Hoe om `n bedankingsbrief op besigheidsvlak te skryf

In die sakewêreld beteken om `n ekonomiese voordeel te kry, nie noodwendig dat mens waardes soos beleefdheid en vriendelikheid moet opoffer nie. Trouens, meer dikwels as een dink, val goeie maniere saam met slim besigheidstrategieë. Classic dankie daarop is `n perfekte voorbeeld waar `n eenvoudige gebaar van welwillendheid werk effektief aan verhoudings te versterk, aangesien doen kan jy na vore te bring, gee `n groter kans om in toekomstige onderhandel in ag geneem word. Om die perfekte balans tussen vriendelikheid en professionaliteit te vind, is egter nie altyd maklik nie. Die stappe wat jy hieronder sal lees, gee jou `n eenvoudige benadering tot hierdie soms intimiderende, maar altyd lonende taak.

conținut

Stappe
Skryf jou eie dankie aantekening
Wenke

stappe

Skryf jou eie dankie aantekening

Prent getiteld Skryf `n besigheid Dankie, let op Stap 1

Moenie vertraag nie! In enige besigheidskonteks is die grootste voordeel om `n dankbrief te stuur, dat dit `n positiewe en blywende indruk op jou vennote, potensiële werkgewers, kliënte of donateurs laat plaasvind. Hoe meer tyd jy spandeer tussen die onderhoud, behandeling of die verskaffing van dienste en die koms van jou dankie, hoe minder effektief sal dit wees om jou verhoudings te versterk.

Prent getiteld Skryf `n besigheid Dankie, let op Stap 2

Kies die toepaslike formaat. In die meeste gevalle is dit verkieslik om `n regte dokument te kies, in plaas van om `n e-pos te stuur. As jy `n maatskappy verteenwoordig, skryf die dankie aantekening op `n briefhoof altyd die beste opsie. In elk geval, `n aantekening wat in jou eie handskrif geskryf is, gee dit `n baie meer persoonlike aanraking, en mag onder sekere omstandighede die geskikste wees - byvoorbeeld as jy die eienaar van `n klein besigheid is, of om skenkings werklik te bedank aansienlik vir `n fondasie. Handgeskrewe aantekeninge is ook `n goeie opsie om `n potensiële werkgewer te bedank vir die geleentheid om `n onderhoud te onderhou. As u verkies om `n dankie-nota in u eie hand te skryf, moet u die volgende in ag neem:

Kies `n eenvoudige en gesofistikeerde kaart of papier. `N Room of wit kaartjie met a "dankie" Die voorste geëts is gewoonlik die keuse om misluk te wees. Vermy kaarte met boodskappe wat aan die binnekant gedruk is, en ontwerpe te kleurvol, blom of oordrewe.

Neem jou handskrifvaardighede in ag. As jy nie seker is oor die kwaliteit of duidelikheid van jou handskrif nie, wys `n voorbeeld aan `n betroubare vriend of kollega. As jy nie `n onderwyser is nie, is dit soveel as `n handgeskrewe brief, moet jy eers `n bietjie oefen voordat jy die nota skryf wat jy wil stuur. As hierdie handskrif jy regtig sit in die moeilikheid is, kan jy iemand om die boodskap op skrif te stel te huur vir jou (net nie vergeet om jou naam te teken).

As jy die een of ander rede moeilik vind om die adres van die persoon wat jy graag wil stuur, is dit dalk jou enigste opsie om `n e-pos te stuur. En soms is dit die mees geskikte formaat. Byvoorbeeld, wanneer e-pos die kommunikasiemiddel is tussen jou en die persoon wat jy wil bedank vir sake met jou. Die grootste nadeel van die stuur van dankie-aantekeninge elektronies is dat daar `n groter waarskynlikheid is dat hulle verlore gaan of geïgnoreer word, en daarom sal hulle jou nie toelaat om uit te steek nie. Onthou dat sommige mense (veral uitvoerende beamptes) op dieselfde dag honderde e-posse kan ontvang. Die opsie om jou pos aantrekliker te maak, of om `n elektroniese poskaart deur derde partye te stuur, kan dus aanloklik wees. Probeer om dit nie te doen nie, want dit kan jou epos meer lyk as `n advertensie as `n dankie aantekening, en verhoog die kanse dat jou boodskap geïgnoreer of verwyder word. Stuur eerder `n kort en eenvoudige pos, en bowenal op tyd om `n goeie indruk op jou vennote te maak. Miskien in die onderwerp van die e-pos wat jy wil spesifiseer die tipe besigheids verhouding wat jy het met die persoon of die rede waarom jy die dank stuur. Byvoorbeeld: "Dankie dat u my aansoek om indiensneming oorweeg het."

Prent getiteld Skryf `n besigheid Dankie, let op Stap 3

Kies `n gepaste groet As daar `n spesifieke persoon is, moet jy dankie, gaan na hom / haar deur `n titel en jou van - byvoorbeeld: "Geagte mnr. Kinkaid." Wanneer u meer as een persoon aanspreek, sluit almal by die naam en van in die groet in. Vermy onpersoonlike groete soos "aan wie dit ooreenstem." Aan die ander kant sal die formaliteit van jou toon afhang van jou vlak van bekendheid en die aard van die besigheid wat met die ander persoon gestig is.

Prent getiteld Skryf `n besigheid Dankie, let op Stap 4

Gee in die eerste sin u dankbaarheid en verklaar duidelik wat die rede vir dankbaarheid is. Dit is nie nodig om jou inleiding te versier nie. Vermy begin met frases soos: "Ek skryf net om jou te bedank vir ..." of "Ek wil graag my dank uitspreek ...", in plaas, gaan reguit na die punt - byvoorbeeld: "Dankie dat u ons gemeenskapsdiensprojek ondersteun het."

Alhoewel dit belangrik is om uit te druk aan wat jy jou waardering skuld, moet jy vermy om die woordgeld direk te noem as dit `n skenking is. Vervang die bedrae en bedrae, of enige verwysing na geld met eufemismes soos "jou vrygewigheid", "Jou vriendelikheid" of "U vrygewige skenking"

Prent getiteld Skryf `n besigheid Dankie, let op Stap 5

Druk die direkte impak of transendensie van dit waarvoor jy dankbaar is.

Wanneer jy na `n skenker gaan, laat hulle weet wat jou skenking sal toelaat om jou fondament of maatskappy te bereik.

Wanneer u `n voornemende werkgewer na `n onderhoud aanspreek, kan u van hierdie geleentheid gebruik maak om u belangstelling te herhaal in die verkryging van die posisie waarvoor u aansoek doen. Gebruik egter nie hierdie dankbrief as `n verskoning om te beklemtoon waarom jy dink jy is die regte persoon vir die posisie nie. In plaas daarvan, het `n bietjie kontak, nader hulle met iets soos "Ek waardeer die onderhoudsgeleentheid, en die posisie spog my baie."

Wanneer jy `n sakevennoot of adviseur aanspreek, sê iets soos "Dit was aangenaam om met jou te werk" of "jou advies was van groot waarde om die jaarlikse doelwitte van die departement onder my beheer te bereik," Dit help om die verhouding op `n positiewe manier te versterk en toon dat u belangstelling in daardie verhouding voortduur.

Prent getiteld Skryf `n besigheid Dankie, let op Stap 6

Dit vlei die ontvanger, maar val nie in bewaring nie. Dit kan die moeilikste deel wees wanneer u `n dankbrief skryf, en dit is nie altyd verpligtend of nodig nie. Dink aan `n kompliment oor die ontvanger of die maatskappy wat hy / sy verteenwoordig - byvoorbeeld "Jou werk is net mooi" of "jou rekeningkundige ervaring is ongeëwenaard."

Prent getiteld Skryf `n besigheid Dankie, let op Stap 7

Dit verwys na die toekoms. Hier kan u u begeerte om voort te gaan besigheid doen of `n langtermyn besigheids verhouding met die ontvanger uitdruklik uitdruk. Wanneer u `n potensiële werkgewer aanspreek, is dit `n goeie vertroue-geleentheid ten opsigte van die besluit wat u neem. U kan dit bereik deur gebruik te maak van `n eenvoudige frase soos "Ek hoop binnekort nuus te hê."

Prent getiteld Skryf `n besigheid Dankie, let op Stap 8

Herhaal jou dankbaarheid. Dit behoort nie meer as `n eenvoudige en eenvoudige sin te vereis nie, waarin jy jou aanvanklike dankbaarheid parafraseer (met ander woorde). "Dankie weer vir ..." Dit moet genoeg wees.

Prent getiteld Skryf `n besigheid Dankie, let op Stap 9

Sluit af met `n afskeid groet, en teken die boodskap met jou naam. In die meeste gevalle is dit die beste om jou notas te sluit met iets soos "beste wense," "op u bestellings" of "opreg". Selfs as jou brief getik is, teken altyd die noot met jou naam met `n pen. Indien nodig, sluit jou titel of jou posisie in die maatskappy wat jy onder jou naam verteenwoordig.

Prent getiteld Skryf `n besigheid Dankie, let op Stap 10

Kontroleer en korrigeer jou nota. Afhangende van die omstandighede, moet die finale produk relatief kort en eenvoudig wees (hoogstens met `n uitbreiding van `n halwe bladsy). As dit lank lyk, hersien en oorweeg dit om enige sin of paragraaf wat oorbodig of onnodig is, te skrap. Met uitsondering van dankbaarheid self, moet elke punt slegs een keer opgewek word. Kontroleer ook dat die toon van die brief dwarsdeur dit gehandhaaf word. Miskien is dit `n goeie idee om `n paar mense te kry om dit vir spelling of grammatikale foute te lees, aangesien selfs die geringste fout `n negatiewe indruk op die ontvanger kan veroorsaak.

Prent getiteld Skryf `n besigheid Dankie, let op Stap 11

As jy tevrede is met wat jou nota uitdruk, stuur dit dadelik. Weereens, tyd is noodsaaklik vir hierdie dank-aantekeninge om hul doel te bereik. Hoe gouer jy jou bestemming bereik, hoe meer onvergeetlike sal die goeie indruk wees wat jy op die ontvanger sal verlaat.

wenke

Moenie persoonlike inligting of nuus oor jou professionele lewe insluit nie. Onthou, die doel van `n dankbrief is om die ontvanger te respekteer en dankbaar te maak, om nie oor jou persoonlike triomfies te spog nie. Vermy ook die gebruik van u dankbrief as `n geleentheid om u of u maatskappy bekend te maak, buiten wat direk met die doel van u boodskap verband hou. As jy iets sê "As jy van ons X hou, het jy dalk belangstelling in ons Y en Z (wat nou beskikbaar is)," Dit is waarskynlik dat dit die opregtheid van u waardering aansienlik sal verminder.
U mag dalk `n besigheidskaartjie saam met u brief insluit, maar moenie dit doen as u die ontvanger goed ken nie of as u reeds u kaart vir hom gegee het. Dit kan soms gepas wees as jy aan `n potensiële werkgewer skryf, maar jy loop ook die risiko om pretensieus te klink. As jy nie seker is dat die stuur van jou visitekaartjie korrek is nie, doen dit nie. Jou naam, jou posisie en kontakbesonderhede is reeds by die ondertekening van die brief ingesluit. As jou brief getik, kan jy sluit hierdie inligting as `n kop, geplaas in die top linkerkant van die bladsy, gevolg deur die naam en adres van die ontvanger twee ruimtes hieronder.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante