vind en aan te meld.

wenke

Gaan die fondsinsamelingsbriewe of e-posse wat u voorheen gestuur het, na. As hulle effektief was, gebruik soortgelyke bewoording en styl. Baie organisasies gebruik hul vorige fondsinsamelingsbriewe as templates wanneer hulle nuwes skryf.
Voeg jou logo by jou e-pos in om onmiddellik erken te word. Lesers assosieer dikwels organisasies of korporasies met hul logo`s.
Gebruik `n e-pos diensverskaffer om aantrekliker e-posse visueel te skep en statistieke te genereer wat jou e-posse in die toekoms verbeter. MailChimp is `n goeie voorbeeld van hierdie verskaffers.
Maak seker dat jou e-pos `n wit punt het voordat jy dit stuur. As jy `n aanlyn fondsinsameling platform gebruik Fundraise.com, dit sal dit outomaties vir jou doen.