Hoe om `n brief aan `n ambassade aan te spreek

`N Ambassade is die kantoor van `n ambassadeur, wat die amptelike verteenwoordiger van `n land in die buiteland is. Die ambassades en konsulate is in beheer van die sake van `n land daarbuite. As jy met die ambassadeur of `n ander konsulêre personeellid van `n ambassade wil kommunikeer, moet jy `n formele brief skryf. Dit moet jou persoonlike inligting, jou versoeke of redes insluit om die brief en `n formele begroeting te skryf. Andersins mag hulle nie op jou reageer nie. Hoe jy `n brief aan `n ambassade moet skryf, sal afhang van die land wat jy verteenwoordig en die spesifieke persoon wat jy gaan skryf.

conținut

Stappe
Deel 1formateer die brief
Deel 2skryf die brief
Deel 3stuur die brief

stappe

Deel 1
Formateer die brief

Beeld getiteld Adres `n brief aan `n ambassade Stap 1

Skryf die brief op `n rekenaar. Handgeskrewe briewe is moeilik om te lees, sodat jy nie `n antwoord kan kry as jy die brief op hierdie manier skryf nie. As jy die persoon wil hê na wie jy die brief gaan lei om dit te lees en dit ernstig op te neem, moet jy dit op `n ordelike en skoon manier skryf en `n aanvaarbare formaat vir besigheidsbriewe volg.

Selfs as u die brief per e-pos stuur, moet u `n standaard woordverwerker gebruik. Oor die algemeen is dit beter om die brief as `n aanhangsel te stuur as om dit direk in die hoofletter van die e-pos te skryf. Dit is egter die beste om eers by die ambassade te gaan om die voorkeur te kry om korrespondensie te stuur.
Die meeste woordverwerkers sluit templates in wat u kan gebruik om `n besigheidsbrief te skryf. Hierdie het gewoonlik ook standaardmarges en paragraafstyl.
Gebruik `n leesbare standaard lettertipe, soos Times New Roman of Helvetica, met `n grootte van 12 punte. Moet nie kalligrafiese lettertipes gebruik nie.
Soek aanlynmodelle vir briewe. Die mees waarskynlike ding is dat jy vir `n immigrasieprobleem aan `n ambassade skryf, hetsy in jou naam of in die van `n vriend of familielid. Daar is verskeie hulpwebwerwe oor immigrasieprobleme waar jy briewe oor verskillende onderwerpe kan vind.
Hierdie modelle stel die gepaste taal voor wat u moet gebruik om die brief makliker te skryf en te rig. U moet egter ook nie hulle woord vir woord kopieer nie. Lees hulle sorgvuldig deur en maak seker dat die taal geskik is vir u situasie. As enige deel van die model nie van toepassing is nie, moet u dit nie insluit nie.
Voordat u `n briefmodel gebruik, ondersoek die webwerf waar u dit gekry het. Die meeste hiervan het `n bladsy van "Oor ons" waar jy kan vind wie die webwerf bestuur. Maak seker dit is `n betroubare persoon of organisasie.

Beeld getiteld Adres `n brief aan `n ambassade Stap 2

Gebruik paragrawe. Tradisionele sakebriewe word in `n enkele spasie geskryf en na links gemik, met `n dubbele spasie tussen elke paragraaf. Daarom is dit nie nodig dat die eerste reël van elke paragraaf indringing het nie.

As jy gaan skryf in `n taal wat van regs na links gelees word, soos Arabies of Hebreeus, moet jy die paragrawe regs koppel.

Beeld getiteld Adres `n brief aan `n ambassade Stap 3

Skryf die datum bo-aan. Die eerste reël van die brief moet die datum wees waarop u dit sal stuur. As jy `n sjabloon gaan gebruik, kan die woordverwerker die datum outomaties plaas. As u nie die brief dadelik sal stuur nie, moet u die datum verander wanneer u dit gaan stuur.

In die algemeen is daar geen probleem as die datum een dag voor of een dag na die stuur van die brief is nie. Byvoorbeeld, jy kan die brief skryf op die datum wat jy geskryf het, maar kry die e-pos wanneer dit reeds gesluit is. Daarom sal jy die volgende dag die brief moet stuur, maar dit sal nie nodig wees om nog `n brief te druk om die datum te verander nie.

Alhoewel daar nie `n probleem is met die stuur van die brief een of twee dae na die datum wat u skryf nie, as u dit nie `n week of langer in die spasie kan stuur nie, moet u `n ander brief met die opgedateerde datum druk, aangesien die ontvanger sal wag vir die datum van die brief pas by die datum van die poststempel.

Beeld getiteld Adres `n brief aan `n ambassade Stap 4

Vind die korrekte adres uit. Bo-aan die brief moet jy jou naam en adres en dan die adres van die persoon aan wie jy gaan skryf skryf. Bel die ambassade of kyk na hul webwerf om die adres te vind waarheen korrespondensie gestuur moet word.

Hou in gedagte dat baie groot ambassades verskillende posadresse het, afhangende van die redes vir korrespondensie.

As jy nog steeds nie die naam van die persoon ken aan wie jy die brief moet rig nie, moet jy ook uitvind. U kan webwerwe soos Project Visa of Embassy World soek of die internet soek "ambassade" gevolg deur die land wat jy verteenwoordig om uit te vind wie die persoon is aan wie jy die brief moet stuur. U kan ook die ambassade direk skakel.

Skryf die naam van die persoon aan wie jy die brief, die naam van die ambassade en die adres sal stuur, op dieselfde manier as wat jy dit in `n koevert sou skryf.

Byvoorbeeld, as jy aan `n personeellid van die Kanadese ambassade gaan skryf, moet jy skryf "Mnr. Potter, Ambassade van Kanada" op die eerste reël van die adres en die adres self op die volgende reël. As mnr. Potter die ambassadeur is, moet jy skryf "Sy Excellence Mnr. Potter, Ambassadeur van Kanada, Ambassade van Kanada". Hou in gedagte dat in sommige lande die regte titel vir `n ambassadeur is "U Uitnemendheid", in welke geval moet jy hom aanspreek as "Sy Excellence Mnr. Potter, Ambassadeur van Kanada, Ambassade van Kanada".

Beeld getiteld Adres `n brief aan `n ambassade Stap 5

Skryf die onderwerp Na die adresse moet jy `n lyn skryf wat die ontvanger vertel waarom jy die brief skryf en waaroor dit gaan. Jy hoef nie jou naam te skryf nie, of dit moet `n volledige sin wees.

Enkele voorbeelde van probleme is "Aansoek om `n toeriste visum vir my ouers" of "Uitnodiging na die partytjie van die Franse konsulaat".

As jy in Engels gaan skryf, moet jy skryf "RE:" voor die saak. Dit is `n afkorting van Latyn wat beteken "met betrekking tot".

As u die brief aan die verkeerde persoon stuur, sal die saak die ontvanger toelaat om die korrekte persoon vinnig en sonder die hele brief te lees. Daarom is die saak veral belangrik in gevalle waar u nie `n spesifieke persoon kan identifiseer aan wie die brief moet stuur nie.

Deel 2
Skryf die brief

Beeld getiteld Adres `n brief aan `n ambassade Stap 6

Ondersoek die etiket van die land na wie se ambassade jy gaan skryf. Die ambassades van elke land het hul eie formaliteite en diplomatieke protokolle om hul ambassadeurs en ander personeellede aan te spreek.

U kan hierdie inligting vind op die webwerf van die ambassade of deur die internet te soek vir die naam van die land, gevolg deur "tag", "diplomatieke protokol" of "vorme van behandeling".
Hou in gedagte dat in lande wat monargieë en adel het, kan adelaars as ambassadeurs optree of ander posisies in `n ambassade beklee. In hierdie geval swaarder hierdie titels die algemene titels om die personeellede van `n ambassade aan te spreek.
Jy moet die brief met `n formele toon skryf en seker maak dat jy so hoflik en beleefd as moontlik is. As jy in Spaans, Frans of `n ander taal skryf wat `n formele rekord vir die tweede persoon het, moet jy dit gebruik.
Wees versigtig wanneer jy aan die ambassadeur skryf, aangesien die vorm van behandeling verskil, afhangende van of jy `n burger van die land is waaraan die ambassade verteenwoordig. As jy `n burger van dieselfde land as die ambassadeur is, kan jy hom aanspreek as "Die Geëerde Een". As jy egter `n burger van `n ander land is, moet jy hom aanspreek as "Sy uitnemendheid" of "Die Allerhoogste Here" volgens diplomatieke gebruike. Maak seker jy ken die ambassadeur se geslag in plaas daarvan om dit te aanvaar op grond van sy naam.

Beeld getiteld Adres `n brief aan `n ambassade Stap 7

Begin met die groet. Na die adresse en vak, kan jy die brief self begin skryf. Gebruik `n formele groetjie en die volle titel van die persoon aan wie jy die brief gaan rig.

Om die brief korrek te rig, moet u die korrekte diplomatieke etiket of protokol volg wat u nagevors het.

As jy na die algemene konsul of ander lid van die ambassadepersoneel gaan, moet jy jou volle naam gebruik. Byvoorbeeld, jy kan skryf "Geagte mnr. Potter". U moet egter uitvind of u enige ander titel het (byvoorbeeld, as u `n edele of `n PhD is).

gebruik "Geagte Edele Ambassadeur" as jy direk na hom toe gaan.

As jy nie die naam of geslag van die persoon aan wie jy skryf, weet nie, kan jy hulle aanspreek as "Geagte Meneer,". Dit is egter die beste om die brief aan `n spesifieke persoon te rig. As jy nie die regte persoon is nie, kan iemand die brief na die toepaslike persoon verwys.

Na die groet, plaas die gewone telling in die land waaraan die ambassade verteenwoordig. In sommige lande moet `n komma geplaas word, terwyl in ander twee punte geplaas word.

Beeld getiteld Adres `n brief aan `n ambassade Stap 8

Stel jouself bekend Laat `n dubbele spasie agter die groet en begin die brief wat die ontvanger vertel wie jy is. Sluit enige nodige identifikasie in, soos `n aansoek of verwysingsnommer wat verband hou met die onderwerp van u brief.

In die eerste sin moet jy jou naam en die land waarvan jy `n burger is, vermeld. Voeg dan bykomende identifikasie-inligting in wat relevant is vir die redes vir u brief.

Na die eerste sin, beskryf kortliks die redes vir jou brief. Dit behoort nie meer as een of twee sinne te dek nie.

Beeld getiteld Adres `n brief aan `n ambassade Stap 9

Verduidelik die redes vir jou brief. In die volgende paragrawe, duik in jou situasie, insluitend enige inligting wat die ontvanger behoorlik moet reageer.

Die lengte van die brief en die inhoud van die ander paragrawe sal afhang van die redes vir u brief. As dit nodig is om `n meer uitgebreide agtergrond of tydlyn van die situasie waarvoor u `n reaksie van die ambassadeur of `n ander ambassadebeampte wil hê, te verskaf, sal die brief uitgebrei wees.

As jy om prosedurele redes gaan skryf, soos om vir `n toeristevisum aansoek te doen, sal die brief gewoonlik nie meer as drie paragrawe of maksimum een of twee bladsye hê nie.

Skryf duidelik en bondig en gebruik `n formele taal. As jy iewers in die brief van die brief die persoon aan wie jy skryf, aanspreek, moet jy jou amptelike titel gebruik en die ander etiketreëls volg wat jy ondersoek het.

Beeld getiteld Adres `n brief aan `n ambassade Stap 10

Sluit die brief af. Die laaste paragraaf van die brief het gewoonlik net een of twee sinne wat die ontvanger vertel wat jy wil hê hulle moet doen in reaksie op jou brief. As jy binne `n sekere tyd `n antwoord wil ontvang, moet jy dit noem.

As jy iets spesifiek van die ontvanger benodig, druk dit uit en dui die tydperk aan waarin jy dit nodig het. Onthou egter om die verskepingstyd in ag te neem (indien van toepassing).

Wees versigtig wanneer u `n sperdatum of sperdatum spesifiseer, veral as u die ambassadeur na `n ander hoë amptenaar gaan skryf. In plaas daarvan om te eis, skryf iets soos "Let asseblief daarop dat ek die aangevraagde dokument binne een maand moet ontvang of andersins sal ek nie my aansoek kan voltooi nie" of "Ek vra dat u teen die einde van die maand reageer om aan die betrokke sperdatums te voldoen".

Dan, dankie die ontvanger vir hul tyd en aandag. Byvoorbeeld: "Ek verstaan dat jy baie probleme het om by te woon. Ek waardeer jou vinnige aandag aan hierdie saak".

As jy nie seker is dat die persoon aan wie jy die brief gerig het korrek is nie, kan jy `n nota insluit wat sê "As daar iemand in die ambassade is wat beter in staat sou wees om hierdie saak te versorg, vra ek u om hierdie brief asseblief te stuur".

Deel 3
Stuur die brief

Beeld getiteld Adres `n brief aan `n ambassade Stap 11

Voltooi die brief. Nadat u dit geskryf het, hersien dit sorgvuldig en tik tipografiese, grammatikale en leestekensfoute. U kan dit ook hardop lees om seker te maak dit is maklik om te lees.

Sluit die brief met `n groet af "aandagtig" en laat `n paar leë lyne vir die handtekening. Skryf onder u hierdie plek u naam en adres en enige ander vorm van identifikasie of kontakbesonderhede wat u nodig ag, soos u telefoonnommer of e-posadres.
As u dokumente by die brief wil heg, sluit `n lys van hulle in die onderste gedeelte sodat die ontvanger bewus is. U kan ook hierdie lys gebruik om seker te maak dat u al die nodige dokumente aangeheg het.
Druk die brief en teken dit met `n blou of swart ink pen. Voordat jy dit stuur, maak seker dat jy die regte datum geskryf het om seker te maak dat jy dit nie moet verander nie.
Na die ondertekening van die brief, maak `n afskrif vir u rekords.

Beeld getiteld Adres `n brief aan `n ambassade Stap 12

Versamel die aangehegte dokumente. As u addisionele dokumente moet stuur, maak ook afskrifte. Vind uit of jy die oorspronklike moet stuur of as dit voldoende sal wees om afskrifte te stuur. As u die oorspronklike moet stuur, maak kopieë vir u lêers voordat u dit stuur.

As jy oorspronklike dokumente wil stuur, is dit beter om `n groot manila koevert te gebruik, sodat jy dit nie moet vou nie.

As u kopieë wil stuur, gebruik `n koevert vir standaardletters, tensy u meer as drie of vier lakens sal stuur. In hierdie geval is dit beter om `n groot manila koevert te gebruik sodat u dit nie moet vou nie.

Sorg noukeurig elke kopie of dokument in geval hulle geskei is.

Beeld getiteld Adres `n brief aan `n ambassade Stap 13

Stuur die brief. Nadat u alles in `n koevert geplaas het, moet u na die poskantoor gaan om seker te maak dat u die behoorlike verskepingskoste betaal en dat die adresformaat toepaslik is, veral as u dit in die buiteland gaan stuur.

Skryf jou naam en adres op die koevert, óf in die rug of in die boonste regterkantste hoek, afhangende van die land.

U moet die naam en adres van die ontvanger in die middel of onder regs van die koevert skryf (weer, afhangende van die land). Indien van toepassing, gebruik die formele titel van die ontvanger.

U kan die adres op die koevert in dieselfde poskantoor skryf nadat u die korrekte formaat of vooraf ondersoek het.

As jy die adresse in die koevert gaan skryf, gebruik `n pen sodat die ink nie hardloop en skryf in druk- of hoofletters nie. Moenie in kursiewe of kalligrafie skryf nie, aangesien dit moeilik is om te lees.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante