Hoe om `n verslag van `n gebeurtenis te skryf

Is jy opgedra om `n gebeurtenisverslag te skryf? Hierdie verslae bepaal of `n gebeurtenis suksesvol is of nie, wanneer die resultate met die aanvanklike vasgestelde doelwitte vergelyk word. Dit is ook `n belangrike manier waardeur individue of maatskappye wat pas `n gebeurtenis gehou het, kan bepaal watter veranderinge moet plaasvind. Daar is verskeie maniere om die sukses van u verslae te verseker, veral as u besluit om `n ander gebeurtenis in die toekoms te hou.

conținut

Stappe
Deel 1organiseer jou gebeurtenisverslag
Deel 2maak jou verslag die regte inhoud
Deel 3finaliseer u verslag
Wenke
Dinge wat jy nodig het

stappe

Deel 1
Organiseer jou gebeurtenisverslag

Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 1

Bepaal die styl van aanbieding en formaat vir elke gehoor. Gebeurtenisverslae kan spiraalvormige of gekramde fisiese dokumente wees, sowel as PDF-dokumente of Power Point-aanbiedings wat per e-pos gestuur word, ens.

Maak seker dat jy jou verslag in duidelike afdelings organiseer. U doelwit is om die resultate van die gebeurtenis te vergelyk met die doelstellings wat u aanvanklik vir hom opgespoor het. Maak `n opsomming van die belangrikste prestasies van die gebeurtenis.
Pas die verslag aan op die behoeftes en belange van elke borg en gehoor. Oorweeg die doelwitte van die borge. Op `n manier is die borge die belangrikste gehoor van die gebeurtenisverslae. Hulle wil weet of dit die moeite werd was of nie om jou geleentheid te borg nie. Om hierdie rede moet jy oorweeg watter punte jy wil weet en wat jou onderwerpe van belang is.
U moet ook die verslag aanpas om te voldoen aan die spesifieke behoeftes van die geleentheid en die borge, aangesien beide uniek is. Moenie `n verslag op `n meganiese wyse skryf nie. Ander gehore sluit in senior bestuurshoofde en finansiële bestuurders.

Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 2

Skep `n proses om inligting wat jy benodig vir jou verslag in die loop van die gebeurtenis, op te spoor. Moenie net op u geheue staatmaak nie.

Deur sleutelinligting op te spoor voor, gedurende en na die gebeurtenis, sal u `n meer spesifieke en effektiewe verslag kan skryf. Ook, dit sal jou toelaat om inligting betyds te versamel.

Versamel inligting deurlopend en vra vir hulp van ander mense indien nodig (insluitend potensiële praktisyns) om data te versamel. Moet nooit vergeet dat jy nie moet wag totdat die geleentheid eindig om die verslag te begin skryf nie.

Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 3

Gebruik slegs sleutelinligting. Een van die probleme wat verband hou met die verslae van gebeure is dat hulle niks doen nie, maar herhaal die agenda of fokus op oppervlakkige of optimistiese frases. Moenie daardie fout maak nie. Wat jy moet doen, is die sleutelpunte met `n duidelike en analitiese styl.

Kies `n paar van die mees verteenwoordigende oomblikke van die gebeurtenis en beskryf dit in detail. `N Goeie idee is om drie positiewe punte te oorweeg en miskien drie punte wat verrassing veroorsaak het.

Vermy te veel alledaagse besonderhede in die artikel, soos die middagete of `n gedetailleerde opsomming van die openingstoespraak. Wat jy moet doen, is die besonderhede wat werklik saak maak, uitlig.

Deel 2
Maak jou verslag die regte inhoud

Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 4

Skryf `n uitvoerende opsomming. Jou gebeurtenisverslag moet `n uitvoerende opsomming bevat, wat `n bondige weergawe van `n volledige en meer gedetailleerde verslag moet wees. Hierdie uitvoerende opsomming vervul die rol van `n inleiding.

Jy kan twee verslae skep: a uitvoerende opsomming ontwerp vir mense wat belangstel in die uitslag van die geleentheid en `n meer volledige en gedetailleerde verslag vir die organiseerders of borge van die geleentheid.
In die uitvoerende opsomming fokus slegs op die belangrikste doelwitte en resultate. Die uitvoerende opsomming moet kort en slegs een of twee bladsye beslaan. U moet ook die belangrikste punte van die gebeurtenis opsom en `n kort interpretasie van die data insluit.

Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 5

Sluit visuele hulpmiddels in jou verslag in. Dit is dikwels meer effektief om `n grafiek aan te bied wat statistiese tendense illustreer, eerder as om net `n groot aantal getalle voor te stel.

As die gebeurtenis `n nuwe produk behels, kan u `n foto daarvan insluit. Die foto`s wat tydens die geleentheid geneem is, kan u help om u verslag te illustreer. Probeer om foto`s van die deelname van die borge in die geval te kry. Weereens, dit is `n taak wat u nie kan uitvoer na die gebeurtenis nie.

In jou verslag kan jy monsters, reproduksies en ander voorbeelde van voorwerpe insluit wat jy tydens die geleentheid kan kry. Net so sluit dit die aantal mense in wat coupons van borge ontvang het, ens. Dokumenteer die dekking van die media, sowel by die byeenkoms as buite, vir die borge.

Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 6

Dit dokumenteer beide advertensies en media dekking. Later moet jy `n vergelyking maak tussen die media dekking gegenereer en die doelwitte van die gebeurtenis.

Konsentreer op brosjures en gedrukte artikels waar die borge se advertensies verskyn of waar hulle name genoem word. Daarbenewens probeer dit die volume van sirkulasie- en advertensiekoste te versamel.

Dokument televisie advertensies, gemeenskapsdiens aankondigings, graderings, die koste van advertensies en nuus dekking.

Moenie vergeet om die radio-advertensies en die koste daarvan te dokumenteer nie, asook die promosiekoste, die geouditeerde verslae, ens.

Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 7

Sluit `n paar lyne oor die doelwitte van die gebeurtenis in. Dit is baie belangrik om die doelwitte van die gebeurtenis met u resultate te koppel. Maak seker dat u `n herinnering aan wat die oorspronklike doel van die gebeurtenis was en watter doelwitte gestel is.

U kan ook die geleentheidsprogram insluit. U moet bespreek wat die belangrikste deelnemers op `n sekere punt was. Onthou dat jy kort moet wees.

Maak seker dat jy die meeste tyd spandeer en die belangrikste uitslae van die gebeurtenis uiteensit en dan vergelyk met die doelwitte. Wees realisties en probeer nie dinge wat nie werk nie, versier.

Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 8

Sluit finansiële inligting in die verslag in. Dit is belangrik om `n gedetailleerde verduideliking van begroting van die gebeurtenis en die geld wat eintlik bestee is (of moontlik gewen). Maak seker dat u `n vergelyking van begrote uitgawes en werklike uitgawes insluit, asook die positiewe punte en die areas waarin u moet verbeter, beklemtoon.

Dit verskaf die koste, insluitende die koste van bemarking en promosie-aktiwiteite, uitgawes wat verband hou met personeel- en borgskapskoste. Dit is `n goeie idee om `n gedetailleerde begroting in te sluit. Finansiële bestuurders en senior bestuurshoofde sal graag bewyse wil sien om jou gevolgtrekkings te ondersteun.

Sluit `n rekord van die verdienste, soos tariewe, borge en bylaes. U moet egter seker maak dat u die verdienste vergelyk met die oorspronklik ingestelde projeksies.

Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 9

Sluit statistieke in wat relevant is vir lesers. U wil nie `n verslag skryf wat met oppervlakkige inligting gelaai is nie. Die aantal mense wat die geleentheid bygewoon het, is `n statistiese figuur wat u moet insluit. Dit is `n goeie idee om data te verskaf wat gekwantifiseer kan word.

Ander statistiese of algemene data wat relevant is, sluit in: die aantal verkope wat gegenereer is en die aantal besoekers ten opsigte van `n spesifieke stand. Die verskaffing van hierdie tipe inligting gee die verslag groter geloofwaardigheid. Verskaf inligting oor die deelnemers of deelnemers. Dit sluit demografiese data, syfers oor bywoning en resultate van navorsing in die gehoor in (soos byvoorbeeld handelsgewoontes).

Dit lig die aantal mense wat reageer op die veldtogte van die borge, asook die donasies wat ten gunste van liefdadigheidsorganisasies gemaak is. Dokumenteer die ekonomiese impak en deelname van werknemers.

Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 10

Dit sluit `n kwalitatiewe element in wat die data kontekstualiseer. Jou verslag moet statistieke insluit, maar jy moet ook die woorde van die deelnemers aanhaal, sodat jy `n kontekstuele terugvoer kan gee.

Versamel aanhalings en kry terugvoering van deelnemers en lede van die organiserende span, sodat die evaluering van die voor- en nadele van die gebeurtenis nie uitsluitlik uit die skrywer van die verslag. Dit sal jou verslag groter geloofwaardigheid gee.

Oorweeg dit met navorsing wat deur derde partye uitgevoer word. Om die waarde op media-dekking te plaas, is iets wat `n derde party kan ondersoek.

Evalueer ruimte en fasiliteite. Neem die tyd om die doeltreffendheid van die ligging en fasiliteite vanuit die oogpunt van ander mense te evalueer. Bespreek hoe ruimte gebruik is vir die konferensie, gebeurtenis, ens.

Deel 3
Finaliseer u verslag

Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 11

Dien jou verslag betyds in. Probeer om die verslag so gou as moontlik te skryf en te publiseer. Maak seker dat jy jou tyd skeduleer om dit moontlik te maak. Sommige mense stel voor dat die verslag oor 30 dae uitgereik word, maar ander dink dat dit binne `n paar dae gedoen moet word.

Maak nie saak wat die sperdatum is nie, maak seker dat jy die verslag betyds voltooi. Miskien skryf jy die verslag vir `n agentskap wat deur `n spesifieke kliënt gehuur is. Gee aandag aan al die vereistes.
Die belangrikste ding is dat jou gehoor sal verwag om `n volledige en tydige verslag te ontvang. Neem die tyd om streng te wees en jou werk goed te doen, maar moenie te veel verwag nie, aangesien jou verslag daterend sal lyk.

Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 12

Gaan jou verslag na. Maak seker dat die grammatika van die verslag korrek is en vermy leestekens en spelfoute.

Maak seker dat u antwoorde gedetailleer is. Jy moet die goue reël van skryf volg. "Demonstreer met feite en nie met woorde nie". Dit beteken dat dit `n goeie idee is om spesifieke voorbeelde te verskaf om die algemene punte wat in die verslag uiteengesit word, te ondersteun.

Moenie jou gehoor vergeet nie en maak seker dat jou skryfwerk formeel en professioneel is. `N Gebeurtenisverslag is nie `n toevallige dokument nie, maar `n noodsaaklike dokument om die sukses van `n gebeurtenis te bepaal. Dit moet dus respek wees.

wenke

Neem meer foto`s as wat jy dink jy sal nodig hê. U sal hulle in die toekoms waardeer.
Om `n paar woorde van die leiers en organiseerders te kry, moenie eers na hulle toe gaan nie, want hulle sal lankal in die plek bly, selfs nadat die gebeurtenis verby is. Maak seker dat u eers die publiek vra, aangesien hulle die eerste sal wees om te verlaat. Moenie dring daarop aan om met `n spreker of leier te praat as jy te besig is met iets anders nie. U kan later met hulle praat.
Vra baie vrae van die leiers of organiseerders natuurlik totdat die persoon hul gedagtes uitdruk.
Kry meer stellings as wat jy dink nodig is. U sal hulle in die toekoms waardeer.
As jy goeie foto`s neem, sal hulle die aksie wat tydens die gebeurtenis of die reaksie van die mense voor dit plaasgevind het, wys.
Probeer om foto`s van die hele gebeurtenis te neem, insluitende `n beeld van die gehoor en die spreker om die grootte van die gebeurtenis aan die leser te kommunikeer.