Hoe om vrywilligers te organiseer

Baie organisasies is afhanklik van `n groot aantal vrywilligers. Hulle kan deel wees van die daaglikse bedryf van die organisasie, of hulle kan spesifiek gekies word vir `n gebeurtenis. In elk geval, dit vereis beplanning en subtiel om jou pogings effektief te koördineer en die vrywilligers uit te voer.

2

U moet duidelike instruksies gee oor die take wat uitgevoer moet word, die moeilike punte uitlig en u verwagtinge duidelik maak. Dit is jou verduideliking dat jy ook advies kan insluit oor hoe om probleme op te los.

3

Ken spanne toe om aan take te werk. Jy kan mense geregistreer het, of vooraf kandidate met spesifieke vaardighede aanvra.

4

Gee elke vrywilliger `n etiket met hul naam, sodat mense dit kan identifiseer.

5

Laat hulle toe om kort, periodieke breek te hê en maak seker dat die vrywilligers water, snacks en `n bad het gedurende hierdie tydperk.

6

Hulle moet `n manier hê om jou te kontak, soos `n telefoonnommer of `n radio.

7

Moedig en motiveer jou vrywilligerspanne terwyl hulle aan hul take werk. As `n groep probleme ondervind met `n taak, bied oplossings of konstruktiewe kritiek aan, of stuur vrywilligers van `n ander span om hulle te help.

8

Herken en beloon die pogings van vrywilligers wanneer die gebeurtenis plaasvind. U kan hulle selfs tydens die geleentheid `n aansporingskreet gee. As die vrywilligers deel van `n periodieke projek is, stuur e-pos of poskaarte gereeld om hulle te motiveer. Hulle skenk immers hul tyd en moeite vir jou saak!