Hoe om `n brief te skryf om borgskap te versoek

As jy van iemand verwag om jou gebeurtenis of enige ander aktiwiteit te borg, moet jy `n brief skryf om borgskap te versoek. Jou brief moet die borg oortuig dat dit die moeite werd is om by te dra, asook die voordele wat die borg sal kry, duidelik te beskryf. Om `n gepaste brief te skryf, kan die verskil maak tussen borgskap of genade.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Wenke
Verwante wikihow

stappe

Deel 1

Berei voor om aansoek te doen vir borgskap

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap aan te vra Stap 1

Bepaal jou doelwitte. Wat wil jy spesifiek bereik met die borgbrief? Wat wil jy hê dat die maatskappy moet doen? Waarvoor sal jy die borgskap gebruik en waarom is dit belangrik? Voordat u `n brief skryf om borgskap te versoek, moet u die antwoorde op hierdie vrae ken.

Die briewe om borgskap te versoek moet spesifiek wees en gefokus op `n enkele doelwit. As hulle te vaag is of jy weet nie wat jy soek of hoekom nie, sal dit nie baie effektief wees nie.
Verstaan waarom jy die doelwitte wil bereik. Borgskapversoeke is die mees suksesvolle wanneer hulle vergesel word van `n gevoel van doel of passie. Oortuig ander waarom dit die moeite werd is om jou tyd en geld vir jou saak te gee. Miskien kan jy vir hulle `n storie vertel oor hoe die saak `n persoon of die gemeenskap gehelp het.

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap te vra Stap 2

Skep `n lys van maatskappye. Wie kan die motivering hê om jou saak te ondersteun? Miskien is daar `n entrepreneur wat `n persoonlike rede het om jou te ondersteun in die vervulling van jou doelwitte of dalk is daar `n organisasie sonder winsbejag wat soortgelyke missies geborg het. Om uit te vind, moet jy die vak ondersoek.

Maak seker dat jy maatskappye of mense insluit met wie jy of ander mense wat saam met jou werk, `n persoonlike verbinding op jou lys het. Moet nooit die waarde van persoonlike verbindings onderskat nie.

Moenie klein ondernemings onderskat of maatskappye wat nie `n winkel het nie. Dit kan ook bereid wees om by te dra. Onthou dat jy kan weddenskappe op "plaaslike" besighede. Dikwels dink maatskappye in jou stad om aan hul gemeenskappe `n voordeel te verbly.

As jy met `n span werk, verdeel die maatskappye op die lys en gee elke spanlid die taak om sommige van hulle te kontak sodat elkeen op `n persoonlike manier betrokke raak.

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap te vra Stap 3

Bepaal wat jy soek. Borgskap kan op verskillende maniere aangebied word. Voordat jy `n brief skryf om borgskap te vra, moet jy bepaal waarvoor jy wil vra.

Dit is moontlik om skenkings in kontant of in natura te ontvang. Die term donasies in natura verwys na die materiaal of produkte wat die maatskappy skenk in plaas van geld en wat in die geval gebruik kan word. Soms bestaan dit uit sekere nie-tasbare dienste of goedere.

Miskien is jy bereid om vrywillige werk in plaas van `n produk te aanvaar. In elk geval moet jy baie duidelik en spesifiek wees in wat jy soek.

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap te vra Stap 4

Bepaal wat jou aanbod is Dikwels sal briewe om borgskappe aan te vra, mense toelaat om tussen verskillende vlakke van borgskap te kies. Dit laat maatskappye toe om by te dra as hulle nie inkomste so belangrik as ander groter maatskappye het nie.

Besluit wat die vlakke van borgskap sal wees. U moet die verskillende voordele wat deur die verskillende vlakke van borgskap verkry word, duidelik uiteensit. Die mense wat meer bydra, moet groter voordele kry.

Enkele voorbeelde van die voordele wat u kan bied, is om `n advertensiepaneel, `n openbare aankondiging oor die maatskappy of borgskap, en die logo van die maatskappy op `n webblad, in promosiemateriaal of in die program van die geleentheid te plaas.

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap aan te vra Stap 5

Bepaal die naam van die spesifieke persoon aan wie jy jou brief moet rig. Begin nooit jou brief met `n generiese groet soos "aan wie dit ooreenstem nie", aangesien dit te onpersoonlik is.

Oor die algemeen sal die toepaslike persoon aan wie u u brief moet aanspreek, die een wees wat die Departement Menslike Hulpbronne van die maatskappy of sy algemene bestuurder rig. U moet die maatskappy bel of op hul webwerf kyk om te bepaal wie in beheer is van die borgskappe. Vermy raai oor hierdie kwessie. Om meer effektief te wees, moet die brief om borgskap te versoek, aan die toepaslike persoon gerig word. Skryf jou naam en jou posisie goed.

Ook moet jy uitvind of die organisasie `n liefdadigheidsbeleid het, sodat jy nie jou tyd mors nie en jou versoek met die beleid kan ooreenstem.

Deel 2

Verstaan die formaat

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap aan te vra Stap 6

Studiebriefmodelle om borgskap te versoek. U kan verskeie modelle op die internet vind. Sommige is onderworpe aan `n betaling, maar baie ander is gratis. U moet hierdie briewe lees om u te vergewis van die formaat en inhoud.

U moet egter nie presies kopieer wat die model sê nie. Pas jou brief aan die behoeftes van die organisasie wat jy skryf, sodat dit persoonlik en nie te meganies klink nie.
As jy byvoorbeeld weet dat die hoofbestuurder `n verlede het wat verband hou met jou saak, kan jy die inhoud vir daardie persoon aanpas. U moet die agtergrond van die mense of maatskappye waarmee u skryf, in ag neem, sodat u die brief kan aanpas.

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap aan te vra Stap 7

Kies die regte toon. Die toon sal afhang van die gehoor. In die borgbriewe moet u egter altyd professioneel en nie alledaags klink nie.

Druk die brief in briefhoofde Hou die logo en die naam van jou organisasie. Dit sal jou aansoek meer professioneel laat lyk. As u self vir borgskap aansoek doen, kan u ook `n professionele briefhoof skep wat u naam bo-aan die brief dra.

As jy aan `n maatskappy of `n ander organisasie skryf, is `n meer formele styl die beste opsie. As jy aan `n familielid of `n vriend skryf, kan jy minder formeel wees, maar nie so toevallig dat jy dalk onverskillig mag lyk nie. Dit is onwaarskynlik dat jy goeie resultate sal kry wanneer jy `n informele e-pos skryf, ongeag die geval.

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap aan te vra Stap 8

Gebruik die formaat van a sakebrief standaard. In `n aansoekbrief vir konvensionele borgskap word dieselfde formaat as in sakebriewe gebruik. U moet die korrekte struktuur gebruik of u brief sal nie professioneel lyk nie.

Begin die brief met die datum, gevolg deur die naam en adres van die borg.

Dan, los `n spasie en skryf die groet: Liewe (naam van die persoon) en `n komma.

Skryf `n kort brief Jou brief moet `n een bladsy uitbreiding hê. Dit is onwaarskynlik dat die ander persoon tyd het om meer te lees. Die meeste mense wat hierdie tipe brief ontvang, sal jou net een minuut van hul tyd gee. Benewens die skryf van `n kort brief, maak seker dat die taal bondig en duidelik is.

Stuur jou brief per pos. E-posversoeke gee die indruk dat u nie die nodige aandag aan die brief gegee het toe u dit gestuur het nie.

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap te vra Stap 9

Voltooi die brief met `n dankie frase. Aan die einde van u borgskap aansoek brief, dank die ander party vir u oorweging. Maak seker dat u spasies tussen paragrawe byvoeg en `n spasie vir u handgeskrewe handtekening laat.

Dit eindig met `n respekvolle en professionele afskeid, soos: Die uwe, en skryf dan u naam en posisie. Teken die brief persoonlik.

Sluit ander materiaal in. U sal dalk `n gedrukte flyer wil insluit saam met u brief om meer inligting oor u gebeurtenis of maatskappy te verskaf. Dit gee jou meer geloofwaardigheid en laat die maatskappy meer gemaklik voel om jou te ondersteun.

Net so, as jou organisasie media dekking ontvang het, kan jy `n voorbeeldartikel insluit om jou prestasies te ondersteun.

Deel 3

Volmaakte inhoud

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap te vra Stap 10

Skryf `n goeie inleiding. In die eerste paragraaf van die brief moet u jouself of u maatskappy en u saak onmiddellik voorlê. Moenie om die bos gaan nie. Jy moet mense die eerste keer as hulle jou brief lees, boei.

Moenie aanvaar dat ander weet wie jy is of wat jou organisasie doen nie. Verduidelik die punte duidelik. Begin met `n beskrywing van die maatskappy (indien dit `n korporatiewe brief is) of van jouself (as dit `n persoonlike borgskap is). Byvoorbeeld, hierdie maatskappy is `n nie-winsgewende organisasie wat verbind is tot rehabilitasie, ens.
As u dadelik enige prestasies beklemtoon, sal u dit duidelik maak waarom borgskappe nie `n risiko is nie. Maak dit duidelik hoe jy die geld sal gebruik.
In die eerste of tweede paragraaf moet u direk borgtog vra en verduidelik waarom u dit wil verkry.

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap te vra Stap 11

Lys die voordele. Om die borgskap te gee, moet `n maatskappy of persoon oortuig wees dat jy `n voordeel sal kry deur dit te doen. Om hierdie rede moet u die ander party in kennis stel van die voordele in die middelste paragrawe van die brief.

Byvoorbeeld, as die borge goeie publisiteit vir die transaksie sal kry, verduidelik hoe. Wees baie spesifiek: Sal die gebeurtenis televisie wees? Hoeveel mense sal dit bywoon? Sal VIP-gaste bywoon? U sal dalk wil sê of ander prominente maatskappye of hul mededingers u geleentheid sal borg.

Gee die borge opsies. Hulle sal hou van die feit dat hulle verskeie opsies het wat hul behoeftes of individuele begrotings pas.

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap aan te vra Stap 12

Verskaf oortuigende bewyse van ondersteuning Dit beteken dat jy `n paar getalle moet insluit: gehoor grootte, demografie van potensiële deelnemers, ens.

Moet ook nie vergeet om `n beroep op die emosionele kant te maak nie: `n persoonlike verhaal van iemand wat hulp sal ontvang. As jy dit kortliks doen (in een of twee sinne), kan dit aangrypend wees.

Verduidelik hoe u die ondersteuning van u borge sal herken. Miskien kan jy `n spesiale stand by jou geleentheid bied in ruil vir borgskap.

Gee spesifieke besonderhede oor die ooreenkoms dat die ander party `n besluit moet neem. Moenie vergeet om kontakinligting in te sluit nie. U kan ook `n koevert wat aan u gerig is, insluit met die seël wat reeds gereed is om dit makliker te maak om te reageer. Moenie vergeet om die datum waarop jy die antwoord moet ontvang, in te sluit nie.

Vra die borge hoe hulle hul ondersteuning wil erken. Byvoorbeeld, hoe wil jy hê jou naam moet vertoon word? Wil jy regtig erken word? Dit bied geleenthede, maar aanvaar nooit wat jou keuse sal wees nie. Vra altyd.

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap te vra Stap 13

Dit bied volledige inligting oor die basis van die gebeurtenis. U moet spesifieke besonderhede in die brief verskaf om u organisasie of u gebeurtenis te ondersteun.

Byvoorbeeld, as jy `n brief skryf vir `n liefdadigheidsaktiwiteit, moet jy die agtergrond van daardie aktiwiteit verduidelik, soos wanneer dit gestig is, wie dit administreer, wie dit help, en enige toekennings of prestasies wat jy verwerf het.

Minder woorde, meer aksie. Moenie net sê dat die groep of die geleentheid goed is nie. Oortuig ander met spesifieke besonderhede. Toon bewyse wat ondersteun waarom of hoe jou gebeurtenis of groep goed is. Oor die algemeen is die bewyse meer oortuigend as die superlatieven.

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap te vra Stap 14

Opvolg persoonlik. Die eenvoudige daad van die stuur van `n brief aan `n maatskappy is nie die mees persoonlike manier om verbindings te vestig nie. Alhoewel `n brief van borgskapversoek gestuur word, is dit `n goeie idee om op `n meer persoonlike manier op te volg.

