Hoe om `n bywoningsblad te maak

As `n klein sake-eienaar kan jy kies om jou werknemers bywoningsblaaie te voltooi in plaas van om vir `n horlosie aan te teken, of jy wil hê dat jou werknemers die tyd moet spandeer wat hulle aan die verskillende projekte bestee. In plaas daarvan om standaardvorms te gebruik wat nie spesifiek vir jou besigheid is nie, kan jy jou eie werkblad skep deur `n woordverwerker- en sigbladprogram te gebruik.

2

Voeg lyne vir u werknemers by om hul name in te vul, die datums waarop die bywoningsblad dek en ander inligting, soos die naam van die studieleier.

3

Maak jou sigbladprogram oop. Sommige woordverwerkers laat jou toe om `n sigblad in die dokument oop te maak, en hulle voorsien jou van die toepaslike spyskaarte om die bywoningsblad te skep en te formateer.

4

Vul die dae van die week aan die linkerkant van die sigblad in.

5

Benoem die bokant van elke kolom met die beroepskategorieë wat u werknemers betaal. Byvoorbeeld, jy kan gereelde ure, oortyd, siek betaal en vakansie betree. Benoem die laaste kolom met die totale aantal ure gewerk per dag. U kan ook afsonderlike kolomme skep om voltooide werksure in spesifieke projekte of kliënte op te teken.

6

Wys `n ry aan die einde van die sigblad vir die totale aantal ure wat in elke kategorie gewerk is.

7

Voeg `n ry by indien u verkies dat die werknemer hul uurlikse tarief vir gereelde ure, vertrektye en oortyd inskryf. As die vergoeding vertroulik is en iemand anders as die rekenmeester of toesighouer die blad sal sien, moet u hierdie ry verlaat of u werknemers opdrag gee om dit nie te voltooi nie.

8

Dit eindig met `n ry van die totale ure vermenigvuldig met die koers vir elke kategorie werk en `n sel vir die totaal, wat die werknemer se bruto betaling sal wees.

9

Verbeter die voorkoms van die sigblad deur gebruik te maak van die etikette vir die etikette en om die etikette van die rye met kleur te skadu.

10

Sny en plak `n sigblad in die woordverwerkingsdokument. Die meeste van die programpakkette laat jou toe om die sigblad na die ander dokument te stuur en die grootte van die sigblad te sny om dit in te voer. Indien nie, moet u die grootte van die rye en kolomme aanpas sodat die sigblad ingaan.

11

Sluit lyne onder die sigblad vir die werknemer en die studieleier in om te teken, en kontroleer dat die ure wat gelys is korrek is.

12

Stoor en druk die dokument, maak kopieë en gee dit aan u werknemers. Dit kan nuttig wees om `n geel pen te gebruik om te skryf "OORSPRONKLIKE" in die oorspronklike kopie sodat werknemers dit nie gebruik nie en dwing om `n ander afskrif te druk.

13

Nooi jou werknemers om hul bywoningsblaaie op die rekenaar te hou deur `n kopie van die lêer wat op jou netwerkbediener beskikbaar is, te maak. Maak seker dat jy die oorspronklike lêer beskerm sodat jou werknemers dit nie kan gebruik of beskadig nie.

14

Gebruik die funksie "vinnige som" of "outomatiese som" van die sigblad vir die program om die aantal ure in elke ry en kolom by te voeg en voer die resultaat in die ry en kolom van die totale in.

15

Skep `n formule of funksie om die totale ure van elke werkkategorie volgens koers te vermenigvuldig en gebruik die vinnige byvoegings- en outomatiese somfunksies om die weeklikse totaal te bepaal.

16

Vind die funksie van die sigblad waarmee jy die etikette en formules van die bywoningsblad kan beskerm sodat dit nie geredigeer of uitgevee kan word nie. Spesifiseer dat hierdie selle nie verander kan word nie, maar dat u werknemers die ander selle kan voltooi.

17

Plaas die sigblad in die woordverwerkingsdokument en toets dit om seker te maak dat dit outomaties herbereken sal word sodra die werknemers dit voltooi.