Hoe om `n openbare betrekkinge agentskap te kies

Die kies van `n openbare betrekkinge-agentskap is `n proses wat u besigheid op baie maniere kan beloon, maar dit vereis ook deeglike voorbereiding van u kant. Die feit dat jy `n bietjie tyd in jou soektog belê, kan jou later baie koppyne red as dinge nie goed gaan nie. Hieronder is die punte wat u self en u moontlike vennoot moet vra wanneer u na `n nuwe (of evalueer die huidige) openbare betrekkinge-agentskap soek.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent getiteld Kies `n PR-agentskap Stap 1

Wat wil jy bereik uit openbare betrekkinge? Dit is noodsaaklik dat u en u direksie dit verstaan en dit aan potensiële agentskappe kan kommunikeer. Die mees algemene manier om te begin is deur middel van `n verslag waar jy kan beskryf wat jy verwag om uit die verhouding met die suksesvolle skakelbureau te kom. Baie maatskappye huur `n openbare betrekkinge-agentskap omdat hulle glo dit is die beste, maar hulle is nie intern duidelik oor wat hulle wil bereik nie. Of dalk weet hulle wat hulle wil, maar nie hoe hulle dit wil bereik Dit is noodsaaklik dat beide u en die openbare betrekkinge-agentskap die doelwitte van die begin af verstaan, insluitende sperdatums en doelwitte. Of die suksesse op jou webwerwe, die aantal kere wat die telefoon afgeskakel is, die markaandeel teen mededingers, dekking in groot publikasies, toekennings of sprekergeleenthede, ens. - dit is noodsaaklik dat almal wêreld weet wat hulle is. Wat die verhouding met werk betref, moet almal verstaan wat van hulle vereis word.
Wees duidelik met die openbare betrekkinge-agentskap oor hoe jou werk inpas met jou ander bemarkingsaktiwiteite en die uitdagings wat jy in die verlede gekonfronteer het. Dit sal jou help om die doelwitte van enige veldtog in sy begin te spoor.
Definieer die finale produk: Watter werklike werkproduk kan verwag word en wanneer? Dit is waarskynlik dat u enige vordering kan meet.
Dit is belangrik om die verskillende tipes openbare betrekkinge te verstaan: verhoudings met die media, verhoudings met die gemeenskap, kommunikasie in krisissituasies, skryf van skrifte en waarborge, ens. Sommige maatskappye is kundiges in organisatoriese verenigings en gemeenskapsgebeure, maar hulle het nie soveel ondervinding in die bestuur van sakekrisisse en media-opleiding nie.

Prent getiteld Kies `n PR-agentskap Stap 2

Verstaan die openbare betrekkinge-agentskap die geskiedenis van die maatskappy? As hulle suksesvol is, sal hulle jou met die media verteenwoordig, so jy moet seker maak dat jy `n vennoot gekies het wat die dinamiek van jou maatskappy en die moontlike beleide wat daarby betrokke is, verstaan. Verstaan jy die produkte en dienste wat jy verkoop? Dit is `n fundamentele behoefte en daar is geen verskoning vir `n openbare betrekkinge-agentskap wat dit nie kan verstaan nie. Ken die openbare betrekkinge agentskap watter kanale jy gebruik om jou produk op die mark te kry? Weereens, dit is relatief eenvoudige feite en as die PR-agentskap sy gewig gewig het, sou u die antwoorde op hierdie eenvoudige vrae deur middel van basiese vlaknavorsing kon vind of deur dit direk te bespreek en te bespreek. Dit behoort nie meer as tien tot vyftien minute op die telefoon of persoonlik te neem nie en toon dat jy regtig belangstel om dieper in te gaan en die meganika van wat jou maatskappy werk, te verstaan.

Prent getiteld Kies `n PR-agentskap Stap 3

Kyk wat jou mededingers doen. Dit is baie maklik om op `n basiese vlak te beheer wat jou mededingers doen met behulp van gereedskap soos Google Alerts. Wat doen jou mededingers wat jy dink jy moet doen? Skryf dit neer en as jy met openbare betrekkingeagentskappe praat, kyk of hulle dit noem. Dit sal u `n idee gee van of die PR-agentskap sy huiswerk in sy markspasie of die mate van innovasie wat hy voor sy mededingers het, gedoen het.