U kan die borg se kantoor bel of besoek indien u nie binne 10 dae `n reaksie kry nie. Onthou dat algemene bestuurders baie besig sal wees en dalk geïrriteerd voel. Om dié rede moet jy `n afspraak skei of eers bel.

Sorg dat jy opgewonde voel oor jou projek. Vermy negatiewe dinge te sê. Jy wil nie klink soos iemand wat bid of probeer om ander skuldig te maak vir `n skenking nie.

As die antwoord `n `miskien` is, moenie skaam wees om op te volg nie. Vermy dit egter dadelik of te veel, of dit kan irriterend wees.

Moet nooit pretensieus wees nie. Moenie aanvaar dat u `n vergadering sal ontvang of dat u borgskap sal ontvang nie. Dankie net die ander party vir jou in oorweging.

Moenie vergeet om `n dankbrief te stuur as u die borgskap ontvang nie.

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap te vra Stap 15

Gaan jou bewoording na Jy kan sabotasieer jou kanse om borgskap te verkry as jy nie die bewoording van jou brief nagaan nie. Briewe wat te veel grammatikale of ortografiese foute het, is nie professioneel nie. Geen maatskappy wil graag hê dat sy naam in `n onprofessionele gebeurtenis verskyn nie.

Kyk na die telling. Baie mense weet nie hoe om kommas of apostrofe op `n gepaste manier te gebruik nie. In hierdie geval maak die klein besonderhede saak.

Druk `n afskrif van jou brief, sit dit eenkant en lees dit `n paar uur later. Soms raak dit so moeg vir aanlyn-inhoud dat dit makliker is om foute te oordoen.

Maak seker dat jy jou brief met toepaslike seëls en in `n koevert wat professioneel lyk, stuur.

Prent getiteld Skryf `n brief om borgskap te vra Stap 16

Oorweeg die volgende voorbeeld:

Briefhoof van u brief (indien van toepassing)

Datum: ____

Adres: _________
_________________
_________________

Geagte Meneer / Mevrou / Mev. _______

Onlangs is ek genooi om deel te neem aan die voorlopige wedstryd van die VSA-VSA. Tydens die skoonheidskompetisie sal ek die geleentheid kry om gekies te word as die staatsverteenwoordiger vir die Mej. Verenigde State van Amerika kompetisies landwyd.

Ek sal baie dankbaar wees om u borgskap in die Mej. Verenigde State Amerika-Colorado te hê om die geleentheid te hê om te kompeteer. In die wedstryd sal ek meeding teen meer as 50 vroue. Hierdie geleentheid sal op televisie op plaaslike vlak uitgesaai word en sal `n gehoor van tot 300,000 mense hê. Ek sal al my borge in die wedstryd en in die webbladsye van toekomstige produksies noem.

Die bedrag waarmee u kan bydra, is buigsaam. U kan my ondersteun deur een van die opsies wat hieronder aangedui word.

$ ____ - Naam, beskrywing en logo

$ ____ - Naam en beskrywing

$ ____ - Naam en logo

$ ____ - Naam

As u belangstel om my te borg, kontak my asseblief by ___________________.

Baie dankie vir u tyd.

Die uwe,

Handgeskrewe handtekening

Naam geskryf op rekenaar

wenke

Soek vir `n sleutel kontakpersoon in plaas daarvan om `n sekretaris of `n derde party te kontak.
Moet nie veeleisend wees nie. Vra vir wat jy nodig het op `n opgevoede manier.
Druk die brief op hoë kwaliteit papier om `n aangename effek te verkry.
Tensy jy `n uiters pragtige kalligrafie het, skryf die brief aan die rekenaar. Op hierdie manier sal jy dit meer professioneel laat lyk.
Maatskappye ontvang steeds borgskapversoeke, dus moet jy `n verduideliking insluit waarom `n spesifieke maatskappy geskik sou wees om jou geleentheid te borg.
Sluit `n borgvorm in wat `n verteenwoordiger van die maatskappy kan invul.

Verwante wikiHow

Wys meer ... (9)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante