Hoe om die betaalstaat in Excel voor te berei

Die formaat van sigblaaie in Excel kan nuttig wees vir die voorbereiding van betaalstaat vir u werknemers. Om te help om eienaars te bestuur, betaal Microsoft `n sjabloon bekend as die betaalstaatrekenaar wat jy kan aflaai en gebruik solank jy Excel op jou rekenaar het. Die sjabloon het formules en funksies wat jou vra om die betaalstaatdata van jou werknemers in te voer. Die sjabloon bereken outomaties die totale betaling en die netto betaling van u werknemers volgens die kriteria wat u ingevoer het.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Laai die sjabloon van die Excel-loonrekenaarrekenaar af.

Kliek op [hier] om die sjabloon af te laai.

Prent getiteld Bereken betaalstaat in Excel Stap 1Bullet1

Blaai deur die Microsoft-webtuiste en klik op die skakel wat sê: "Laai betaalstaatrekenaarsjabloon" in die "Download templates" -afdeling.

Prent getiteld Berei Payroll in Excel Stap 1Bullet2

Klik op die groen "download" -knoppie regs en klik dan op die "aanvaar" -knoppie nadat u die Microsoft-ooreenkomsdiens hersien het.

Prent getiteld Bereken betaalstaat in Excel Stap 1Bullet3

Klik op "Save" wanneer die dialoog verskyn, en vra of u die lêer wil aflaai.

Prent getiteld Bereken betaalstaat in Excel Stap 1Bullet4

Navigeer na die ligging of vouer van jou rekenaar waar jy die sjabloon wil stoor, klik "stoor". Die sjabloon sal in `n saamgeperste formaat op u rekenaar gestoor word.

Prent getiteld Bereken betaalstaat in Excel Stap 1Bullet5

Prent getiteld Bereken betaalstaat in Excel Stap 2

Uittreksel die sjabloon uit die betaalstaatrekenaar.

Navigeer na die ligging van jou rekenaar waar die sjabloon is en maak die lêer oop.

Volg die instruksies om die sjabloon uit sy saamgeperste formaat te onttrek. Wanneer die lêer oopmaak, word dit outomaties in Excel oopgemaak.

Afhangende van die funksies en weergawe van u bedryfstelsel, moet u dalk op `uittreksel` klik of `n program soos "Winzip" gebruik om die sjabloon te onttrek.

Prent getiteld Bereken betaalstaat in Excel Stap 3

Stoor `n afskrif van jou sjabloon om as `n betaalstaat vir u besigheid te gebruik.

Klik op "File" op die nutsbalk Excel, kies dan "save as" om `n kopie van die sjabloon te maak en stoor dit as betaalstaat van jou besigheid.

Navigeer na die gids of plek op u rekenaar waar die loonstaat lêer is en voer `n naam vir die lêer in.

Klik op Stoor om klaar te maak met jou betaalstaat.

Prent getiteld Bereken betaalstaat in Excel Stap 4

Berei die betaalstaat vir die besigheid voor. Jou sigblad moet nog steeds in Excel oop wees.

Voltooi die werkblad vir werknemersinligting. Standaard moet hierdie blad op u skerm oop wees. U sal gevra word om u werknemers se name, hul betalingstariewe en belastinginligting sowel as aftrekbare, ens. In te vul.

Voltooi die werkblad van die betaalstaatrekenaar. Om toegang tot hierdie blad te kry, klik aan die einde van u Excel-sessie op die betaalstaatrekenaar-oortjie. Dit sal u `n spesifieke tyd vra vir die inligting van die blad- sowel as die ure se werk van die werknemers, ekstra ure en die aantal ure wat nie gewerk het nie (vakansie / siekte).

Prent getiteld Bereken Loonstaat in Excel Stap 5

Toegang betaalstaat, of betaal stubs vir jou werknemers.

Klik op die "individuele betaalstompe" -oortjie onderaan die sigblad langs die "betaalstaatrekenaar" -oortjie. Hierdie sigblad bevat formules en funksies wat die inligting wat u voorheen ingevoer het, uittreksel en dit in die vorm van betalingstubs, of netto betaling, vir enige van u werknemers toon.

wenke

As u enige tyd hulp nodig het tydens die gebruik van die sjabloon, kliek op "gebruik hierdie sjabloon" in die hulp afdeling in die taakvenster regs van u sessie. Dan kan jy die hulp onderwerpe vir jou spesifieke vraag soek.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante