Hoe om die formaat in stand te hou met die opsie Kopieer en plak

Oor die algemeen werk e-posse slegs met gewone teks (ASCII), terwyl dit met Word-dokumente `n verskeidenheid formate bevat. Daar is geen manier om die formaat van `n Word-dokument heeltemal te behou wanneer jy dit in die liggaam van `n e-pos kopieer nie. Daar is egter ander opsies, afhangende van wat jy wil doen.

conținut

Stappe
Waarskuwings

stappe

Prent getiteld Formatering behou wanneer u Stap 1 kopieer en plak

Plaas die Word-dokument in die e-pos as `n aanhangsel, en nie in die inhoud van die e-pos nie. Dit is egter waarskynlik dat sommige van die mense wat die pos gaan ontvang, nie Word op hul rekenaar geïnstalleer het nie en dus nie die aangehegte dokument kan oopmaak nie. Daarbenewens, as gevolg van die verskille tussen die gebruikers se rekenaars en die weergawes van hul programme, kan sommige dokumente effens anders wees.

Prent getiteld Formatering behou wanneer u Stap 2 kopieer en plak

Stoor die dokument as `n RTF (Rich Text Format) lêer van Word, en heg dit dan by die e-posboodskap. WordPad, `n sagteware wat gratis met Windows, en byna alle teks verwerkers, kan RTF lêers lees. Die RTF-lêers behou die meeste formate wat Word-dokumente bevat, maar nie almal nie.

Prent getiteld Formatering behou wanneer u Stap 3 kopieer en plak

As u die lisensie vir die volledige weergawe van Adobe Acrobat het, of `n ander manier het om `n PDF-lêer te skep, kan u die Word-dokument na `n PDF-lêer eksporteer en die PDF-lêer heg. Die Adobe Acrobat Reader sagteware is gratis en die meeste gebruikers het dit op hul rekenaar geïnstalleer. `N PDF-lêer sal presies soos die Word-lêer lyk, maar dit kan nie maklik geredigeer word nie. U kan ook `n gratis produk genaamd PDF Creator (van https://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) om PDF-lêers te skep.

Prent getiteld Formatering behou wanneer u Stap 4 kopieer en plak

Baie e-pos verskaffers laat jou toe om `n beperkte formaat op jou posdiens te plaas. Hulle ontvang verskillende name soos "ryk teks" of "HTML", en hierdie funksies is op verskillende maniere beskikbaar, afhangende van jou e-pos verskaffer. Eintlik is die stuur van `n e-pos as HTML (soos `n webblad) `n bietjie meer beperkend as die RTF-formaat wat hierbo beskryf word. Dit is dikwels meer gerieflik om die teks in die liggaam van die e-pos te hê, in plaas daarvan om dit as `n aanhangsel te hê, maar nie alle mense wat e-pos ontvang, kan HTML-pos ontvang nie.

Prent getiteld Formatering behou wanneer u Stap 5 kopieer en plak

Plak die Word-dokument direk in die liggaam van die e-pos as gewone teks, maar neem eers voorsorgmaatreëls. Gebruik die formaat so klein as moontlik. Verander die "tipografiese aanhalings".

waarskuwings

Moenie lêers as Word-dokumente heg nie, tensy dit regtig nodig is. Oor die algemeen moet slegs lang dokumente aangeheg word - alles kan in die inhoud van die boodskap geplaas word. As jy die ontvanger regtig nodig het om die dokument te sien soos dit op die skerm verskyn, leer om `n PDF-lêer te genereer. As die ontvanger die lêer moet wysig, gebruik hy `n Word-dokument of `n RTF-lêer.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante