Hoe adres etikette te skep met behulp van Mail Merge in Excel en Word

Om te leer hoe om die posfusie in Microsoft Word te gebruik, kan `n uitdagende taak wees as jy probeer om die hulp van Microsoft te gebruik. Hier bied ons `n stap-vir-stap beskrywing van hoe om dit te doen. Hierdie instruksies is vir Office 2003, vir ander weergawes kan die prosedure verskil.

stappe

Skep `n adreslêer in Microsoft Excel deur die name en adresse soos volg in te voer:

Ry 1 moet die opskrifte hê voordat jy begin om die adresse van lyn 2 by te voeg.

Plaas die regte name in kolom A.

Plaas die laaste name in Kolom B.

Plaas die aanwysings in Kolom C.

Plaas die stede of dorpe in Kolom D.

Plaas die land in Kolom E.

Plaas die poskode in Kolom F.

Teken die lêer op. Onthou die gids en die naam van die lêer.

Sluit Excel

Maak die Woord oop en gaan na "Tools / Letters" en "Mailings / Mail Merge".

As die navigasie paneel nie aan die regterkant van die skerm is nie, gaan na View / Navigation Panel en klik. Die navigasie paneel moet verskyn.

Vul die keuse rondje in vir die etikette in die taakvenster.

Klik op opsies op die etikette en kies die etikette wat u in die lys gebruik. Klik op OK sodra jy gekies het.

Klik op Volgende: Msgstr "Kies ontvangers".

Klik op "Soek" en soek die lêer wat jy in Excel opgeneem het. Maak die lêer oop en `n dialoogkassie sal oopmaak. Alle houers moet as standaard gekies word. Indien nie, doen dit en klik OK.

Klik op Volgende: "Maak jou etikette op."

Klik op "Meer items". Laat die velde van die databasis (bo regs) gekies en klik op die velde wat u wil invoeg. Klik op hulle in die volgorde wat op die etiket verskyn. Dit is gewoonlik voornaam, van, straat, stad, land en poskode. Ignoreer die feit dat almal in `n lyn sal eindig. Wanneer jy klaar is, kan jy spasies en lynveranderinge byvoeg waar jy op die etiket wil hê. As jy al die velde ingevoeg het, klik op OK. As jy enige veld vergeet, plaas die wyser waar jy wil hê dit moet gaan (die veld regs van die kursusse sal waarskynlik verander na grys --- dit is goed, klik dan op "meer items." Kies weer die veld wat jy wil byvoeg. Klik op CLOSE in die venster wanneer jy klaar is met die invul van al die velde wat jy benodig.

Voeg spasies en lynveranderinge by om die etiket goed te laat lyk. Moenie luister as die spasie na die plek grys word nie, sal bygevoeg word in plaas van die veld te vervang.

Ons herinner u dat u die hele rigting effens regs kan plaas deur een keer die inspringing te verhoog. Dit hang af van die grootte van die etiket wat jy gebruik, maar dit lyk beslis beter!

As alles is waar jy dit wil hê, klik op "Update all tags". U moet die velde wat op alle etikette gekopieer is, sien.

Klik op Volgende: "Voorskou jou etikette".

As jy tevrede is, klik op Volgende: "Voltooi die samesmelting." Op hierdie skerm kan u die individuele etikette wysig of druk. Dit is die moeite werd om te klik op DIE INDIVIDUELE LABELS te wysig en klik op ALLE en OK, selfs al is jy tevrede, so kan jy toegang hê tot al die bladsye van die etikette.

Stoor die lêer voordat jy enigiets anders doen!

Deel op sosiale netwerke:

Verwante