Hoe om `n formele e-pos te skryf

Om `n formele e-pos te skryf, kan `n skrikwekkende taak wees omdat e-pos gereeld gebruik word vir persoonlike en informele doeleindes. As jy `n e-pos moet skryf aan `n onderwyser, kontak of sakekontak, regeringsagentskap of ander ontvanger wat formaliteit vereis, volg eenvoudig `n paar eenvoudige riglyne. Hou die boodskap duidelik en reg en volg die verwagtinge van styl, toon en formaat. Laastens, gaan die inhoud van die e-pos na voordat dit gestuur word.

conținut

Stappe
Metode 1formateer e-pos

stappe

Metode 1
Formateer e-pos

Prent getiteld Skryf `n Formele E-pos Stap 12

Gaan die inhoud, spelling en grammatika van die boodskap na. Moenie net staatmaak op die spelling- of grammatikale checker van die e-posdiens nie. Om die e-pos hardop te lees of iemand te laat hersien, is `n goeie manier om tipografiese foute of onduidelik sinne op te spoor.

Write_a_Formal_Email_Step_13_Version_2-es.jpg" klas ="beeld ligkas">

Prent getiteld Write_a_Formal_Email_Step_13

Maak seker dat die e-pos nie sensitiewe inligting bevat nie. Hou altyd in gedagte dat e-pos nie `n veilige kommunikasiestelsel is nie. Onthou dat e-pos bedieners geknak kan word of dat die ontvanger opsetlik of per ongeluk inligting wat jy nie wil openbaar gemaak het nie, kan deel.

Vermy dinge soos wagwoorde, rekeningnommers en vertroulike inligting in `n e-pos insluit.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante