Hoe om `n wetenskaplike of tegniese voorlegging te maak

Wetenskaplike en tegniese aanbiedings is `n belangrike komponent om wetenskaplike inligting aan `n verskeidenheid gehore voor te lê. As jy professioneel is op die gebied van medisyne, `n ingenieur of `n staatsamptenaar, moet jy enige tyd tydens jou loopbaan `n mondelinge aanbieding doen. Hierdie artikel poog om hoofsaaklik die vaardighede te ontwikkel om goeie aanbiedings te maak en nuttige aanwysings te gee oor visuele data-blootstelling en effektiewe aanbiedings in Power Point.

conținut

Stappe
Visuele hulpmiddels
Visuele en grafiese ontwerp wenke deur `n inligtingsteoretikus
Konteks
Enkele nuttige wenke
Dink vs. praat, luister vs. praat
Wenke
Waarskuwings
Dinge wat jy nodig het

Dit is belangrik om in ag te neem dat daar geen kortpad is om `n goeie aanbieding te maak nie. Oor die algemeen sal dit goed wees as jy tyd spandeer aan die voorbereiding, oefening en voorspelling van enige omstandighede wat mag voorkom. Hierdie artikel is egter hoofsaaklik gerig op nuwe uitstallers wat geen blootstelling in hierdie studieveld gemaak het nie. Uitstallers en kundige aanbieders moet ons gedetailleerde artikel hersien op strategicresults.com/wiki/doku.php

Dankie en geniet!

stappe

Prent getiteld Skep `n Goeie Narratiewe Kortfilm Stap 4

Ken jou gehoor Dit verwys na die voorbereiding van u aanbieding vooraf en na u gehoor te luister tydens die aanbieding om te bepaal wat hulle benodig en wat hulle nie doen nie. Oor die algemeen moet jy nie jou gehoor betrek as jy praat nie.

Beeld getiteld Belê in Preconstruction Real Estate Stap 6

Lees dit as `n storie: `N Logiese volgorde van idees sal `n duidelike voorlegging maak. Jou gehoor sal onthou wat jy gesê het as hulle `n visuele beeld in hul gedagtes kan bou. Maak seker dat as jy `n wetenskaplike aanbieding van `n komplekse navorsingsgebied maak, is die begin en die einde duidelik. Maar nie alle aanbiedings moet so gestruktureer word nie. As jy byvoorbeeld `n voorstel doen oor `n nuwe sakeplan of idee wat jy wil ontwikkel, kan dit interessant wees om beelde aan die gehoor te gee terwyl jy met hulle praat, wat `n meer werklike begrip sal gee en die personeel van jou idee.

Prent getiteld Suksesvol Begin `n kleinsakeonderneming Stap 2

Wys die groot prentjie en fokus dan op `n punt. Soos Robert Anholt in Dazzle `em with Style gesê het: Jy kan die gehoor nie enige plek inneem as jy hulle nie oortuig om jou te volg nie. Gaan vir die spesifieke en plaas dit in die konteks van wat jy as belangrik of waar in die algemene wetenskaplike gemeenskap verklaar het.

Beeld getiteld Kies `n kredietadviesagentskap Stap 7

Gebruik baie voorbeelde: Daar sal nooit genoeg voorbeelde wees nie, want hulle sal wees wat die gehoor onthou. As dit nie belangrik is nie, sal die gehoor nie verstaan wat hulle probeer verduidelik nie.

Beeld getiteld Oorleef Mediese Skool Stap 7

Hy glimlag. Onthou dat jy die aanbieding maak en nie die skyfies of enige ander manier wat jy gebruik nie. Jou aanbieding is so goed soos die hede, dus laat jou passie vir die vak gewys word in die woorde wat jy sê en in die bewegings wat jy maak. As jy die gehoor opgewonde kan maak oor die onderwerp, sal hulle waarskynlik nie verlore raak of ophou om aandag te skenk nie. Visuele hulpmiddels moet al die inligting bevat wat u gehoor benodig, maar hulle behoort nie te wees wat u help om dit te verstaan nie. U doel is om hierdie inligting te verduidelik en die betekenis en belangrikheid daarvan te ontdek.

Prent Titel Antwoord Dokument Gebaseerde Vrae vir AP Toetse Stap 11

Fokus op ontasbare bates: gehoor aandag, beweging van hande, postuur, stemtoon. As jy weet dat jy geneig is om te swaai of te applaudie tussen elke onderwerp wat jy ontwikkel, pas jou styl vooraf aan om enige afleiding te verminder. Hoe meer jy oefen en lesings gee, hoe meer sal jy jou sterk punte en swakhede ken en verstaan.

Prent getiteld Koop jou eie besigheid Stap 1

Onthou wie jou gehoor is: As jy vind dat daar `n groot verskeidenheid kennis, ervarings en persoonlikheidseienskappe in plek is, voel jy nie dat jy die styl en vorm van jou lesing heeltemal moet verander nie. Jy moet dit nie doen nie Die inhoud van jou aanbieding moet meestal dieselfde wees, maar "hoe" verduidelik jy dit kan verander.

Prent getiteld Maak `n wetenskaplike of tegniese voorstelling Stap 8

Hou `n kritiese oog: Dit is hoofsaaklik vir die goeie van u werk en die ontwerp van u uitstalling. Elke detail van u werk sal deur verskillende mense waargeneem word elke keer as u `n aanbieding maak wat beteken dat enige fout ten minste vir een persoon in die plek sal verskyn. Meer belangrik as jou grammatika is hoe jy jou idees struktureer of organiseer. Onthou, as jy nie kan verduidelik hoe om van een stap na `n ander te gaan nie, sal die gehoor so verwar wees as wat jy is.

Prent getiteld Maak `n wetenskaplike of tegniese voorstelling Stap 9

Ken jou onderwerp: Dit beteken nie dat as jy voor die gehoor is nie, moet jy hom alles vertel wat jy ken. Ken jou onderwerp so goed dat jy eenvoudig en duidelike argumente in duidelike en eenvoudige terme kan skep. Dit sal nie net diegene wat die vak ken ken nie, maar sal die aandag van die jonger en minder ervare hou.

Prent getiteld Organiseer koepons Stap 9

Rus genoeg tyd met behoorlike afwagting: Om die hoeveelheid rus vooraf te maksimeer, sal die afleiding van moegheid verwerp en jou toelaat om die passie en klem wat jy op die onderwerp behandel het, te wys. U is minder geneig om foute in u voorlegging te maak en meer geneig om duidelik te praat as u ten volle op die onderwerp fokus.

Prent getiteld Koop jou eie besigheid Stap 8

Oefen, oefen, oefen. Die hoofrede waarom jy dit moet doen, is om die aanbieding te verminder of uit te brei na die ideale tyd. Wanneer jy eintlik die woorde sê, dit gee jou `n idee van hoe lank dit sal neem om `n bepaalde idee uit te druk en wanneer dit is tyd om aan te beweeg na die volgende onderwerp. Die ander rede waarom jy moet oefen is vir jou eie voordeel, sodat jy kan weet wanneer die volgende skyfie kom en wat dit sê, sodat jy begin praat en die gehoor voor die onderwerp stel voordat dit aankom. Die praktyk sal u help om meer selfvertroue te verkry wanneer u blootstel en u vertroud raak met u vak.

Na die aanbieding: Gaan voort met mense wat addisionele vrae gehad het wat u nie op die uitstalling kon beantwoord nie. Neem `n opname of `n kort vraelys om te sien of mense die basiese konsepte van jou blootstelling verstaan het. Jy kan vrae stel oor die bestudering van jou aanbieding, maar ook oor die materiaal, sodat jy kan waardeer watter aspekte jy kan uitlig en wat jy nie kan nie.

Visuele hulpmiddels

Die goeie idee om PowerPoint en grafika te gebruik om jou aanbiedingsvaardighede te ondersteun, werk minder wanneer hulle jou kan hoor en tegelykertyd sien. `N Vals begrip van visuele inligting is dat jy alles moet insluit om jouself te verstaan. Dit is beter om `n prentjie wat slegs `n paar data bevat wat al die data bevat, in te sluit, maar moenie die verborge betekenis uitdruk nie. `N Kort opsomming na die grafiek of visuele hulpmiddel sal die probleem oplos.

Daar is nie veel inligting in hierdie prent nie, maar dit het baie inligting. Dit is `n goeie voorbeeld van `n effektiewe visuele hulpmiddel omdat dit op verskillende vlakke gefokus kan word. Goeie visuele hulpmiddels in wetenskap en ingenieurswese is ryk aan inligting, maar nie op `n manier dat die verhoudings tussen die data verwarrend is nie.

Visuele en grafiese ontwerp wenke deur `n inligtingsteoretikus

Edward Tufte is `n inligtingsteoretikus wat spesialiseer in die visuele blootstelling van kwantitatiewe inligting. Dit het die manier waarop mense visuele inligting oorweeg en hoe om dit beter te verteenwoordig. Hieronder vind u `n paar van u voorstelle:

1. Grafieke het `n groter impak as tabelle omdat dit `n verandering in inligting en invloedryke tendense verteenwoordig.

2. In plaas van meer grafika te skep, skep meer veranderlikes binne die grafiek. Napoleon se optog na Moskou is `n goeie voorbeeld hiervan. In hierdie geval, daar is 6 verskillende veranderlikes wat verteenwoordig: die grootte van die weermag in getalle, die temperatuur in grade en die geografiese ligging van die leër. Daar is ook die aantal soldate wat deur die dikte van die lyn verteenwoordig word (1 millimeter van die grafiek, op volle grootte, wat 6000 mans verteenwoordig), asook die name van die hoofkampe wat geveg is en groot verliese gegenereer het.

Die optog van Napoleon

3. Gebruik verhoudingsgrafieke (dws beplan een veranderlike teenoor `n ander) omdat hulle meer inligting het en verwarring in die gehoor verminder.

4. Die grafika moet eintlik wees. Die vervalsing van inligting is sleg en vrae rakende die ondersoek en hoeveel inligting is regtig korrek.

konteks

Konteks is die medium waarin inligting sin maak. Sonder ondersteuning inligting punte en visuele hulpmiddels, beteken inligting niks. Die krag van `n groter datastel is die verminderde aantal inligtingstukke wat van hulle uitgehaal kan word.

bron: Visuele Vigs in `n Periodieke Tabel

In hierdie diagram kan die gebruiker kies watter inligting om te sien gebaseer is op hul belange en tydsbeperkings. Want daar is `n baie inligting, die ontwerper van hierdie grafiek gee die gebruiker die opsie om te bepaal watter inligting is uiters belangrik dat die inligting wat nie kan weggegooi word of dit nodig is.

6. Inligting met oorvloedige data, die ink-inligting verhouding dui aan en onthul hoeveel inligting die grafiek eintlik bevat. Die ink-inligting voor die ink-totaal om die grafiek te druk, is die verhouding ink-inligting wat tot die maksimum behou moet word. Die hoofrede hiervoor is om "nutteloos foto`s" uit te skakel as hy Tufte noem nie, maar ook om te wys dat jy die vermoë van die publiek om die data te interpreteer nie moet onderskat nie. Soos ons gesien het met Napoleon se vertrek, is sommige punte van die data en veranderlikes maklik om te verwyder en ander is nie. Soos die tyd egter verby is, kan die waarnemer / leser meer en meer inligting insamel wat die grafiese dinamie meer dinamies maak en langer hou.

7. Digtheid van die inligting

8. Grafieke met baie inligting

Dit moet in ag geneem word dat op een of ander tyd die illustrasies in die wetenskaplike manuskripte een keer `n gemeenskaplike tema gehad het. Albert Biderman het egter in ag geneem dat "die statistiese grafika geskei is van die teks en die skildery as druk tegnologie ontwikkel is".

9. Die tipe letter "serif" voor die letter "sans serif" (maar dit is betwisbaar)

Van al hierdie wenke het Tufte die drie hoofpunte van die "uitnemendheid van grafika" beklemtoon, naamlik:

1. Inhoud

2. Duidelikheid en presisie

3. `n Groot aantal idees wat in minder tyd uitgespreek word.

Enkele nuttige wenke

1. Tel altyd `n vraag van die gehoor af.

2. Antwoord op `n eenvoudige manier. Reageer op die manier wat jy wil en nie met `n geïmproviseerde reaksie wat jou meer verward laat na die antwoord nie.

3. As jy nie die antwoord ken nie, sê net soos: "Verskoon my, ek het nie die antwoord nie. Ek sal dit soek en ek sal jou laat weet wanneer ek dit het. "

4. Beantwoord die vraag selfs al het jy dit tydens die konferensie alreeds beantwoord. Miskien het iemand dit nie gehoor nie en wil jy dit nie opsy laat nie.

5. Beantwoord slegs vrae wat volgens u die beste geskik is vir die gehoor. Onthou, jy het nie al die tyd nie en jy het die reg om gesag uit te oefen.

6. Onthou dat jy soms iemand kan ontmoet wat die vraag beter kan beantwoord. Miskien is jy nie die hoof outeur in `n dokument nie, maar jy weet wie die antwoord kan ken. Indien wel, vertel die gehoor en kontak hierdie persoon.

7. Vrae en antwoorde maak deel uit van die aanbieding. Dit is `n addisionele segment en nie `n aanhangsel by jou konferensie waarin mense na bewering na die ouditorium kan beweeg nie. Daar word gereeld gerapporteer dat mense die beste leer in hierdie segment, waarin hulle met die uitstaller in wisselwerking is en die kompleksiteit van hul navorsing verdiep.

8. Beëindig die segment met `n sterk stelling (iets wat verband hou met `n herformulering van jou benadering of sentrale gevolgtrekking).

Dit bevat terugvoering soos stembusse en opnames.
Een manier aanbieders doen dit deur `n peiling of opname in hul aanbieding te sluit om terugvoer van die gehoor oor `n spesifieke onderwerp te kry. Een manier om voor te stel dat u dit kan doen, is om sommige mense `n SMS op hul selfoon te skryf en dit te volg met `n sekere nommer om aan te dui watter keuse hulle gemaak het. Die data kan in real time vertoon word. Hierdie strategie word tans in universiteite gebruik om die grade van klasdeelname te bepaal en studenteleer te verbeter in `n omgewing waarin die dosente `n lesing gee wat gewoonlik `n uur of `n uur en `n half duur en dan die klas verlaat sonder om `n woord te sê
Nuwe aanbiedingsprogramme soos SlideRocket (https://sliderocket.com/) verander die manier waarop aanbiedings gemaak word en stel ons op dieselfde vlak aangaande die terme van die oordrag van lêers en maak die aanbieding beskikbaar vir alle mense.
Dank die gehoor vir jou aandag.

Dink vs. praat, luister vs. praat

Dink voor jy praat. Onthou, hoe meer jy na jou gehoor luister en verstaan wat hulle dink, jy sal hul dringende behoeftes kan aanspreek. `N Goeie luisteraar het die vermoë om die tempo van die konferensie te beheer en die aandag van `n groter aantal mense te lok.

Baie luister het te doen met die vermoë om jou ritme te modereer en vind verwysingspunte waaraan jou gehoor kan bereik en verstaan wat jy tot op daardie oomblik gesê het. As jy in die algemeen `n spreker is wat vinnig praat, probeer om die spoed waarmee jy praat, te verminder, en miskien omdat jy uit `n vreemde land is, moet jy altyd rekening hou met wat jy hieronder sal sê om te huil ("uhhh ... ", Of" wel, laat ons sien hoe ... "). Praat hardop en hou altyd rekening met wat jy volgende sal sê. Onthou dat in enige openbare byeenkoms om bloot te stel, jy het volle beheer van die publiek en jy kan besluit wat om te leer en wat nie. Dit is jou verpligting om `n ritme te vind wat pas by die behoeftes van die gehoor, sodat jy beter kan leer.

So, hoe om te doen met senuweeagtigheid?

1. Verander jou senuweeagtigheid in positiewe en kreatiewe energie wat jou passie toelaat om oor die onderwerp te dryf.

2. Doen iets wat jou verslap voor jou aanbieding. Indien moontlik, kry genoeg slaap die nag voor en trek aan om te beïndruk.

wenke

Wees bewus van jou ritme. Gee die gehoor genoeg tyd om die inligting op elke skyf te verwerk en te sien hoe dit verband hou met wat jy sê.
Wanneer u `n voorlegging voorberei, wees versigtig om te versadig met inligting. Neem jou gehoor na die vlak wat hulle moet wees voordat hulle nuwe kennis aanbied.
Gebruik brosjures indien nodig. Hulle is veral nuttig vir wiskunde, veral as die afleidings baie ingewikkeld is.
Praat te eniger tyd Jy ken jou onderwerp so goed dat jy nie op die inligting op die skyfies moet staatmaak nie. Skyfies, visuele hulpmiddels, dokumente, notas, pamflette of enige ander beteken dat jy kies om jou gehoor `n verwysingspunt gee is net nuttig as aanmanings. Hulle is nie die raamwerk waarbinne jy blootstel nie.
Leer van ander uitstallers. U kan ontdek dat die bestudering van die tegnieke van die groot uitstallers u in u aanbieding kan help.
Stel al die nodige inligting op oor die konferensieruimte wat moontlik is (dws die klank- en video-toerusting beskikbaar, dink jy praat oor die program in verhouding tot die vorige en toekomstige dae, hoeveel mense jy verwag om die konferensie by te woon en watter Dit sal jou opvoedingsvlak wees en hoe lank sal jy met jou gehoor praat).
Maak jou aanbieding kort en eenvoudig. Enige aanbieding wat te lank duur en ingewikkeld is, sal nie op die luisteraar se aandag val nie.

waarskuwings

Moet dit nooit betyds oordoen nie. Dit is die ergste manier om jou aanbieding te beëindig en jy sal beslis aandag gee aan die ekstra tyd wat jy oorskry.
Moenie om verskoning vra vir `n skyfie wat nie duidelik is nie of nie diep gaan nie. In plaas daarvan, verduidelik vinnig wat die doel van die skyfie was en gaan voort.
Maak seker dat die programme van u aanbieding, soos u rekenaartoerusting, verenigbaar is met die elektroniese toerusting van die plek waar u u aanbieding sal maak. Moenie hierdie saak op die laaste oomblik verlaat nie.
Dit is selfs moontlik dat jou Power Point-aanbieding (as jy een kies) vir `n sekere tyd werk, sodat jy nie die risiko loop om tyd te oorskry nie. As jy agterkom dat jy konsentreer op konsepte wat nie belangrik is vir wat jou gehoor behoort te hoor nie, wys kortliks daarop dat jy moet eindig en die hoofpunt wat jy wil verduidelik, opsom.
Wees versigtig met die organisasie van visuele inligting, kleur, agtergrond en logiese struktuur. Die voorkoms van wat jy sê, is dikwels so belangrik soos die onderwerp self.
Vermy verduideliking van inligting sonder voldoende data, bewyse en navorsing om dit te ondersteun. Laat jou gehoor toe om op jou konferensie te staatmaak op die feite en huidige ontdekkings in jou studieveld. Alhoewel u hoofdoel is om in te lig en te onderrig, kan dit uiteindelik wees om `n skeptiese bevolking oor `n bepaalde standpunt te oorreed.

Dinge wat jy nodig het

Maak klere skoon en toepaslik op die klimaat en omgewing van jou gehoor.
Jou aanbieding en verwante programme en toerusting.
Miskien `n projektor vir `n groot skerm.
`N Rugsteun van u aanbieding indien u toestel breek of onversoenbaar is met die program wat u beskikbaar het.
Tokens geskryf met onthounotas in elke punt wat jy ontwikkel.
`N Laserwyser (indien nodig)
`N Glas of `n bottel water (moenie kougom kou nie)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante