Hoe om dokumente in OpenOffice.org te skep wat met ander sagteware werk

Ten spyte van die onlangse verspreiding van die Open Document (.odf) -formaat tussen regeringsagentskappe, gebruik die meeste mense steeds Microsoft Word. Feit is dat die ". Doc" -formaat wat gebruik word deur Microsoft Word `n de facto-standaard geword het, alhoewel dokumente van verskillende weergawes nie altyd korrek is nie. As u OpenOffice.org gebruik, of `n variant soos LibreOffice, is dit belangrik om dokumente te hê wat gedeel kan word met diegene wat verskillende sagteware gebruik.

stappe

Metode 1

2

Installeer dit, gebruik dan Skryf as `n woordverwerker, Bereken as `n sigblad en Impresseer vir diavoorstellingen. Basis is ook nuttig om databasisse te skep, maar dit is moeilik om met MS Access te werk.

3

Skep `n dokument

4

Gaan na Lêer> Stoor as, en kies die lêertipe gebaseer op die ontvanger se sagteware. Vir Microsoft Office en Microsoft Works-Word gebruik. Doc, Excel gebruik. Xls en PowerPoint gebruik .ppt. Google Office gebruik die Oop dokument formaat (.odf). As jy nie weet nie, is dit waarskynlik Rich Text Format (.rft) werk met die meeste woordverwerkers, en deur kommas geskei formaat (CSV) werk in die meeste spreadsheet programme.

5

As u vermoed dat die ontvanger geen kantoordokumente het nie, moet u dalk na File> Export as PDF gaan. PDF is `n selfstandige program wat `n vaste ontwerp dokument oopmaak. Elke PDF-lêer bevat `n volledige beskrywing van `n 2-D-dokument wat die teks, lettertipe, beelde en 2-D-vektorgrafika bevat wat die dokument vorm. So sal dit korrek vertoon word, ongeag die sagteware wat die ontvanger gebruik (Adobe Reader, Sumatra, Foxit ens.) Of die skrif wat jy het. PDF-lêers is gewoonlik nie redigeerbaar nie.

6

As jy later die lêer op jou rekenaar wil verander, slaan jy `n afskrif van die lêer in die Oop dokument-formaat op jou hardeskyf op.

Metode 2

2

As `n dokumentpaneel oopgemaak word in plaas van die hoofskerm, maak die dokument toe. Gaan na File> Close-NO File> Exit.

3

Gaan na Tools> Options

4

Klik op die + teken om te laai / stoor en klik dan op Algemeen

Soort dokument => Altyd Stoor as

Text Document => Microsoft Word 97/2000 / XP

Spreadsheet => Microsoft Excel 97/2000 / XP

Presentatie => Microsoft PowerPoint 97/2000 / XP