Hoe om te prioritiseer

Soms lyk dit of almal in duie stort. Werk en skool begin akkumuleer, jy het huiswerk en verantwoordelikhede, verpligtinge met vriende en familie, sommige dae het nie genoeg ure nie. Leer hoe om effektief te prioritiseer, kan jou help om `n doeltreffender werker te word, bespaar tyd, energie en stres verminder. Leer om jou take in verskillende kategorieë en moeilikheidsgrade te organiseer en hulle as professionele te benader. Gaan na stap 1 vir meer inligting.

stappe

Deel 1

2

Skryf alles neer wat jy moet doen. Begin deel en doel wat jy moet doen presies in die volgorde waarin dinge by jou voorkom. Binne die tydperk wat jou stres veroorsaak, kies al die take (groot of klein) wat voltooi moet word en verwyder dit uit die lys. Lys die projekte wat u moet voltooi, die besluite wat geneem moet word en die boodskappe wat gemaak moet word.

3

Kategoriseer die dinge wat jy moet doen. Dit kan baie handig wees om alles in verskillende kategorieë te verdeel, om basies verskillende lyste van dinge te skep vir verskillende areas van jou lewe. Huishoudelike take kan `n kategorie wees, terwyl werk of skoolprojekte `n ander kan wees. As jy `n baie besige sosiale lewe het, kan jy baie dinge doen oor die naweke waarvoor jy ook moet voorberei en prioritiseer. Skep afsonderlike lyste vir elkeen.

4

Sorteer die lys. Identifiseer die belangrikste of dringende aktiwiteite op die lys en herskryf hulle met die aktiwiteite wat as die belangrikste ingesluit word. Alles hang af van jou en die onderwerpe op jou lys, jy kan besluit dat skoolaktiwiteite belangriker is as werkprojekte of andersom.

5

Hou die lys op `n sigbare plek. Dit geld veral vir langtermyn lyste. Hou jou lys in `n sigbare waar jy dit kan gebruik as `n herinnering van wat jy nodig het om te volbring, die kruising af items wat reeds afgehandel plek.

Deel 2

2

Klassifiseer die dringendheid van elke taak. Oorweeg die komende sperdatums en jou vermoë om daarmee saam te werk. Wat moet jy vroeër doen? Wat moet jy aan die einde van die dag eindig? Watter take kan jy `n bietjie meer uitstel?

3

Klassifiseer die moeite wat nodig is vir elke taak. Dit kan baie belangrik wees dat jy aan die einde van die saak iets per pos stuur, maar dit is nie `n baie moeilike taak nie. Sorteer alles volgens jou moeilikheid op jou lys sodat jy weet hoe om dit in verhouding tot ander take te stel.

4

Vergelyk al die take en sorteer die lys. Plaas die belangrikste en dringende take boaan die lys wat die minste moeite benodig om jou werk te maksimeer in die tyd wat jy toegewys het.

Deel 3

2

Kies wat om te delegeer en wat om uit te stel. As die internet ophou om in jou huis te werk, is dit dalk aanloklik om na die biblioteek te gaan en begin lees oor die Wi-Fi-verbinding, sodat jy die probleem van nuuts af kan diagnoseer, maar dit sal nie die beste wees as jy klaarmaak met kookkuns nie. twintig werksgeleenthede vir die volgende oggend en doen vyftig ander dinge. Sal dit nie beter wees om die kabelmaatskappy te bel nie?

3

Verander die verskeidenheid take op jou lys. Die verdeling van die tipes aktiwiteite wat jy sal doen, sal jou help om duidelik te bly wanneer jy jou take voltooi en jou lys `n bietjie vinniger afhandel. Verander `n lys van huiswerkopdragte met `n huiswerkopdrag om die mees doeltreffende werker te wees. Neem kort breek tussen hulle en doen verskillende take. Jy bly duidelik en doeltreffend.

4

Begin met die minste gewenste of moeilikste take. Afhangende van jou temperament, kan dit goed wees vir jou bui om eers te voltooi wat jy die laaste wil doen. Dit is waarskynlik nie die moeilikste of belangrikste aktiwiteit nie, maar om daarvan ontslae te raak, kan dan ook die minder strawwe mense vir sommige mense effektief wees.

5

Gee prioriteit aan belang eerder as dringendheid in sommige gevalle. Jy kan in `n situasie wees waar jy net 10 minute oor die hele stad kan kom en na die biblioteek gaan om die nuwe spel van trone wat jy bestel het, op te tel. Dit maak dit die dringendste van jou lys. Maar jy kan daardie tyd wy aan iets beter, wat aan jou Engelse opstel werk, wat `n meer belangrike taak is. Jy sal meer tyd spaar as jy die volgende dag jou DVD optel, as jy meer tyd het om dit te doen.

6

Kruis die take uit in die lys terwyl jy dit voltooi. Baie geluk! Onder volledige lys, neem `n oomblik om te kyk af gelukkig taak volbring, die lêer verwyder of aggressief sny die papier met `n geroeste mes en gooi dit in die vuur soos `n seremonie. Neem `n rukkie om jouself te beloon vir elke klein dingetjie. Jy bereik dit!