Hoe om vrywilligers te werf

Soos enige diens- of liefdadigheidsprojekbestuurder weet, is die sukses van enige gebeurtenis hoofsaaklik afhanklik van die hulp en toewyding van vrywilligers wat gratis werk. Alhoewel daar baie altruïstiese mense bereid is om hul tyd en talente vir minderbevoorregte te spandeer, is dit raadsaam dat u addisionele hulp soek om te voorkom dat u dieselfde mense verskeie kere vra. Dit kan lyk asof dit oorweldigend is, maar daar is maniere om vrywilligers suksesvol te werf.

stappe

Metode 1

2

Toon die voordele van vrywilligerswerk. Begin deur die waarde van vrywilligers diens in alle werwingsmateriale te beklemtoon. Beskryf die positiewe impak wat `n vrywillige werk vir u organisasie kan bereik. Noem die waardevolle opleiding of werkervaring wat `n vrywilliger in sy of haar CV kan byvoeg of `n aansoek om `n universiteit te betree. As daar `n moontlikheid bestaan ​​dat `n vrywilliger kan styg tot `n posisie met groter verantwoordelikheid of `n lid van die betaalde personeel word, sluit hierdie aspek in die werwingsmateriaal in.

3

Beskryf die werk duidelik. Wees so spesifiek as moontlik met die naam van die pos. U is meer geneig om resultate te verkry deur informatiewe terme soos "vrywilliger in beheer van voedsel te bedien" of "vrywillige koördineerder in beheer van beddens en storte" as met die algemene term "skuiling vrywilliger". As die werk ongewoon of gespesialiseerd is, beskryf die vaardighede wat u soek.

4

Dit handel oor die aspekte wat verband hou met die kwalifikasies of die duur van die verbintenis. Dit bepaal in die werwingsmateriaal of dit nodig is vir die vrywilligers om ondervinding te hê, sodat niemand aanneem dat hulle nie gekwalifiseer is nie. Dit verseker potensiële vrywilligers dat hulle opleiding sal ontvang of dat die werk wat hulle sal doen nie gespesialiseerde vaardighede benodig nie. Informeer mense oor die minimum duur wat benodig word vir die toewyding, of dit nou net `n dag of `net twee uur per week` is.

5

Pas jou boodskap aan op verskillende bevolkingsgroepe. Dit lok `n verskeidenheid mense, veral as die vrywilligersdiens interaksies met die lede van die gemeenskap behels. Ideë strategieë om addisionele kulturele hindernisse te oorkom wat die reaksie van sekere bevolkingsgroepe kan voorkom. Jy kan dit insluit in alle massaverwervingsboodskappe of skep verskeie weergawes wat jy vir verskillende gehore kan gebruik.

Metode 2

2

Gebruik die internet Post-werwing boodskappe is webwerwe soos Idealist.org, VolunteerMatch.org, of Craigslist. As jou organisasie `n beduidende teenwoordigheid in sosiale media behou, kry nuwe vrywilligers deur inspirerende of snaakse beelde en stories te publiseer wat verband hou met die werk van die organisasie.

3

Spreek die woord deur koerante, radio en televisie. `N kort publisiteit plek op `n plaaslike radio of televisie stasie kan `n bekostigbare manier om die boodskap te versprei. Aanbieding om `n artikel oor jou organisasie se werk of `n onlangse suksesverhaal in plaaslike koerante te skryf, kan meer effektief wees as om vir `n advertensie spasie te betaal.

4

Skep plakkate en flyers. Sluit positiewe stories en foto`s wat jou organisasie se werk saam met kontakinligting beskryf. Hierdie advertensiemateriaal moet die grootte van `n standaard vel papier wees, aangesien sommige bulletinborde nie vir groter materiaal toelaat nie. Vra toestemming om dit by gemeenskapsentrums en plaaslike besighede te vertoon.

5

Woon plaaslike geleenthede by. Vra vir toestemming om `n tafel te plaas by plaaslike geleenthede, soos parades of werksbeurse. Laat een of twee gekwalifiseerde persone die tafel oorneem deur vrae te beantwoord en gedrukte materiaal te verskaf aan mense wat hulle nader.

6

Soek vir plaaslike organisasies Gemeenskapsentrums, godsdienstige organisasies, skole en jeugorganisasies is uitstekende plekke om die woord oor vrywilligheid te versprei. Vra die leiers van hierdie gemeenskappe om namens u organisasie `n aankondiging te maak of om tyd te hê om `n voorlegging te doen.

Metode 3

2

Evalueer potensiële vrywilligers. Selfs as jy wanhopig was vir hulp, sal jy nie jou probleme oplos nie, met die werwing van "vars vleis" of "verhitte sitplekke". Gebruik mense wat ernstig is om jou te help. Alhoewel nie alle vrywillige werksgeleenthede `n keuringsproses benodig nie, oorweeg die behandeling van vrywillige werwing as `n werksaansoek by die hantering van die volgende posisies:

3

Organiseer `n vergadering met gratis kos. Nooi mense wat belangstel in vrywilligerswerk na `n oriënteringsvergadering om die span te ontmoet wat kos insluit. Een van die beste maniere om `n goeie eerste indruk te maak, is om aansoekers gratis kos of versnaperinge te verskaf.

4

Oorweeg om `n kontrak te maak. As u op lang termyn vir toegewyde vrywilligers soek, moet u hulle `n kontrak teken waarin hulle daartoe verbind om vir `n bepaalde tydperk te werk voordat hulle hul werk begin. Die doel is om nie `n onbetaalde vrywilliger te straf as hy aftree nie, maar om dit duidelik te maak dat vrywilligers die verantwoordelikheid het om `n plaasvervanger te werf.

5

Voorsien jou vrywilligers met buigsaamheid van tyd en vestiging van vaardighede. Laat vrywilligers toe om hul skedules binne die perke van die program vas te stel. As jy ontdek dat `n vrywilliger vaardighede het wat jou organisasie kan gebruik, gee hulle die geleentheid om dit te gebruik, selfs al is dit nie deel van jou oorspronklike plan nie. Byvoorbeeld, `n vrywilliger kan jou help om jou organisasie se webwerf op te dateer of musiek te speel tydens die sosiale byeenkomste van die organisasie.

6

Vra die vrywilligers om die woord te versprei. Jou eerste groep vrywilligers kan `n kragtige werwingstoestel word. Wanneer die volgende vrywilligersprojek kom, vra jou huidige en voormalige vrywilligers om die woord te versprei aan hul vriende en gemeenskapslede wat soortgelyke belange het. Indien moontlik, bedank elke vrywilliger vir hul diens individueel om toegewyde en positiewe vennootskappe met u organisasie te bou.