Hoe om `n vorderingsverslag te skryf

Wanneer u baas `n verslag van u status verlang, mag u nie gemaklik voel nie. `N vorderingsverslag mag iets minder of roetine beteken, maar dit dien om alles aan te bied wat u aan u toesighouer en die lede van die maatskappy gedoen het. Die verskaffing van hierdie inligting kan nuttig wees vir u onderneming in terme van wat u moet verbeter of implementeer deur enige projek.

2

Skryf die doel van jou werk neer. Dit moet `n beskrywing van wat jy doen, insluit. Jy hoef nie gedetailleerde inligting te verskaf wat nie vir jou toesighouer belangrik is nie, want hulle sal nie baie tyd hê om inligting te lees wat hulle nie nodig het nie. Verduidelik in hierdie verslag wat jy tans doen.

3

Verduidelik watter dele van die werk gereed is. U kan meer inligting van ondergeskiktes spesifiseer. Verduidelik dat hierdie inligting kan help om jou werk duideliker te maak. Verduidelik wat jy met die toegewysde begroting doen en verduidelik watter items met begrotingsgeld aangekoop is en watter nie.

4

Oorweeg al die probleme wat by die projekproses betrokke was. Dit sluit in personeelprobleme, tydsbeperkings en regskwessies. Lys die korrekte stappe of die idees wat u moet regstel. As jy hulp nodig het met hierdie probleme, soek hulp.

5

Skryf oor die aktiwiteite wat nog plaasvind. Dit bevat `n sperdatum en `n buigsame datum indien dinge nie soos beplan gaan nie. Voeg ook by indien u dink die projek sal eindig in die gegewe tyd en hoekom.

6

Skep `n sigblad waarin die dele van die projek uitgevoer word en watter een meer werk nodig het. Dit is belangrik om alle moontlike besonderhede, insluitende datums, werklike en verwagte uitgawes, te gee. `N Opsomming in grafika kan help as jou baas nie baie tyd het om dit te lees nie, of as jy dinge eerder grafies wil sien in plaas van met woorde. Die Gantt-grafiek is een van die vorms van die sigblad wat Dit word dikwels vir hierdie doel gebruik.

7

Maak `n opsomming oor jou werk. Maak hierdie gedeelte kort en bondig, gee slegs die nodige inligting oor wat reeds afgehandel is en wat nog gedoen moet word. Maak `n opsomming van al die probleme of vrae daaroor en maak aanbevelings om dit te verbeter.