Prent getiteld Kies `n PR-agentskap Stap 4

Met wie ontmoet jy van die openbare betrekkinge-agentskap? Baie agentskappe het `n bekwame aanbiedingspan wat u in `n bekendstellingsvergadering sal ondersteun, maar die span wat werklik sal werk, is nie daar nie. In hierdie scenario het jy pas `n span verwerf wat nie met jou sal werk nie. Wanneer jy `n agentskap vra om `n aanbieding te maak, moenie bang wees om hulle te vra om jou die werklike span wat jy gaan om te werk en miskien selfs die reël dat die aanbieding moet verdeel word in persentasies stel volgens jou kontak met daardie persoon te stuur . As u slegs 5% van die tyd wat hulle saamwerk, die besturende direkteur van die onderneming sien, moet slegs vyf persent van die aanbieding teenwoordig wees. As u `n mediaspesialis het met wie u ongeveer 40% van die tyd gaan hanteer, moet 40 persent van die aanbieding teenwoordig wees. Dit gee jou `n beter begrip en gevoel van die span waarop jy reken.

Prent getiteld Kies `n PR-agentskap Stap 5

Watter soort ervaring het jy nodig? Wat is die verdeling van die maatskappy se kliënte wat in B2B werk in plaas van B2C? `N goeie B2B agentskap het ook `n paar B2C kliënte - dit beteken dat jou openbare betrekkinge agentskap verstaan hoe verskillende media werk en kan ook verskillende idees bring.

Waar is jou hoofkwartier? Dit is belangrik omdat jy `n agentskap waar kommunikasie is nie van plan om `n faktor in terme van tydsones, taalgrense of die moontlikheid van die organisering van `n vergadering van aangesig tot aangesig op die nippertjie sonder dat dit `n logistieke nagmerrie wees moet kies. As jy `n openbare betrekkinge-agentskap nodig het met ervaring in die uitvoer van EMEA PAN-veldtogte, gevestigde globale netwerke, werk oor nasionale grense of begrip by die werk met `n sentrale kantoor in `n ander vasteland, is dit alles wat jy moet vestig onmiddellik. As jy nie hierdie ervaring het nie, wil jy nie hê hulle moet met jou besigheid eksperimenteer en chaos skep nie.

Prent getiteld Kies `n PR-agentskap Stap 7

Hoeveel begroting het jy en met watter grootte agentskap wil jy werk? Maak seker dat die PR-agentskap die vermoë het om `n rekening van jou grootte te hanteer en ook uit te vind waar jy op die prioriteitslys is. As een van u ander kliënte twee keer soveel betaal as wat u betaal, is daar altyd die moontlikheid dat hulle voorkeurbehandeling sal ontvang. Maak seker dat hulle nie op `n Vrydagmiddag oor jou besigheid dink nie, wanneer hulle jou weeklikse openbare betrekkinge-aktiwiteitsverslag saamstel. Vra altyd verwysings van vorige en huidige kliënte. As jy regtig bekommerd is, vra die agentskap wat jou kliënt die meeste betaal en hoe jy in jou plan sal pas as jy jou besigheid wen in terme van prioriteit of embleemkundige kliënt (alhoewel as jy gaan nie `n hoë prioriteitskliënt wees nie, die meeste agentskappe sal dit nie openbaar nie).

Grootte saak Daar is gespesialiseerde maatskappye, plaaslike of plaaslike maatskappye en nasionale of internasionale maatskappye. Dit is noodsaaklik dat die kliënt realistiese verwagtinge het oor die mark vir hul produk of diens en wat die maatskappy kan bied. Plaaslike maatskappye betaal baie minder as huishoudelike maatskappye. Minder bokoste en personeelkoste. Plaaslike maatskappye Hulle weet gewoonlik meer oor hul markte.

Prent getiteld Kies `n PR-agentskap Stap 8

Met wie werk jy nog? `N Eenvoudige aansoek sal u `n idee gee oor die soort openbare betrekkinge-agentskap wat u moontlik sal assosieer. Vra hulle vir `n lys van hul huidige en onlangse kliënte en die tyd wat hulle saam gewerk het. Dit sal jou `n aanduiding gee van die tipe ervaring in jou mark wat moontlik komplementêr kan wees. U sal ook seker wees dat hulle nie met een van u mededingers werk nie. `N Goeie openbare betrekkinge maatskappy sal nie `n kliënt wat `n botsing van belange met `n ander kan neem.

wenke

Sommige bronne beveel aan om nie die dienste van `n openbare betrekkinge-agentskap te huur nie, tensy jy gewaarborg word om senior bestuurders te hê wat gereeld op jou rekening werk.
Vra oor jou kontak met die media. Watter joernaliste weet jy en hoe kan jy dit bewys?

waarskuwings

Neem die gevallestudies met omsigtigheid. Maak seker om te vra of die mense wat aan daardie projek gewerk het nog steeds by die agentskap werk, en indien wel, versoek dat hulle aan u rekening toegewys word.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante