Hoe om `n effektiewe aanbieding te gee

Om voorleggings aan te bied, groot of klein, kan `n oorweldigende taak wees en beledig met angs. Jy sal voor `n groep mense wees, sommige mag jy weet, ander kan totale vreemdelinge wees. Jy is op die verhoog en alle oë is op jou, die gehoor het hoë verwagtinge of dit sal nie daar wees nie. Elke woord, elke nuans, jou voorkoms, die stemtoon, om die inhoud van jou voorlegging te noem, sal op alle moontlike maniere ondersoek word. Jy weet wat jy wil sê - jy weet die materiaal - maar jy het die konstante gevoel dat jy die verkeerde ding sal sê of jy sal `n vlek op jou pak hê, of daar sal `n bietjie afleiding wees. Besigheidsaanbiedings neem baie vorme. Sommige is uiters formele met hoogs gedetailleerde inligting ... hoe maak jy seker dat die gehoor nie in die besonderhede verdwaal en die algemene boodskap verwaarloos nie? Ander is informeel en die probleem is om die interaksies te beheer. Wat van die tegniese aspekte? Wat sal jy doen as jy die projektor uitskakel, het jy `n rugsteunplan? Die resultaat wat jy wil hê, is dat wanneer die deelnemers verlaat, die inligting onthou en beïndruk word met die aanbieding in die algemeen. Die volgende stappe bied `n paar riglyne vir die bereiking van daardie doel.

conținut

Stappe
Gebeurtenisse met klein groepe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent getiteld Lewer effektiewe aanbiedings Stap 1

Ken jou gehoor en verstaan hul perspektief. Of jou doel is oorreding, of bloot inligting, jy moet jou gehoor, hul vlak van ondervinding en hoe jou boodskap ontvang word, verstaan. Om `n aanbieding vir `n groep hoërskoolinterns voor te berei, sal baie anders wees as dit vergelyk word met `n uitvoerende verslag vir bestuur, `n verkoopsidee voorstel of `n vyandige gehoor aanspreek, en verduidelik waarom die maatskappy voordele moet verminder.

Prent getiteld Lewer effektiewe aanbiedings Stap 2

Begin `n navorsingsprojek. U moet absoluut `n deskundige in die vak wees. Baie goed, jy hoef nie die wêreldowerheid in die saak te wees nie, maar jy moet die kritiese feite asook `n groot deel van die min bekende inligting ken. Om net te praat oor dinge wat almal alreeds weet, is `n resep vir verveling. Dit is glad nie ongewoon om weke of maande te spandeer om feite, alternatiewe menings en opmerkings van betroubare bronne in te samel nie, asook wat die gemeenskap in die algemeen kan dink.

Prent getiteld Lewer effektiewe aanbiedings Stap 3

Hy noem `n webwerf as `n bron. Jou bronne is net so belangrik soos die inligting self. Sonder soliede eweknie-beoordeelde inligting, is jy net `n persoon met `n mening. Die gehoor, in hierdie oefening, wag vir feite en projeksies. U persoonlike mening mag baie belangrik wees, maar dit moet nie die enigste ding wees wat u aanbied nie. Jy sal nie `n lys van die ad nauseum bronne aanbied nie (jy sal hulle tot trane dra), maar jy wil jou bronne kan aanhaal wanneer hulle dit vra.

Prent getiteld Lewer effektiewe aanbiedings Stap 4

Skryf jou toespraak. Verbeterde gesprekke is goed as jy op `n verhoog in `n park is. In `n groot kamer met honderde deelnemers kan jy dit nie bekostig nie. Jy kan nie die aanbieding presies lees nie, maar dit is nie juis vreemd nie, veral as jy `n teleprompter gaan gebruik. Druk jou toespraak in groot letters sodat jy dit maklik kan sien sonder om te kyk of jy dit lees. Jy wil die voorkoms van praat met die gehoor in plaas daarvan om dit te lees, maar jy wil ook dat die woorde en frases presies en vooraf bepaal word.

Prent getiteld Lewer effektiewe aanbiedings Stap 5

Berei `n skyfievertoning voor. As jy transparante wil projekteer, moet die beelde wat jy aan die gehoor wys, ontwerp word om te ondersteun wat jy sê. Vermy die vertoon van `n prentjie met baie klein georganiseerde besonderhede - die visuele het die doel om te beïnvloed. `N Sigblad met dekades rye en kolomme sal basies nutteloos wees. Die titels van die prent moet die inhoud van die beeld weerspieël en ondersteun wat jy sê. "Moenie die deursigtigheid lees nie!" Aanvaar dat die gehoor kan lees. Die visuele beelde moet jou woorde ondersteun, nie dupliseer nie. Daar is baie min dinge wat jy kan doen wat `n negatiewe impak het as om te lees wat almal alleen kan lees. As alles wat jy gaan doen is projek beelde en lees wat in hulle geskryf is, dan het niemand jou nodig nie.

PowerPoint-aanbiedings, oorhoofse projektors, swart en wit planke is "visuele hulpmiddels" en moet as sodanig behandel word. Eerste. hulle moet "visuañes" wees, konsentreer op grafika, illustrasies en figure eerder as teks. As u transparante groot tekste bevat, of selfs `n paar sinne wat met ballonne begin, sal u gehoor hul tyd spandeer in plaas van om op u te konsentreer en die punte waaraan u aandag moet gee. Tweedens, moet hulle `n hulpmiddel wees - vertrou nie transparante om die aanbieding vir jou te maak nie. Jou konferensie moet meer inhoud hê as transparante.

Moenie die transparante te veel oorlaai nie. As jy te veel inligting op dieselfde tyd sit, sal die gehoor konsentrasie verloor. Maak jou koeëlpunte het ongeveer tien woorde of minder. Dit is `n kragpunt "PowerPoint", nie `n PowerEssay-kragtoets nie.

Moenie te veel grafiese en flitsende animasies gebruik nie. Hulle lei aandag af van die inligting wat in die skyfies vervat is. Hulle sal hul aandag van "jou", die aanbieder, en wat jy sê, aflei.

Neem die tyd vir jou aanbieding om die inligting in te pas. As daar `n tydsbeperking is, moet u daarby hou, insluitend tyd vir vrae, indien dit beplan word. Dit is beter om die materiaal te verminder in plaas van te haas. Program die beeldmateriaal om jou toespraak aan te pas. Vermy onnodige of oortollige beelde, soos beskrywings wat slegs `n gids vir die aanbieding is.

As u meer materiaal het as wat u binne die tydsbeperking kan akkommodeer, reël dit na die einde van u aanbieding in "ekstras" skyfies. Hierdie skyfies kan nuttig wees as iemand tydens die vraag en antwoord sessie vra vir meer besonderhede. Dan sal jy ekstra goed voorbereid wees!

Maak seker dat die kleurskemas van die transparante geskik is vir die aanbiedings scenario. In sommige situasies lyk donker teks op `n wit agtergrond beter, terwyl ander in ander ligte teks op `n donker agtergrond makliker leesbaar is. U kan selfs `n weergawe van u aanbieding in beide formate voorberei, net ter wille van twyfel.

Prent getiteld Lewer effektiewe aanbiedings Stap 6

Repeteer alleen. Doen dit herhaaldelik. Lees jou toespraak en kyk na jou aanbieding dekades van tye. Dit moet vir jou so bekend wees dat jy weet wat deursigtigheid volg - wat gaan jy oor elkeen sê, en hoe gaan jy die oorgang tussen hulle maak ... dit moet soos jou tweede aard wees. As jy dit heeltemal verveeld raak, en jy weet dit van hart, dan sal jy gereed wees vir die volgende stap.

Prent getiteld Lewer effektiewe aanbiedings Stap 7

Maak `n rok repetisie. Noem sommige mense wat jy ken, jou eerlike menings gee. Dit moet mense wees wat redelik verteenwoordigend is van jou verwagte gehoor. Gee hulle die hele aanbieding. Vra hulle om aantekeninge te maak tydens die repetisie - in watter dele is jy verward - wat is veral goed? Laat hulle ook konsentreer op jou: beweeg jy te veel of te min? Jy wil nie "hiper" kyk nie, maar jy wil ook nie soos `n eentonige beeld lyk nie.

Verfyn die aanbieding. Neem wat jy ontdek het in die kostuum repetisie en maak die veranderinge. Probeer om jouself in die plek van die gehoor te plaas wanneer jy dit doen. Wat sal hulle hoor wanneer die transparante op die skerm verskyn?

Prent getiteld Lewer effektiewe aanbiedings Stap 9

Voorberei. Tot dusver het die stappe gewerk oor die voorbereiding van jou aanbieding. Nou het die tyd gekom om van jou te dink. Tensy jy dit as `n manier van lewe doen, gaan jy senuweeagtig wees. Doen kreatiewe visualisering oor jouself voor mense - doen `n perfekte taak - ontvang die applous, ooohhs en aaahs. Vind `n stil plek, maak jou oë toe en kyk waar jy die voorlegging gaan maak - dink jy is sonder twyfel in volle beheer. Dit is `n baie belangrike stap. Professionele atlete doen dit voor bykans elke keer as hulle in die openbaar gaan optree. Dit is `n bewese tegniek. Gebruik dit Jy moet dit ook reg doen voordat jy op die verhoog gaan.

Prent getiteld Lewer effektiewe aanbiedings Stap 10

Maak `n inleiding tot die aanbieding. Jy het `n goeie werk voorberei, jy weet die materiaal wat jy gereoefen het, jy het perfeksie gekonfronteer. Kortom, jy is reg. Een van die belangrikste dinge waaraan jy aandag moet skenk, is jou fisiese ingesteldheid. Jy wil nie te hard of te gemaklik lyk nie. U moes die korrekte houding en beweging in u kleredragoefening reeds verkry het.

Prent getiteld Lewer effektiewe aanbiedings Stap 11

Bied die materiaal aan. Dit is duidelik dat dit die belangrikste van alles is. Onthou dat jy die deskundige is. Onthou ook dat ... jy sal senuweeagtig wees. Die manier om "stadium paniek" te vermy wissel van persoon tot persoon (jy het dalk gehoor dat hulle hulle in onderklere voorgestel het), maar `n ernstige raad is om hulle in die oog te kyk. Aanbied een persoon - dan nog een - dan nog een. Moenie aan `n groot skare dink nie ... jy praat met een persoon op `n keer. Onthou dat jy die aanbieding is.

Prent getiteld Lewer effektiewe aanbiedings Stap 12

Vrae en antwoorde Dit is opsioneel, maar dit kan `n belangrike manier wees om belangrike punte te verduidelik en seker te maak dat u gehoor u boodskap ontvang het. Die manier waarop jy `n vraag en antwoord sessie doen, verdien `n artikel op sigself, maar die volgende is `n paar dinge wat jy moet oorweeg.

Jy moet in beheer wees. Sommige vrae sal ongetwyfeld onvriendelik wees. Wanneer hulle geformuleer word, beantwoord hulle toevallig en beweeg vorentoe. Kies net nie daardie persoon nie.

Hulle kan ook "sagte" vrae vra wat nie regtig na iets nuuts verwys nie - wees versigtig met hulle. Hulle is eenvoudig en verdien nie veel tyd nie. Moenie hulle onderskat of ignoreer nie, maar spandeer nie te veel tyd om te herhaal wat jy reeds gesê het nie. Beantwoord hulle toevallig, verskaf nuwe inligting, en hou dan vorentoe.

Open die vraag en antwoord sessie met "Voordat jy klaar is, is daar `n vraag?" Dit maak voorsiening vir `n sterk sluiting en nie `n vervaagende aanbieding met min gehoordeelname nie.

Wanneer hulle jou `n vraag vra, herhaal dit eers sodat almal wat teenwoordig is, dit kan hoor, en gaan voort om dit te beantwoord.

Dink voordat jy `n vraag beantwoord. As u dit nie doen nie, kan u afwyk van vae antwoorde wat nie goed op u luidsprekerbeeld weerspieël nie.

Prent getiteld Lewer effektiewe aanbiedings Stap 13

Verlaat die verhoog. Dankie almal vir u aandag, vertel hulle dat die aanbieding in druk beskikbaar is. As jy beskikbaar sal wees vir persoonlike konsultasies, moet jy dit noem. Moenie baie tyd in die afskeid spandeer nie. Jy het klaar met lekkernye.

Gebeurtenisse met klein groepe

Die vorige stappe was hoofsaaklik gerig op meer formele aanbiedings. In `n meer gemaklike omgewing, oorweeg die volgende:

Onthou dat volwassenes outonoom is. Jy is `n fasiliteerder en nie `n primêre onderwyser nie.
Vra jou gehoor om hul ervarings met die groep te deel. Volwassenes moet leer aan hul kennisbasis koppel.
Help jou gehoor om die belangrikheid van jou onderwerp vir hul werk te sien. Volwassenes is doelgerig en sal waardeer vir `n opvoedkundige program wat georganiseer word en duidelik gedefinieerde elemente het.
Onthou om respek vir jou gehoor te toon. Almal bring `n rykdom van praktiese kennis aan jou aanbieding en, indien toegelaat, sal daar baie by wees.
Beheer gesprekke onder deelnemers. In hierdie omgewings kan u beheer oor die aanbieding verloor as u nie die konsentrasie van die gehoor handhaaf nie. Dit beteken nie dat jy `n drakoniese styl diktator moet aanvaar nie, maar maak seker dat almal bewus is dat jy die aanbieder is en die ander deelnemers beheer.

wenke

Kleed vir die geleentheid. Beplan wat jy sal gebruik en berei dit van die vorige aand af. Is dit `n formele, toevallige sakklere-denim en stranddrag? Die klere hang gedeeltelik van die gehoor en, gedeeltelik, op die materiaal. Wat jy ookal sien, maak seker dit is skoon en lyk goed. Kleding te styf of los vir die vorm van jou liggaam sal jou gehoor van jou aanbieding aflei. Jy wil hê dat hulle met die materiaal verbind moet word, nie hoe jy kyk nie. Vermy uitrustings met flitsende ontwerpe, aangesien deelnemers op "geestelike vakansies" kan gaan en belangrike aspekte van die aanbieding mis.
Vertrou! Dit is die magiese talisman wat maak dat ander wil luister. As jy die stappe tot dusver gevolg het, sal alles goed wees en daar sal niks bekommerd wees nie. Kyk dus reguit na die gehoor van jou gehoor, praat duidelik en hou tred met die aanbieding.
Loop terwyl jy praat. Beweeg `n bietjie, maar nie soveel om die gehoor af te lei nie. Jou bewegings en lyftaal kan belangstelling noem, die emosies van jou stories versterk en die verandering van ritme of tema aandui.
Berei gedrukte materiaal voor. U sal gedrukte afskrifte van die transparante en miskien die notas wil hê om aan die gehoor te lewer ... sodra die aanbieding verby is. U kan dit ook as `n rugsteun gebruik om te versprei indien die tegnologie wat u gebruik, misluk. As die projektor breek, kan u die gedrukte materiaal vinnig versprei.
As jy `n fout maak, herstel en gaan voort. Moenie daarmee stop nie. Dit is perfek om jouself reg te stel, maar moenie daarop konsentreer nie. Moenie probeer om dit in `n grap te maak nie, aanvaar net die fout (indien nodig) en gaan voort asof niks gebeur het nie. Konsentreer op die hede en die toekoms, nie die verlede nie.
Jy kan begin met `n snaakse anekdote. As jy dit doen, moet jy dit met jou kleed repetisie groep probeer en aandag gee aan hul kommentaar. Dit werk dikwels om die gehoor en jou te ontspan. Maar as jy die grap oorskry, sal dit tyd neem om te herstel.
Indien nodig, eer sommige van die deelnemers deur hul name te noem. Benoem lede van die gehoor met name as positiewe voorbeelde van die argumente wat jy aanbied. Onderhoud met voldoende afwagting vir die organiseerder van die gebeurtenis, deel met hom jou hoofargumente en versamel voorbeelde wat mense in die beplande gehoor betrek. As jy dit doen, moet jy hul name goed uitspreek.
As die gehoor baie aanbiedings in `n sessie sal sien, fokus op wat die deelnemers meer as die uwe moet onthou.
Reël die voorstelling in die transparante met ballonne sodat dit in wit begin en die balle een vir een pas, net na `n klik met die muis. Vermy (met grys) die vorige balle met punte wat jy reeds bedek het, sodat net die nuwe bal uitstaan. Om `n deursigtigheid vol met kommentaar met Balín voor die gehoor te hê, is `n uitnodiging vir almal om voort te gaan lees of afgelei te word deur die vorige materiaal weer te lees, in plaas daarvan om na jou te luister. Deur die vorige punte te verswak, kan jy steeds lees of iemand (of jouself!) Hulle weer moet sien, maar hulle sal ook "diep" genoeg wees om aandag te skenk aan die huidige punt.

waarskuwings

Moenie die aanbiedingsvorm versprei voordat dit gegee word nie. Dit is `n baie, baie, baie algemene fout. As jy dit doen, sal die gehoor lees en nie kyk nie. U sal u aandag verloor en die impak sal verdwyn.
Vermy streng "muletillas". "Hierdie" of "eh" is dinge wat jy moet vermy. Pouseer is beter as `n onvanpaste voegwoord. Wanneer dit behoorlik gebruik word, kan breek hoogs effektief wees. Winston Churchill was bekend om bekend te wees vir dramatiese onderbrekings tydens sy toesprake, en het toe skielik gesê wat hy in elk geval sou gesê het en die gehoor die indruk gegee het dat die frase pas by hom plaasgevind het.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante