Hoe om die hoof van `n brief te skryf

Alhoewel die e-posetiket minder streng is, moet die skryf van `n brief die grammatika- en etiketreëls volg. `N Besigheids- of persoonlike brief moet begin met `n briefhoof of kop wat die sender, die ontvanger en die datum identifiseer.

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2
Wenke
Dinge wat jy nodig het

stappe

Metode 1

Opskrif van `n sakebrief

Maak `n woordverwerker dokument oop. Jy kan `n oopbronverwerker soos Google Drive of `n leë vel op `n tikmasjien gebruik. Formele sakebriewe moet egter altyd op `n rekenaar geskryf word en gedruk en dan met `n pen geteken word.

Indien moontlik, gebruik `n maatskappy briefhoof. Die opskrif van `n formele brief bevat ten minste die naam van die persoon, sowel as die naam, adres, telefoonnommer en gewoonlik die maatskappy se logo. Hierdie inligting vervang die verwysing van die sender se adres in die hoofletter van die brief.

As jy nie `n briefhoof het nie, begin die brief met jou adres. Tik net die straat, stad, staat en poskode in die eerste twee reëls aan die bokant van die bladsy. U hoef nie u naam of titel te gee nie, aangesien dit by die sluiting van die onderste gedeelte van die brief ingesluit sal word.

U kan ook die e-posadres of telefoonnommer insluit as die brief aandui dat hulle u met een van hierdie middele moet kontak.

Sluit die datum in. Gebruik die formaat van dag, maand en jaar, byvoorbeeld: "4 Mei 2014". Jy kan twee spasies onder jou adres verlaat, aan die regterkant of aan die linkerkant.

Daar is baie variasies aan die kant waar die datum geskryf moet word. Soek dus `n ander korrespondensie van u maatskappy en gebruik dit as voorbeeld.

Datums in die Verenigde Koninkryk word ook in die dag-, maand- en jaarformaat geskryf. Byvoorbeeld: "4 Mei 2014".

Tik die ontvanger se adres twee reëls onder die datum, aan die linkerkant van die bladsy. Dit word `interne adres` genoem en moet die naam van die persoon en die titel, adres in formaat insluit VSA Poskantoor of Royal Mail. Sluit die naam van die maatskappy in, indien van toepassing, op `n lyn tussen die naam van die persoon en die adres.

Moenie indringing na die adres, datum, groet of paragrawe plaas nie. In `n sakebrief word die paragrawe geskei deur spasies en begin aan die linkerkant.

As jy die brief na `n vreemde land rig, skryf die land in hoofletters in die laaste reël.

Die binne rigting moet ongeveer 1 duim onder die datum wees as dit aan die linkerkant is, of dit moet een plek onder die datum wees as dit aan die regterkant is.

Druk twee keer op Enter. Dan begin die begroeting met die woord "Liewe" en die titel en naam van die persoon. Byvoorbeeld: "Liewe Meneer Peres" of "Beste President Peres". Plaas twee punte na die groet.

Gaan voort met die brief van die brief. Voltooi dit met `n formele begroeting, `n handtekening en jou naam en titel.

Metode 2

Opskrif van `n persoonlike brief

Kies `n persoonlike of monogrammed briefpapier. In teenstelling met die hoofletters van besigheidsbriewe word baie persoonlike briewe geskryf op vraestelle wat die voorletters of die volle naam van die persoon aan die bokant aandui.

Tik slegs jou adres in die regter boonste hoek as die ontvanger dit nog steeds goed ken. Enveloppe kan weggegooi word, dus die sender se adres is die beste manier om `n antwoord te motiveer. Gaan na die datum as jy reeds `n vriend van die ontvanger is.

Die sender se adres moet in twee reëls geskryf word en sluit die straat, die stad, die staat en die poskode in. Dit is nie nodig om `n naam te skryf nie.

Plaas die datum waarop jy skryf en stuur die brief twee reëls onder jou adres, aan die linkerkant of regs. Byvoorbeeld: "15 September 2014".

Persoonlike briewe moet onmiddellik gestuur word nadat hulle geskryf is sodat dringende inligting betyds ontvang word.

Moenie die adres van die ontvanger in die informele briewe insluit nie. As u `n brief of formele klagte skryf wat in die organisasie geregistreer sal word, moet u die etiketreëls van `n besigheidsbrief gebruik.

Begin die groet met "Liewe". Die formaliteit van die brief sal afhang van hoe goed jy die persoon ken wat dit sal ontvang. Plaas altyd twee punte na die groet.

U kan "Geagte Meneer Suarez," "Liewe Enrique Suarez" of "Liewe Enrique" gebruik.

Gaan voort met die brief, insluitend die paragrawe van die liggaam, die sluiting, die handtekening en die bylaes.