Hoe om `n tydlyn in Excel te skep

Excel gebruik nie baie grafiese nie, maar daar is maniere om `n tydlyn te skep. As jy Excel 2013 of `n nuwer weergawe het, kan jy outomaties tydlyne skep met `n draaipunt. Ouer weergawes is hoofsaaklik gebaseer op SmartArt-grafika, op templates of op die organisasie van selle in sigblaaie.

conținut

Stappe
Metode 1gebruik smartart (excel 2007 en verder)
Metode 2gebruik pivottable analysis (excel 2013 en verder)
Metode 3gebruik `n basiese sigblad (enige weergawe)
Wenke

stappe

Metode 1
Gebruik SmartArt (Excel 2007 en verder)

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 1

Skep `n nuwe sigblad SmartArt skep `n nuwe grafiese ontwerp waar jy inligting kan byvoeg. Dit verander nie jou bestaande inligting nie, so jy moet `n leë vel vir jou tydlyn skep.

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 2

Maak die SmartArt-kieslys oop. Afhangende van jou weergawe van Excel, klik op die SmartArt-oortjie in die kieslys of klik op die Insert-oortjie en dan op die SmartArt-knoppie. Hierdie opsie is slegs vanaf Excel 2007 beskikbaar.

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 3

Kies die tydlyn in die subkieslys van "prosesse". Klik op die knoppies Prosesse in die SmartArt-kieslys, in die groep van "Voeg Smart Art-grafika in". Kies in die keuselys wat verskyn "Basiese tydlyn" (`n pyltjie wys af).

U kan ander kaarte van "prosesse" om as `n tydlyn te gebruik. Om die naam van elke grafiese te sien, beweeg die wyser oor die ikoon en wag vir die teks wat verskyn.

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 4

Voeg nog meer geleenthede by By verstek begin jy net met `n paar gebeure. Om meer by te voeg, kies die tydlyn. `N Tekspaneel sal links van die grafiek verskyn. Klik op die + -knoppie bo-aan die tekspaneel om `n nuwe gebeurtenis op die tydlyn by te voeg.

Om die tydlyn te vergroot sonder om meer gebeure by te voeg, klik op die tydlyn om `n vierkant te maak wat die grens beperk. Sleep die linker of regter rand om dit groter te maak.

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 5

Wysig die tydlyn Skryf in die tekskassie boks om die inskrywings by te voeg. U kan ook inligting in die tydlyn kopieer en plak en laat Excel daarin slaag om dit te akkommodeer. In die algemeen sal jy eindig met `n kolom inligting vir elke inskrywing in die tydlyn.

Metode 2
Gebruik PivotTable Analysis (Excel 2013 en verder)

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 6

Maak die sigblad oop met `n dinamiese tafel. Om outomaties `n tydlyn te genereer, moet u inligting in `n spiltafel georganiseer word. U het ook `n dinamiese tabelanalise-spyskaart nodig, wat vir die eerste keer in Excel 2013 verskyn het.

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 7

Kliek enige plek binne die draaipunt. Dit sal die gereedskap van die spiltafel in die lint bo-op oopmaak.

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 8

Klik op "analiseer". Dit sal `n balk oopmaak met opsies om die inligting in die tabel te manipuleer.

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 9

Klik op "Voeg tydlyn in". `N Tekskassie verskyn met die velde wat ooreenstem met die datumformaat. Hou in gedagte dat datums wat as teks geskryf is, nie erken sal word nie.

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 10

Kies die veld "toepassing" en klik "aanvaar". `N Nuwe boks sal verskyn wat jou toelaat om deur jou tydlyn te navigeer.

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 11

Kies hoe die inligting gefiltreer sal word. Afhangende van die beskikbare inligting, kan jy kies hoe hierdie inligting gefiltreer sal word (dit kan maande, jare of kwartale wees).

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 12

Ondersoek die maandelikse inligting. As u op `n maand in die keuselys van die tydlyn klik, sal die draaitabel die inligting vertoon wat slegs vir daardie maand behoort.

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 13

Brei jou keuse uit U kan u keuse uitbrei deur te klik en die kante van die skuifbalk te sleep.

Metode 3
Gebruik `n basiese sigblad (enige weergawe)

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 14

Oorweeg die aflaai van `n sjabloon. Alhoewel dit nie heeltemal nodig is nie, kan `n sjabloon u help om tyd te bespaar deur die struktuur van die tydlyn te skep. U kan seker maak of u reeds `n templaat van `n tydlyn soek met die opdragte in Lêer → Nuut of Lêer → Nuut van sjabloon. Andersins, soek aanlyn tydlyn sjablone wat deur gebruikers geskep is. As jy nie `n sjabloon wil gebruik nie, gaan voort na die volgende stap.

As die tydlyn die vordering van `n projek met verskeie takke volg, oorweeg dit om `n sjabloon vir `n tafel te vind "Gantt" in plaas van `n templaat van `n tydlyn.

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 15

Begin jou eie tydlyn met normale selle. U kan `n basiese tydlyn op `n leë werkblad skep. Skryf die datum van jou tydlyn in `n ry in en rangskik dit met leë selle wat in verhouding staan tot die tyd wat tussen elke item gaan.

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 16

Skryf die inskrywings. In die sel direk bo of onder die datum, skryf `n beskrywing van die gebeurtenis wat op daardie datum plaasgevind het. Moenie bekommerd wees as jy ongeorganiseerd lyk nie.

Omskakelingsbeskrywings bo en onder die datum is geneig om die tydlyn makliker te maak.

Prent getiteld Skep `n tydlyn in Excel Stap 17

Kantel die beskrywings. Kies die ry wat jou beskrywings bevat. Klik op die blad "inleiding" In die lintkieslys, kyk dan na die knoppie "geaardheid" in die groep van "belyning". (In sommige weergawes, die knoppie "geaardheid" dit lyk soos letters abc). Klik daarop en kies een van die skuins teks opsies. Die kanteling van die teks sal die beskrywings pas in die tydlyn.

As u Excel 2003 gebruik (of `n vorige weergawe), moet u in plaas van die bogenoemde regs klik op die geselekteerde selle. Kies Formateselle en klik dan op die Alignment-oortjie. Skryf die aantal grade wat jy wil hê die teks moet draai, en klik dan op OK.