Hoe om `n e-pos te skryf

Om `n e-pos te skryf is baie eenvoudig, maar daar is `n algemene formaat wat jy in ag moet neem. U moet ook die verskille tussen formele en informele e-posse ken. Hou lees om te weet wat jy moet doen:

conținut

Stappe
Deel 1die noodsaaklikhede van e-pos
Deel 2skryf `n vriendelike e-pos
Deel 3skryf `n formele e-pos
Deel 4spesifieke tipes vriendelike e-posse
Deel 5spesifieke tipes formele e-posse
Waarskuwings

stappe

Deel 1
Die noodsaaklikhede van e-pos

Skep `n e-pos rekening As jy nie `n e-pos adres het nie, moet jy by `n e-posverskaffer registreer voordat jy voortgaan. Gelukkig is daar baie gratis e-pos verskaffers op die web, waardeur u gratis `n gratis e-pos rekening kan kry. Sommige van die gewildste is:

gmail
Hotmail
Yahoo pos

Klik op "Komponeer" of "Nuut". Voordat u die e-pos kan skryf, moet u `n nuwe leë boodskapboks oopmaak om u e-pos daar te skryf. Die presiese metode kan wissel na gelang van die diens wat jy gebruik, maar gewoonlik `n knoppie op die top van die bladsy gemerk met die woorde "Stel", "Nuwe" of "Nuwe boodskap" is.

As u vrae het oor hoe om `n nuwe boodskap te skep, kan u die hulpbladsye van u e-posverskaffer raadpleeg vir meer gedetailleerde inligting.

Maak `n lys met die e-posadresse van die ontvangers. Dit is nie nodig om u eie e-pos adres te lys nie, maar u moet die e-posadres van die persoon of persone aan wie u die e-pos sal stuur, spesifiseer.

Oor die algemeen is een spasie voldoende om verskeie e-posadresse te skei, maar in sommige gevalle is dit nodig om dit te skei deur middel van `n komma of ander leestekens. As dit die geval is, sal hierdie instruksies deur u e-posverskaffer aan u gegee word.

Tik die e-posadres van die primêre ontvanger in die "vir" -ruimte. Gewoonlik is die primêre ontvanger die persoon aan wie die pos bedoel of gerig is in die liggaam van die pos.

Skryf ander e-pos adresse in die "CC:" spasie. Dit is die "kopie" spasie. Ontvangers wat in die "kopie" -ruimte geskryf is, is die ontvangers aan wie die pos nie direk aangespreek word nie, maar het iets waarvan hulle ingelig moet word.

Gebruik die spasie "CCO" om e-posadresse te verberg. As u nie die ontvangers van `n e-pos wil hê om die lys van e-posadresse te sien waarop die boodskap gerig is nie, moet u die e-posadresse in die "Versteekte kopie" -ruimte skryf.

Dit sluit `n insiggewende vak in. Elke e-posdiens sal jou toelaat om `n onderwerp of titel vir jou e-pos in die vak "Onderwerp" te skryf.

Die onderwerp moet kort wees, maar terselfdertyd moet die ontvanger ook `n idee gee oor wat die pos is.

Byvoorbeeld, `n toevallige e-pos wat aan `n vriend gerig is, kan eenvoudig sê: "Hoe gaan dit met jou?". Maar as jy `n e-pos skryf met `n vraag oor `n taak, dan moet jy in die vakreël iets soos "Math taak" plaas.

As wat jy stuur `n vraag aan `n onderwyser of toesighouer is, kan jy iets soos "Vraag" of "Vraag oor ..." in die vak plaas, gevolg deur `n kort sin wat die onderwerp beskryf wat jy sal vra.

U moet in ag neem dat `n boodskap sonder vak sal verskyn as "(sonder vak)" in die ontvanger se inkassie.

Skryf die inhoud van jou e-pos. Die inhoud van jou e-pos moet geskryf word in die groot tekskassie wat jy onder die onderwerplyn kan sien.

Normaalweg moet die inhoud van `n e-pos `n groet, boodskap en sluiting insluit.

E-posse is vinnig van aard, so oor die algemeen moet die grootte van jou e-pos kort wees.

Druk die "Stuur" -knoppie. As jy klaar is met die skryf van jou e-pos, moet jy seker maak dat dit vry is van spelling- of grammatikale foute. Jy moet ook seker maak dat die boodskap duidelik die onderwerp aandui wat jy wil aanspreek. As die e-pos gereed is, druk die "Stuur" -knoppie wat in die boodskapbus is, sodat jy die e-pos aan die ooreenstemmende ontvangers sal stuur.

Deel 2
skryf `n vriendelike e-pos

Dit herken wanneer `n vriendelike e-pos geskik is. Vriendelike e-posse moet gereserveer word vir jou geliefdes, insluitend vriende, familie en romantiese vennote. As die aard van die boodskap ongemaklik is en jy dit aan iemand in informele terme stuur, kan jy `n vriendelike e-pos stuur.

Die enigste keer dat jy nie `n vriendelike e-pos aan `n familielid of vriend stuur nie, sal wees as jy `n groep e-pos of `n amptelike e-pos stuur, byvoorbeeld `n versoek vir donasies of `n verkoopskennisgewing. Aangesien dit hoogstwaarskynlik is dat hierdie e-pos ook aan sommige mense gestuur word met wie u nie informele terme gebruik nie, moet u dit in ag neem en die pos na hulle uitbrei.

Hou die saak van die informele boodskap. Om die onderwerp in die boodskap te plaas is nie streng verpligtend nie, maar dit is altyd `n goeie idee om dit in te sluit. Hou dit kort, vars en bondig.

As die pos `n vriend wil inhaal, kan jy `n snaakse onderwerp of een so eenvoudig as `Tyd sonder sien` insluit.

As jy met `n spesifieke doel skryf, noem wat dit is. Byvoorbeeld, as jy besluit om `n pos vir `n groepuitstappie te skryf, moet jy `n vak in die e-pos plaas wat spesifiek dit noem.

Oorweeg om die ontvanger op naam aan te spreek. Dit is nie streng in vriendelike e-posse nodig nie, maar dit word altyd as `n opgevoede manier beskou om die boodskap van jou boodskap te begin.

Jou groet kan so eenvoudig wees as wat slegs die naam van die persoon aandui:

"Bob,"

U kan ook `n vriendelike groetjie saam met die naam insluit:

"Hey Bob!"

"Hallo Bob,"

"Goeie more Bob!"

Skryf jou boodskap duidelik, maar hou `n toevallige taal. Die liggaamsdeel van jou boodskap moet maklik verstaanbaar wees, maar die toon van die boodskap moet informeel en gesproke wees.

Lees die e-pos wat jy geskryf het en vra jouself of die inhoud dieselfde lyk as wanneer jy persoonlik praat. As dit so is, dan het jy `n goeie toon vir `n vriendelike pos behaal.

Gebruik kontraksies Kontraksies is nie deel van `n formele skrif nie, maar hulle is algemeen in `n daaglikse gesprek, dus hulle is geskik vir `n vriendelike e-pos.

Voel vry om slang te gebruik. As jy wil, kan jy internet-slang insluit: byvoorbeeld in Engels word dit gebruik: "thx" in plaas van "dankie," "4" in plaas van "vir," "l8r" in plaas van "later," ens

Wanneer toepaslik, kan jy emosiekone gebruik. :)

Oorweeg om met jou naam te teken. Soos groete, is `n sluiting of ondertekening van `n vriendelike e-pos nie streng nie, maar dit kan `n goeie manier wees om die boodskap te beëindig.

U afskeid kan so eenvoudig wees soos u naam:

"Jen"

"-jen"

U kan ook meer kreatief wees met u sluiting:

"Sien jou later! Jen"

"Hierdie e-pos sal self vernietig in 3 ... 2 ... 1 ..."

Deel 3
skryf `n formele e-pos

Verstaan wanneer formele e-posse nodig is. U moet `n formele e-pos gebruik wanneer u skryf aan iemand met wie u nie informeel is nie. Dit sluit onder andere toesighouers, medewerkers, kliënte en kopers, instrukteurs en politieke of gemeenskapsamptenare in.

U moet in ag neem dat streng formele e-posse nie altyd nodig is met iemand wat in een van hierdie kategorieë val nie, wanneer u reeds `n werksverhouding met daardie persoon gevorm het. Wanneer `n "formele" e-pos te rig word, moet jy eerder `n "semi-formele" e-pos skryf.

Die toon van jou boodskap kan meer gesprekke wees, maar jy moet versigtig wees om weg te bly van die internet-jargon.
Jy moet altyd jou handtekening insluit, maar jy hoef nie al jou kontakinligting onder jou naam in te sluit nie.

Dit sluit `n insiggewende vak in. Die saak moet kort maar akkuraat wees. U moet direk na die saak gaan om bespreek te word.

byvoorbeeld:

"Proefvraag" (As jy aan `n onderwyser skryf vir inligting oor `n repetisie taak)

"Aansoek om bestuurswerk aangekondig" (Wanneer u `n e-pos stuur in reaksie op `n werkadvertensie)

"Probleem met deel # 00000" (As jy `n e-pos skryf om kliëntediens te versoek of `n tegniese probleem te rapporteer)

Skryf `n formele groet. `N Formele begroeting moet die woord "Liewe" insluit, gevolg deur die naam van die ontvanger. Gebruik die naam van die ontvanger en `n toepaslike titel gevolg deur `n komma.

byvoorbeeld:

"Geagte mnr. Gonzalez:"

"Geagte Mev Guerrero:"

"Geagte Dr López:"

Maak seker dat die inhoud van jou e-pos bondig en akkuraat is. Die inhoud van u e-pos moet beperk word tot `n paar paragrawe wat die onderwerp van u boodskap direk aandui. Gebruik formele taal en maak seker dat jou spelling en grammatika voldoende is.

Vermy die gebruik van kontraksies.

Moenie Internet-slang of emoticons gebruik nie.

Dit sluit `n geskikte sluiting in. Terwyl die mees algemene sluiting "opreg" is, kan u ander gebruik wat mag werk. Jy moet die afsluitende beleefde en gevolg deur `n komma.

Ander moontlike sluitings sluit in:

groete

aandagtig

Beste groete

Dankie

Beste wense

Verskaf asb. Kontakbesonderhede in u handtekening. Onder die sluiting van u pos kan u u volle naam insluit. Onder u naam kan u u amptelike titel en enige kontakinligting insluit wat nuttig mag wees.

As jy `n titel het, moet dit jou posisie en die naam van die maatskappy of instelling insluit waaraan jy behoort.

U moet ten minste u telefoonnommer, faksnommer en e-posadres insluit. U kan ook u e-posadres en die URL van u webwerf insluit.

Deel 4
spesifieke tipes vriendelike e-posse

Skryf `n e-pos aan `n vriend wat onlangs verhuis het. As `n vriend, familielid of geliefde onlangs na `n nuwe plek verskuif het, kan jy `n e-pos skryf om te kyk hoe die skuif was, hoe is die nuwe omgewing en so aan.

Stuur `n vriendelike e-pos aan `n vriend wat jou nie sy e-pos adres gegee het nie. As u die e-pos adres van `n toevallige vriend via `n derde party verkry, is dit belangrik dat u u e-pos gebruik om te verifieer dat die adres wat u aan u gegee het korrek is deur vinnig te verduidelik wie u is.

Leer hoe om `n e-pos aan `n seun te skryf. As jy `n meisie is wat `n seun vir die eerste keer epos, voel jy waarskynlik `n bietjie senuweeagtig. Dit gebeur veral as die man wat jy skryf, `n potensiële "romanse" is. Jy moet probeer om `n e-pos te skryf wat toevallig lyk, maar terselfdertyd moet dit slim en gekomponeer lyk.

Alhoewel dit `n baie riskante spel is, kan jy ook `n e-pos gebruik om `n ou wat jy wil, te vertel.

Leer hoe om `n e-pos aan `n meisie te skryf. As jy `n ou is wat `n meisie vir die eerste keer e-pos, kan die taak nogal intimiderend lyk. Bly kalm en skryf `n boodskap wat terselfdertyd gemaklik en georganiseer is.

Skryf `n oulike e-pos. As jy oulik en stout wil wees met die ontvanger van jou pos, gebruik dieselfde taal wat jy sal gebruik om die persoon van aangesig tot aangesig te flirt. Die gebruik van emoticons en "kisses and hugs" (xoxo) kan ook nuttig wees.

Net so, skryf `n flirterige e-pos aan iemand op `n aanlyn-datingwebwerf. Vir `n e-pos van hierdie tipe moet jy beide flirterig en insiggewend wees sodat die ontvanger `n goeie idee kry oor wie jy is.

Skryf `n liefdevolle e-pos In hierdie digitale era kan `n liefdevolle e-pos gesien word as die ekwivalent van `n liefdesbrief. As jou romantiese vennoot weg is en jy wil `n vinnige noot stuur waarin jy jou liefde uitdruk, is die vinnigste manier om dit te doen deur middel van `n e-pos.

Deel 5
spesifieke tipes formele e-posse

Pas op `n werk deur `n e-pos. Wanneer jy jou CV stuur en aansoek te doen vir `n werk via e-pos, moet jy duidelik verduidelik wat werk jy aansoek doen is omdat dit wat jy wil hê en watter vaardighede jy beskik wat jou geskik is vir die taak te maak. U moet ook u leergang as `n aanhangsel insluit.

Net so kan jy ook `n epos skryf wat `n internskap verlang. Beskryf watter tipe internskap jy soek en hoe dit jou sal help om jou professionele doelwitte te bereik. U moet ook aandui waarom u vir die internskap gekies moet word.
Skryf `n opvolg-e-pos aan `n werksaansoek. As jy nog nie `n reaksie ontvang het oor die posisie waaraan jy aansoek gedoen het nie.

Leer hoe om `n e-pos aan jou onderwyser te skryf. Om `n e-pos aan `n onderwyser te skryf, kan intimiderend lyk, maar onthou dat dit nie moeiliker is as enige ander formele e-pos nie. Waarskynlik is jou onderwyser `n baie besige persoon, so jy moet jou vrae so bondig as moontlik hou.

As jou onderwyser jou goed genoeg ken, kan jy ook deur middel van `n e-pos `n aanbevelingbrief vra.

Skryf `n voorstelbrief deur `n e-pos. `N Voorstelbrief is `n brief waarin u `n redakteur vra as hy of sy sal oorweeg om `n skriftelike werk te aanvaar om dit te publiseer. U moet die betrokke werk goed beskryf om die redakteur `n goeie idee te gee oor waaroor dit gaan.

Skryf `n e-pos aan die Departement Menslike Hulpbronne. As jy enige besorgdheid oor jou maatskappy rakende menslike hulpbronne het, is die vinnigste manier om dit op te los, deur `n e-pos aan die regte persoon in HR te stuur. Maak seker dat die e-pos die probleem duidelik aandui.